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Productividad personal: aprende a liberarte del estrés con GTD
Un sistema práctico de organización del trabajo que nos permite reducir el estrés, conseguir los resultados que deseamos, y que nos hace más eficaces en todos los aspectos de la vida.
Productividad personal plantea como punto de partida el hecho de de que la naturaleza del trabajo ha cambiado profundamente en la era de la información. Nuestras tareas ya no resultan evidentes y nos sabemos bien cuándo están finalizadas; tampoco son estables ni predecibles, y lo que es más importante, no son proporcionales al tiempo que disponemos para hacerlas. Todo es nuevo más a menudo.
Estos cambios han generado una situación de estrés creciente y general entre todos nosotros. Con demasiada frecuencia tenemos el sentimiento de que algo no va bien y que nos causará problemas, pero no sabemos ni de qué se trata, ni cuándo puede estallar y menos aún qué consecuencias puede tener.
La metodología GTD (creada por David Allen) parte del principio de que una parte importante de este estrés procede de los "compromisos mal gestionados". José Miguel Bolívar propone el uso de este método muy práctico para evitar que nuestra gestión dependa de la memoria, que es muy poco fiable, y nos introduce de forma muy sencilla y asequible en la fórmula GTD para la productividad personal, basada en herramientas para mantener el control de nuestras tareas y la perspectiva necesaria para tener claras las consecuencias a corto, medio y largo plazo de las decisiones que tomas.
Productividad personal plantea como punto de partida el hecho de de que la naturaleza del trabajo ha cambiado profundamente en la era de la información. Nuestras tareas ya no resultan evidentes y nos sabemos bien cuándo están finalizadas; tampoco son estables ni predecibles, y lo que es más importante, no son proporcionales al tiempo que disponemos para hacerlas. Todo es nuevo más a menudo.
Estos cambios han generado una situación de estrés creciente y general entre todos nosotros. Con demasiada frecuencia tenemos el sentimiento de que algo no va bien y que nos causará problemas, pero no sabemos ni de qué se trata, ni cuándo puede estallar y menos aún qué consecuencias puede tener.
La metodología GTD (creada por David Allen) parte del principio de que una parte importante de este estrés procede de los "compromisos mal gestionados". José Miguel Bolívar propone el uso de este método muy práctico para evitar que nuestra gestión dependa de la memoria, que es muy poco fiable, y nos introduce de forma muy sencilla y asequible en la fórmula GTD para la productividad personal, basada en herramientas para mantener el control de nuestras tareas y la perspectiva necesaria para tener claras las consecuencias a corto, medio y largo plazo de las decisiones que tomas.
171 pages, Kindle Edition
First published March 26, 2015
47 people are currently reading
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Community Reviews
Displaying 1 - 30 of 35 reviews
May 19, 2020
Es el mejor libro que he encontrado sobre GTD. Y he visto varios, además de artículos, vídeos explicativos, esquemas, etc. Es incluso más "amable" (por llamarlo de alguna manera) que el original de David Allen. Aunque actualmente no sigo el método GTD siempre me ha interesado mucho la organización del tiempo, así que me alegro de haberlo leído.
Si David Allen y su método GTD se os atraganta un poco, este libro os ayudará.
Si David Allen y su método GTD se os atraganta un poco, este libro os ayudará.
April 15, 2020
Jose Miguel Bolivar divide este magnífico libro en tres partes: la primera es una exposición cuasi filosófica de la productividad personal y de por qué debemos considerar invertir tiempo en aprender cómo hacer las miles de cosas que tenemos que hacer. En la segunda explica magistralmente el sistema GTD desde un punto de vista teórico. Y en la tercera nos muestra cómo llevar esa teoría a la práctica. Todo está explicado con claridad meridiana y mucha proximidad, factores estos que se echan de menos en los libros originales que introdujeron la teoría GTD, escritos por su propio creador, David Allen.
Para dominar los principios del GTD hace falta tener bien clara la teoría y mucho mucho tiempo de práctica. Con este libro tienes resuelto lo primero. Lo segundo queda en tus manos.
Para dominar los principios del GTD hace falta tener bien clara la teoría y mucho mucho tiempo de práctica. Con este libro tienes resuelto lo primero. Lo segundo queda en tus manos.
October 15, 2018
Desde que me interesé por el GTD esto es lo mejor que he encontrado.
December 9, 2017
Lectura obligatoria para todos los practicantes de GTD en español.
El mayor mérito del libro de Bolívar es brindar claridad y hasta cierto punto, complementar de manera exitosa la filosofía del GTD.
