Making persuasive presentations isn't just a matter of charisma and fancy charts: it requires concrete skills that are vital to keeping your audience engaged and involved. This handy guide contains key information on how to customize your presentations to keep people focused and produce the results you want.
الكتيب هو أحد إصدارات كلية هارفرد لإدارة الأعمال ضمن سلسلة كتاب الجيب (بإسهام ومشاركة الخبير نك مورجن في تأليف مادة الكتاب)، وقد صدر بعنوان "Giving Presentations" سنة 2007، حيث اضطلع بنقله إلى العربية أبو بكر محمد بترجمة جيدة تحت عنوان "تقديم العروض (حلول من الخبراء لتحديات يومية)".
يعرض نك مورجن في هذا الكتاب لماهية العروض (العروض التوضيحة المقدمة في مجال الأعمال وغيرها من المجالات)، أنواعها وأساسيات تقديم العرض الناجح الذي يجتذب إهتمام الحضور، يوصل الرسالة ويؤدي إلى تحقيق النتائج المطلوبة.
يشتمل الكتاب على أهم المقاربات لتقديم العروض، خطوات الإعداد لها والتنفيذ الناجح وأهم النصائح في هذا المجال، ورغم كونه كتاب/كتيب يتناول المستوى التأسيسي لعملية تقديم العروض (يناقش الأساسيات دون الاسهاب في التفاصيل والولوج إلى تعقيدات المستويات المتقدمة) ورغم قصره وقدمه النسبيين (صدر قبل ١٤ سنة)، إلا إن أهم ما ميزه هو البساطة والإيجاز في الطرح والقدرة على ايصال الفكرة.
إضافة إلى ماسبق فإن الكتاب يحتوي على عدد من من الإستمارات، الأدوات والمراجع المفيدة والملائمة للموضوع كما يحتوي على أسئلة الاستذكار وتثبيت المعلومة؛ تجدر الإشارة هنا إلى أنه بخلاف الفوارق الخاصة في الجانب التقني بين وقت صدور الكتاب واليوم، فإن أغلب الملاحظات والمهارات المشروحة ذات علاقة وثيقة بالممارسات الحالية، وبالامكان تطبيقها والاستفادة منها في خلال تحقيق الأهداف المرجوة. أنصح به.
إقتباسات:
"إن العرض هو حوار متفاعل بينك وبين الحضور. وكلما زاد فهمك لمستمعيك، زادت قدرتك على تعديل عرضك وفقا لذلك." ص٢٧
"إن أسهل طرقة عادة للإقتطاع من قالب "ماذا يجب أن أقول" هو تقسم المهمة إلى ثلاث مراحل: المرحلة الأولى: عرف الرسالة الأساسية. المرحلة الثانية: حدد الحجج التي تدعم رسالتك. المرحلة الثالثة: حدد متى سيكون من المهم الحصول على مشاركة الحضور، أو تفاعلهم، أو موافقتهم، أو شرائهم." ص٣٥-٣٦
"ويبدأ التنظيم الجيد بإفتتاحية آسرة. وإستخدم خطافا خلال الإفتتاحية - تعليقا أو سؤالا، أو قصة ذات صلة، أو تصريحا، أو مثالا - لتجذب إهتمام الحضور وإنتباههم." ص٤١
"ونهاية، أنت بحاجة إلى نداء قوي للعمل. وهنا سترغب في فعل الآتي: - كرر رسالة العرض الأساسية. - إدمج نقاط إفتتاحيتك مع تعليقات إختتامك. - إنصح بالعمل من أجل ذلك. - إقترح الموافقة. - إحصل على التعهد والإلتزام. - قدم الختام." ص٤٤-٤٥
A very practical handbook that points out all the key aspects when preparing to give a presentation. There are even tables to use when analyzing the audience, goal of the presentation, to check about all the needed equipment and what not. At the end of the book there is a test waiting for you. Nope, not like in school. And nope, you won't be a presentation-superman after that. It takes practice, just like with everything else. But the test makes you reflect on what's important to keep in mind when you've got such a task ahead of you. As I said, it's a very practical book. I would have wanted a bit more content, to be honest...
Presentations can be a bore depending on which side you are on during one. This book helps to make you good at making presentations even if you don't write one yourself