Presentation Secrets: Do What You Never Thought Possible with Your Presentations

by Alexei Kapterev

Plan, create, and deliver amazing presentations!Alexei Kapterev's online presentation on presentations has seen more than one million views, all with no advertising or promotion. Building on this hit, he now brings us Presentation Secrets outlining his successful tactics for planning, producing, and presenting memorable and unique presentations. The author shares his insight, wisdom, and advice with impressive clarity and detail, covering the three main components required to a presentation: storyline design, slide design, and delivery. "Presentation Secrets" lets you get to work immediately, fully prepared, armed with confidence, and ready to inspire.Teaches everything that goes into a successful and memorable presentationHelps create a storyline, from planning the beginning, middle, and end, to establishing key points, to making a presentation scalableDiscusses how to design a slide template that meets your goals, ensure consistency, and find focal pointsDissects the delivery of a presentation, including how to create "a character," integrate mistakes, listening to yourself, talking to the audience, and avoiding monotonyIncludes non-presentation metaphor to drive home your understanding of storytelling, improvisation, and delivery

Also featuring real-world examples of presentations from the worlds of business, science, and politics, such as Steve Jobs, Hans Rosling, and Al Gore, this unique book delivers tried and tested secrets and inside tips for making a sensational presentation!

Genres: Business, Nonfiction, Communication, Self Help, Writing, Design

278 pages, Paperback

First published January 1, 2011

Reviews

[Alain Burrese · Rating 4 out of 5]

"Presentation Secrets: Do What You Never Thought Possible With Your Presentations" by Alexei Kapterev is a good text book on preparing and giving presentations. I say text book because this really reminds me of a college text book for a class focusing on presentations, rather than many of the presentations and speaking book on the market.

As a text book, it is done well. There are color pictures, graphs, charts, side bars, (and I like the little side notes in a handwriting font), and the formatting you expect from a text book. With that, it does get a bit heavy and boring in a few places, like a text book.

The good thing about this book is there is a lot of information here. It would be especially valuable to the person who enjoys studying, and can take heavy information and apply it to presentations they need to deliver. Especially for those who use slides, something this author is encourages and spends a large part of the book discussing.

After a chapter on what presentations are: story, slides, delivery, and three principles (focus, contrast, unity), the book is divided into three parts. 1. Story. 2. Slides. 3. Delivery. Each of these parts has several chapters, and each chapter is summed up, again, like text books. There is also a final chapter that provides some resources and where to go from this book.

The best secret to giving dynamite presentations is to give presentations. Practice, practice, practice. That is the biggest secret. This book however, does provide a lot of good advice and practical information, along with theory and academic instruction for study on the topic of presentations. Even though the text is under 300 pages, it is not a quick easy read. It is pretty information dense like text books, and I think it would be wise to digest it in small chunks. And there is probably quite a bit here that many people will glaze over and not use. Not that it is not good information, it's just not for everyone. It really depends on what you are looking for.

If you want a simple guide to being a better speaker or delivering better presentations, this is not your guide. If you want a college type text book that you would expect in a course on presentations, this is the book for you. Again, especially if you deliver presentations using powerpoint slides.

[Alberto Ferrari]

Great book on presentations, full of interesting thoughts and very well written. A goldmine for improvement of public speech.
Very reccomended

[Игорь Громов · Rating 5 out of 5]

Комплексный подход к созданию презентаций — от придумки идеи и структуры до правильной подачи готового, сдизайненного своими руками материала. Очень круто

[Dmitry · Rating 4 out of 5]

У книги Алексея Каптерева «Мастерство презентации» (английское название «Presentation secrets») интересная история (судя по некоторым высказываниям). Сначала она появилась в англоязычном варианте и только потом её перевели на русский язык (именно перевели, с английского на русский!). Также книга имела очень высокий рейтинг во многих интернет-магазинах, включая Озон. В итоге и я попался на этот ажиотаж, говорящий, что, мол, это одна из лучших книг по мастерству презентаций. Не знаю как насчёт лучшей книги, но вот цена действительно не маленькая, способная конкурировать с такими книгами как СПИН-3,4 или «Шесть сигм».
Я не являюсь специалистом в вопросе презентаций и поэтому не могу дать объективную оценку книге. Скажу лишь, что книгу было интересно читать и что она хорошо подойдёт новичкам в этом вопросе, таким например, как я.
Книга имеет нестандартный или необычный размер и цветные иллюстрации. В общем и целом книга радует глаз, отсутствует какая-либо напряжённость.


