El libro escrito por Tom Connellan reconoce y explica cuáles fueron los puntos claves para que Disney se convierta en el gigante empresarial en que se ha convertido, se distingue mucho por la capacidad de lograr que sus clientes estén completamente satisfechos de su estancia en el “Reino mágico”, se expresa que en promedio el 70% de los visitantes regresan, por lo menos una segunda vez.
El libro presenta un caso específico donde 5 empresarios vistan Disney para ver ejemplos de maneras específicas en el que el personal de Disney se supera a sí mismo para retener a sus “invitados”, como ellos le llaman a sus clientes.
Lección #1: La competencia es cualquier persona con quien el cliente te compare.
Los ejecutivos y nosotros muchas veces podríamos pensar que los competidores de Disney son parques de diversiones como: Estudios Universal o Six Flags pero lo que Mort les explica es que podrían ser General Electric, Federal Express, L.L.Bean, ya que la competencia es cualquier persona o empresa que satisfaga mejor que tú a tu cliente, sin importar el tipo de negocio de que se trate, a la hora de las comparaciones lo padecerás.
Las personas juzgan no solo la experiencia global, sino también por lo que ocurre en cada transacción, se puede comparar una llamada, una factura, un registro de entrega, entre otras muchas cosas.
Lección #2 : Presentar una exagerada atención a los detalles
Los integrantes de reparto hacían cualquier cosa para que la experiencia de los invitados fuera de verdad mágica, por ejemplo Bill observó una situación en donde la encargada de la entrada saludó por su nombre a “Mary” y quedó sorprendido de cómo, con la cantidad de gente que entra al parque podría recodarse de su nombre, ella le explicó que eran varios puntos, primero que más del 70% de los que están en Disney, es su segunda vista y que ella había visto unos aretes parecidos anteriormente, simplemente era una sofisticada combinación de atención al detalle, conocimiento previo, intuición y ser dinámicamente amistosos.
El término de “Ser dinámicamente amistosos” quiere decir que todos los integrantes de reparto de Disney tienen instrucciones de interrumpir cualquier actividad que hagan cada vez que observen a un invitado en apuros.
Lección 3: Todos predican con el ejemplo.
Disney se basa mucho en predicar con el ejemplo, pero en este caso explica como todos los integrantes de reparto predican con el ejemplo, es decir aparte de todo el trabajo que tienen que cumplir ellos siempre están al pendiente de los invitados por ejemplo, el personal de vigilancia en Disney lo integran 45 000 personas, todos son parte del personal de vigilancia, la limpieza es parte de la cultura organizacional, no es una política sino que es el liderazgo que exhibe cada integrante de reparto, integrantes de reparto, supervisores, presidentes de la administración, directores, todos recogen basura al igual que cualquier otra persona, la limpieza es parte de todos.
Lección 4: Todas las cosas predican con el ejemplo.
Aunque muchas veces los invitados no se dan cuenta de todos los detalles que tienen las cosas dentro del parque, siempre hay detalles que de una forma u otra forma les hace saber a los invitados, que ellos son lo más importante. Como por ejemplo, todas las partes del carrusel son pintadas con hoja de oro de 23 quilates y aunque la mayoría de los invitados no puedan ver la diferencia o no noten esos detalles, muchas veces es también para mostrarles a los propios integrantes de reparto que cuando se trata de los invitados, se hace el mayor esfuerzo en todo lo que hacen.
Lección 5: Muchas orejas escuchan mejor a los clientes.
La mejor manera en la que ellos pueden atender a las necesidades de sus invitados es por medio de los puestos de escucha, ya que permiten tomar acción inmediata sobre la información, pueden mandar a hacer pasteles de sorpresa en cumpleaños, preparados por el mismo personal de mantenimiento, un ramo de flores o una comida especial para unos recién casados.
Muchas veces en las empresas se sienten incapaces de cumplir con las expectativas de los clientes, siempre hay que encontrar la manera de llegar a la causa raíz del problema y asegurarse que no ocurra de nuevo.
El objetivo de los puestos de escucha es que la empresa escuche a los clientes, en el lugar de escucharse a sí misma, por último se puede entender que es fundamental hacer encuestas pero es igual de importante usar otra fuentes de información.
Si se ignora a información de los empleados, es probable que se pase por alto la fuente más valiosa de información que se posee sobre los clientes.
Lección 6: Recompensa, reconoce y celebra.
Siempre es importante para cualquier empleado tener reconocimiento de sus acciones, por ejemplo una integrante del personal vio que en una montaña rusa, Gloria no podía entrar con su helado y el le dijo que se lo sostendría mientras ella se subía a la montaña rusa, y cuando salió de la atracción, ahí estaba Murphy con su helado impecable, obviamente el helado se derritió en 20 minutos, por lo tanto ella tuvo la iniciativa de ir a comprarle otro helado siempre con la idea de que los clientes deben vivir esa magia del parque en todo momento.
Carmen, la madre de Gloría mando una carta de agradecimiento por el detalle, Mort como supervisor bajó la copia de la carta y la puso en el mural de los avisos para que los otros integrantes de reparto vieron como él influyó de manera positiva en la vacaciones de alguien, aquí se puede ver una combinación de recompensa, reconocimiento y celebración
Lección 7: Todas las personas constituyen la diferencia.
En esta parte explican que todas las personas que son parte de las empresas son importantes, que las competencias de cada uno de alguna manera complementan a otros y de esta manera pueden trabajar al 100% explican la existencia de los “Silos” que son personas que trabajan en un departamento y que solo piensan en sus propias funciones, piensan y actúan hacia arriba y abajo y rara vez con otros departamentos. Este tipo de personas deben eliminarse, para lograr un buen trabajo en equipo y aumentar al máximo la lealtad de los clientes es preciso derribar los silos.
Algunos puntos importantes que se tocaron en el libro son:
• La zona roja: En el preciso instante en que todos dicen los grande que alguien es, éste se vuelve más vulnerable.
• Todos en Disney son uno solo, aunque unos trabajen directamente en los parques y otros trabajen en alojamientos, no existe esa mentalidad de nosotros y ellos.
• Responder a una pregunta no expresada es una habilidad realmente especial.
• Es más importante adquirir clientes que cuenten, en lugar de contar clientes que se adquieren.
• La mayoría del tiempo los empleados tratan a los clientes del mismo modo en que son tratados.
• Las empresas que desarrollan a su personal generan más utilidades.
El objetivo que realmente cumplieron es: llevar al lector, y por lo tanto a su empresa a un nivel mayor de satisfacción del cliente.