Три главных принципа

В самом начале Каптерев пишет, что любая презентация должна соблюдать три принципа: фокус, контраст и единство.
Каптерев даёт такие три определения:
· «принцип фокуса гласит: выстраивайте свою коммуникацию вокруг одного центрального послания и сопровождайте его тремя или четырьмя, поддерживающими идеями».
· «Принцип контраста гласит, что идеи становятся понятными только в контрасте с другими идеями»
· «Принцип единства гласит, что при правильном построении конфликтующей части создают целое, которое больше, чем сумма его частей».
Как пишет автор, эти принципы действуют не только в отношении презентаций. Их можно встретить у Гегеля, а тот в свою очередь приписывал их Канту. Кстати, автор на манер американских писателей бизнес-литературы просто-таки заваливает цитатами: от Гегеля до Минто. Это создаёт чувство, что автор очень образованный и интеллектуальный человек, которому хочется верить (я не даю по этому поводу никаких оценок).


Работа с идеями

Большим плюсом являются технические советы по созданию презентаций. К примеру, такой: «Когда я работаю в одиночку или с одним клиентом, то чаще использую не стикеры, а компьютерные программы, предназначенные для визуального мышления. Я нахожу такой способ работы более простым и удобным. В отличие от листочков с записями здесь есть функция copy-paste. Вы можете использовать три типа программ: аутлайнеры, приложения для создания ментальных карт и редакторы для картирования концепций». Да, инструменты действительно впечатляют. Очень интересное замечание автора.


Конфликтлогия

Подходя к теме «текст», идеи, что высказываются в ней, автор особое внимание уделяет конфликту, т.к. по его мнению, если в презентации не будет конфликта, она станет предсказуемой и как следствие - невыносимо скучной. Каптерев пишет следующее замечание по этому поводу: «Я готов поспорить, что самая важная часть вашей презентации – это проблема. Если вы не позаботитесь о том, чтобы описать проблему, вы, скорее всего, потеряете свою аудиторию в первые же пять минут. Очерчивая проблему, вы создаёте конфликт между двумя силами: проблемой и решением. Именно этот конфликт и сделает вашу историю интересной и заставит людей следить за ней. Уяснение проблемы – главная предпосылка для успешной презентации». Эту идею можно проследить и в книге посвящённой работе PR с журналистами – «Паблисити: жми сюда» - в которой автор на протяжении всей книги пишет, что журналистам требуется информация, которую бы они могли использовать для написания статьи, в которой был бы определённый конфликт, интрига, динамизм. Так что, это не ново.
Следующие четыре типа проблем можно использовать в презентации для создания конфликта:
· «Моральная или психологическая проблема»
· «Конфликт с другим человеком или компанией»
· «Конфликт с господствующей парадигмой, со статус-кво».
· «Конфликт с «силами» (природы, экономики, курсов и даже судьбы) – с так называемыми «объективными вызовами»
Создав проблему, мы должны это красиво преподнести и также красиво её решить. Вот как происходило решение в презентации iPod 2001 года:
Уровень 1
Проблема: Существующие MP-3 плееры малопригодны для употребления. Ни один из них до сих пор не стал хитом.
Решение: Apple совершит что-то фантастическое: мы положим тысячу песен в ваш карман.
Уровень 2
Проблема: Если мы хотим положить тысячу песен в ваш карман, как мы это сделаем?
Решение: Мы начнём с ультратонкого жёсткого диска.
Уровень 3
Проблема: Но как мы запишем тысячу песен на этот ультратонкий диск?
Решение: Мы используем шину Firewire.
Уровень 4
Проблема: Почему именно Firewire?
Решение: Потому что она высокоскоростная.
Уровень 5
Проблема: Насколько она высокоскоростная?
Решение: Вы можете загрузить целый CD за 5-10 секунд. Давайте сравним её с USB. Здесь, на самом нижнем из всех возможных уровней, Джобс использует матрицу 2х2 для сравнения USB и Firewire. Конечно, продукт Apple начисто выигрывает.
Как видим, вся презентация строится по принципу матрёшки, когда одна проблема при разрешении открывает следующую, которая также открывают следующую при своём разрешении. Тем самым создаётся и поддерживается интрига на протяжении всей презентации. Также открывается широкая возможность для презентации и бренд компонента или бренд свойства.


Слайды

Вторая часть книги посвящается теме слайдов. Одной из стратегий создания слайдов является метод, описанный в книге Г. Рейнолдса «Презентация в стиле дзен» идущий по пути минимализма. Одним из плюсов данного подхода является его способность не дать презентации увязнуть в нагромождениях цифр и букв. Как пишет Каптерев по этому поводу: «Если вас нужна лазерная указка, чтобы показывать аудитории, в какое место слайда смотреть, - это признак того, что ваши слайды перегружены».
При создании шаблонов с использованием вышесказанной стратегии, Каптерев рекомендует: во-первых, соблюдать чёткость, т.е. «никаких ненужных украшений. Никаких лишних рамочек. Никаких логотипов, помимо тех, что на первом и на последнем слайдах». Во-вторых, контрастность, т.е. «основной текст ясно виден на общем фоне слайда. Текст заголовка заметно отличается от остального текста». И в третьих, согласованность, т.е. «различные элементы шаблона должны быть «созвучны друг другу», создавая, таким образом, некую единую реальность». Для примера автор приводит довольно интересные слайды из презентации президента США Барака Обамы.
Что интересно, Каптерев пишет точь в точь то же самое, что пишут все копирайтеры, т.е. что «заголовок – это самый в��жный элемент текстового слайда». И далее: «В идеале люди должны суметь составить себе представление о вашей презентации, прочитав одни лишь заголовки. Практикуйтесь в написании кратких и понятных заголовков». Прямо чуть ли не дословная цитата из Огилви. Что ж, похоже, у рекламы и презентаций намного больше общего, чем думается изначально.


Диаграммы

Что касается диаграмм, которые собственно и принесли автору успех (по его словам) благодаря его книге «Смерть через PowerPoint», то тут автор даёт следующие советы:
· Диаграмма, разработанная для презентации, должна что-то утверждать.
· Если вы хотите своей диаграммой что-то подтвердить, вам необходимо показать разницу.
· После того как вы визуализировали своё послание, удалите всё остальное.
· Прежде чем использовать трёхмерные диаграммы, дважды подумайте. В них сильно искажаются пропорции.
· Постарайтесь вставить легенду как можно ближе к диаграмме, желательно вообще в саму диаграмму.
· Не используйте все доступные цвета. Используйте яркий цвет, чтобы создать сильный контраст.
Вообще, тема диаграмм довольно детально разбирается автором и затрагивает такие древние диаграммы как схема Шарля Минара и гравюра изображающая корабль Brookes.
В общем, диаграммы также несут оттенок минимализма в работах Каптерева. Достаточно посмотреть на два предложенных им примера и убедиться в важности темы замусоривания не только слайдов, но и диаграмм. В конце концов, необходимо будет, при создании презентаций, найти своё место, как пишет автор, на S-образной кривой, которая описывает «эффект-усилия» при создании презентаций от полного отсутствия дизайна до момента, когда дизайн довлеет над содержанием. Переизбыток дизайна, уводящий смысл всей презентации в тень, тоже распространённая ошибка при создании презентаций. В общем, как я понял, книга Алексея Каптерева «Мастерство презентаций» ориентирована в первую очередь на новичков в этом деле, с чем прекрасно справляется.

[Melanya · Rating 5 out of 5]

Книга “Мастерство презентации” - отличное руководство для подготовки к выступлениям. Особенно подход, предлагаемый автором, хорош для распространения мировоззрения (автор пишет, что сам формат презентаций лучше всего подходит именно для распространения мировоззрения, но я не вполне уверена, что это так, мне кажется, что именно подход, описанный в этой книге, хорош для этого).
Еще это книга про коммуникации - и это основная причина, по которой я решила ее прочитать (кто не знает - я занимаюсь связями с общественностью и коммуникации - моя профессия). Мне было интересно, можно ли переложить идеи автора на другие форматы коммуникации, которые я использую в своей работе (презентации я использую крайне редко). Я пока не полностью уверена, что это возможно, но у меня есть пара идей для экспериментов.
Если выделить главную мысль автора, то успех коммуникации зависит от наличия цели (зачем мы коммуницируем, что мы хотим от аудитории), позиции (собственное мнение нужно заявлять и быть готовым иметь дело с оппозицией), аутентичности и искренности (почему вас эта тема волнует). Также автор много раз подчеркивает, как важно быть честным с аудиторией. И тут он пишет мысль, которая меня саму давно волнует: обратная сторона честности - обида. Когда мы честны, мы легко можем кого-то обидеть, совершенно этого не желая. Когда я говорю, что я не верю в бога, я обижаю тех, кто верит. Когда я говорю, что считаю власть подлой, а обижаю тех, кто за эту власть голосовал. Чтобы не обижать тех, кого мы не хотим обидеть, мы вынуждено скрываем свою позицию; если не врем, то, как минимум, не обозначаем ее ясно и четко. Возможно, это не так плохо в повседневной жизни (хотя я считаю, что это плохо, потому что когда вы говорите и делаете не то, что хотите, вы проживаете не свою жизнь), но для публичных выступлений такая деликатность катастрофична, она ведет к скуке, а аудитория, когда начинает скучать, ищет развлечения в смартфоне. Презентацию на этом и, правда, можно заканчивать. При этом, автор оговаривается, что есть много способов, как сказать правду. Я думаю тем, кто хочет быть четным и не хочет обижать других (мне, например, это важно), нужно прикладывать больше усилий для поиска лучших форм для выражения своих глубоких и искренних убеждений (однако, полностью избежать обид не получится). Заявлять о своей позиции важно еще и потому, что это единственный способ привлечь своих сторонников, тех, кто будет с вами согласен.
Другой интересный момент, который затрагивает автор, - это провокации. По мнению автора, презентации, в которых нет провокации и дискуссии, - чрезвычайно скучны. Зачем говорить людям то, с чем они и так согласны? Выступление должно провоцировать и возбуждать. Иначе аудитория заснет.
Мне понравилась идея автора - не выступать с той темой, к которой вы не испытываете страсти. Как понять, что ваша страсть? Я процитирую: “Не нужно быть идеальным. Нужно быть страстным. Тогда презентация не будет скучной. Презентация отображает то, как вы живете. Чтобы не быть скучным, надо заниматься тем, что нравится, и говорить то, что волнует. Процесс поиска страсти в жизни — это путешествие, и вам нужно его совершить. Чем раньше, тем лучше. Страсть — это энергия, а та, в свою очередь, исходит из внутреннего конфликта”. Здесь я очень согласна с автором. Я вижу этому примеры постоянно. Люди, которые действительно счастливы от того, чем занимаются, - это люди, которые использовали свой внутренний конфликт. Например, я знаю женщину, которая учит других женщин, как им поднять самооценку, в свое время у нее самой были большие проблемы с собственной самооценкой и теперь, когда она видит таких же страдалиц, то просто не может пройти мимо. Всем своим существом она кричит: любите себя. У нее действительно страсть к этой теме и ее статьи и выступления наполнены сумасшедшей энергией. И ее интересно читать и слушать, несмотря на то, что тема эта жутко заезженная.
Когда я поступала на журфак, я думала, что журналисты - это люди, выражающие свою глубоко и профессионально проработанную позицию и пишущие о том, что их действительно волнует. Вскоре стало ясно, что жизнь редакций устроена иначе. А еще через какое-то время мне стало очевидно, что что-то не так с коммуникациями в целом. Их слишком много и они часто совершенно бестолковы. Алексей предпринял попытку что-то изменить в коммуникациях применительно к формату презентаций. Я ему очень благодарна за это. Но этого недостаточно. Нам нужны более глобальные перемены в сфере коммуникаций на всех уровнях и форматах, и что-то мне подсказывает: эти изменения грядут.


PS Один момент в книге мне показался не вполне ясным. В 8 главе Каптерев, ссылаясь на некое исследование, перечисляет, что важно в подаче презентации. В список важных моментов вошли: ясность, скорость, голос, контакт с аудиторией, ответы на вопросы, зрительный контакт, юмор. Далее автор особенно отмечает, что в списке нет такого элемента как язык тела. Я специально уточню, что такое язык тела. Словарь дает такое определение: “Язык тела — знаковые элементы поз и движений различных частей тела, при помощи которых, как и при помощи слов, структурно оформляются и кодируются мысли и чувства, передаются идеи и эмоции”. Я так понимаю, что язык тела - это положение в пространстве (много или мало места занимает человек), расслаблен он или зажат, напряжено ли лицо, скрещены ли конечности и т.д.. Возможно, Каптерев прав, что это все не имеет значения, но меня удивляет, что он пишет далее: “Вероятно, вы слышали, что, по данным «научных исследований», самое важное — это то, как вы выглядите (55%). На втором месте — как вы звучите (38%). И на третьем месте с большим отставанием — что именно вы говорите (7%). Эти цифры вызвали во мне сомнения, поэтому я постарался найти оригинал исследования. Выяснилось, что «правило 7–38–55» было сформулировано профессором Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Альбертом Меграбяном и опубликовано им в статье, вышедшей в 1967 г. Работа была посвящена непоследовательной коммуникации, например, когда слова «Я люблю тебя» произносятся с мрачным выражением. В подобных случаях, конечно, выражение перевешивает содержание. Но во время презентаций мы обычно так не говорим, поэтому результаты данного исследования вряд ли применимы к нашему контексту”.
То есть Каптерев не включает язык тела в список важных элементов выступления, а данные по непоследовательной коммуникации, исследованные Меграбяном, считает неприменимыми для презентаций.
В 10 главе Каптерев приводит такой пример: “Я смотрел презентацию исполнительного вице-президента Nokia Ансси Ваньоки на конференции Nokia World-2010 и думал, что здесь что-то не так. Ваньоки был зол. Я хочу сказать, он был зол до такой степени, что как будто плевался словами в аудиторию. Когда он говорил: «Я счастлив сообщить...» — это звучало скорее как: «Я с крайним раздражением сообщаю...» Но смотреть на него было не скучно. Он был страстен, хотя и не в том ключе. Он боролся с потоком. Он явно говорил не то, что думал”. Мне кажется, этот пример очень похож на пример “я тебя люблю, произнесенное мрачным видом”. Не находите? Так что, может быть, не часто, но случаи непоследовательной коммуникации, которые исследовал Меграбян, и на презентациях бывают. Сам Каптерев пишет в той же 10 главе: “Последовательность убедительна. Непоследовательность — нет. Если то, что вы говорите, не согласуется с тем, как вы выглядите, люди склонны скорее верить тому, что они видят. По мнению Джеймса Стиффа, автора книг «Коммуникация, вводящая в заблуждение» и «Коммуникация, способная убеждать», при оценке искренности невербальные знаки более важны, чем вербальные или социальные знаки. Невербальные знаки могут или подтвердить, или опровергнуть то, что мы говорим на словах. Наши невербальные знаки выражения во многом подсознательны. Да, мы можем их контролировать до какой-то степени, но в моменты стресса часто теряем над ними контроль”.
Так почему в 8 главе он отмел язык тела из списка важных вещей, если язык тела входит в перечень невербальных знаков, а они “более важны, чем вербальные”.

[Sergey Dudko · Rating 5 out of 5]

The reader should be able to grasp the meaning of the slide in several seconds
My point is that design is the new writing, much like writing was the new talking once
Seven bullets per slide and seven words per bullet
The limit for an average adult is about four chunks
No more than one message at a time
Ideas are understandable only in contrast with other ideas
Anything that doesn’t fit should be mercilessly removed
The ultimate goal is to change the audience
Four Types of Problems: A moral or psychological problem; A conflict with another person or company; A conflict with a dominant paradigm; A conflict with “forces”
No conflict—no story
The easiest way to make people happy is to make them unhappy first and then get them back to normal
You must do something emotionally relevant at each 10-minute mark to regain attention
Flow structure: Space, Time, Category, Hierarchy

[Alex · Rating 5 out of 5]

This book was a real eye opening for me. A presentation is so much more than a bunch of slides. First and foremost you have to have a story to tell. Second, focus on the right elements and don't put too many details. And last but not the least, practice your delivery. Your delivery can really make the difference.

[Dreamkeeper · Rating 5 out of 5]

Отличная книга для тех, кто хочет научиться делать хорошие презентации. Или хотя бы перестать делать ужасные и скучные :)

[Kassike · Rating 5 out of 5]

Не про слайды, а про людей
Это невероятная, глубокая книга. Не про слайды, а про то, как быть честным, как уважать свою аудиторию и как менять мир. Алексей и сам это делает на каждой странице.
Я в восторге!

[Roman Stasiv · Rating 5 out of 5]

A well-researched, handy and easily read book on how to present using slides.

Surprisingly for such an instrumental book, you find many deep thought-provoking retreats by the author in relevant areas of practical psychology, communication and anthropology.

If you have time to only read one book to improve your slides presenting skills read this one. In most cases, you will realise that you have had no such skills before:)

This is a rare example of a Russian author producing a recognized self-help book for the global business audience.

[Ilya Kalimulin, PhD · Rating 5 out of 5]

Книга хорошо структурирована, в каждом разделе есть практические приёмы и советы, ссылки на книги, сайты и выступления. При этом автор постоянно напоминает, что сам не умел делать презентации, делится своими ошибками, рассказывает чему и у кого он научился. И как учился. Даже несколько удивляло, что автор сам ходил к другим на мастер-классы, брал уроки и т.п.

Единственный недочёт - кажется, что автор ответил на все вопросы, и не понятно, какой следующей книги от него ждать (и ждать ли).

[Kristian Kalsing · Rating 4 out of 5]

If you do a lot of presentations, it's always good to get a few tips for improvements. This book is great because it's written by a guy who by his own admission used to be a lousy presenter. It contains some very pragmatic guidelines for story telling, building attractive slides and delivering with a passion.

[Kai · Rating 4 out of 5]

Great content, going beyond presentation zen.

[Helen · Rating 4 out of 5]

very thorough manual on constructing presentations