Es bien sabido que la obra original de David Allen es a veces un poco "críptica" por decir lo mínimo. José Miguel Bolívar ayuda a aclarar estas zonas grises de manera muy efectiva, usando un lenguaje claro y directo, y sin temor de criticar aunque con respeto la obra de Allen. Definitivamente un libro obligado para todo aquel que desee complementar su conocimiento sobre GTD.
El mayor mérito del libro de Bolívar es brindar claridad y hasta cierto punto, complementar de manera exitosa la filosofía del GTD.
Es bien sabido que la obra original de David Allen es a veces un poco "críptica" por decir lo mínimo. José Miguel Bolívar ayuda a aclarar estas zonas grises de manera muy efectiva, usando un lenguaje claro y directo, y sin temor de criticar aunque con respeto la obra de Allen. Definitivamente un libro obligado para todo aquel que desee complementar su conocimiento sobre GTD.
April 20, 2016
Un acercamiento muy claro y práctico al GTD. Sin perderse en la teoría pero con gran rigurosidad. Y se lee casi de una tacada. Muy útil tanto si eres novato en esto como si ya llevas un tiempo. Siempre aprendes algo nuevo o repasas y afirmas conceptos.
December 28, 2019
He leído todos los libros de David Allen y este de José Miguel Bolívar es el mejor libro sobre GTD sin duda alguna.
January 6, 2021
Creo que ha sabido adaptar la obra original de David Allen, haciendola más actual y con fórmulas más sencillas.
June 12, 2021
Necesario para complementar el libro de David Allen, clarifica las cosas.
(Actualización 2021): Sigo pensando exactamente lo mismo, es un buen complemento para entender de forma práctica el sistema.
(Actualización 2021): Sigo pensando exactamente lo mismo, es un buen complemento para entender de forma práctica el sistema.
September 7, 2019
Un libro que cumple con lo que dice ser: un manual para aprender los fundamentos del sistema GTD (Getting Things Done). Después de leer el libro tengo una idea clara del método y entiendo todos sus principios, por lo que me veo en condiciones de empezar a usarlo.
Probablemente, el valor principal del libro sea la mirada crítica sobre el sistema. Es decir, a la vez que describe el GTD original, el autor reexplica, e incluso reinterpreta, aquellos conceptos originales de David Allen que suelen generar más dudas. Todo ello, sin perder de vista el método original.
Otra de las cosas que me gusta es el tono instructivo de todo el libro. El autor "machaca" y reitera mucho aquellos aspectos fundamentales, y que la gente suele hacer mal. Se nota que el autor tiene mucha experiencia. Creo que emplea un tono muy acertado para el tipo de libro. A mí al menos, me queda muy claro que no debo hacer si quiero utilizar GTD con éxito.
En la parte negativa, he echado de menos algún capítulo donde se hable de la convivencia de este método "personal" en el marco colaborativo. Es decir, cómo convive la aplicación personal del sistema en el marco de una empresa, donde el trabajo en equipo es constante. De hecho, esa es mi principal duda después de leer el libro. Al fin y al cabo, GTD propone un nuevo paradigma de trabajo. Encajar este enfoque con una cultura llena de inercias y automatismos me parece muy complicado. Ya que, en muchos aspectos, la forma de trabajo de GTD colisiona frontalmente con la forma habitual de trabajo de las empresas.
El segundo aspecto negativo es que, a pesar de que facilita fuentes y recursos adicionales para ahondar en el tema, no recomienda ninguna herramienta digital. Entiendo el propósito que persigue, pero desde luego no compro nada la elección, ya que ante todo se trata de un libro "práctico". Sentí un poco la misma sensación con la introducción inicial. Las primeras 70 páginas están dedicadas a describir el contexto actual de trabajo (falta de tiempo, interrupciones constantes, poca concentración...). Para mí esa parte es bastante prescindible. No porque no sea acertada, sino porque la mayoría de los lectores que acuden al libro, ya lo saben. Por eso vienen.
En resumen, un muy buen libro para introducirse en uno de los poco "sistemas" que existen sobre productividad. Lo más importante es que después de leerlo, te ves capacitado y seguro para empezar a utilizar GTD.
Probablemente, el valor principal del libro sea la mirada crítica sobre el sistema. Es decir, a la vez que describe el GTD original, el autor reexplica, e incluso reinterpreta, aquellos conceptos originales de David Allen que suelen generar más dudas. Todo ello, sin perder de vista el método original.
Otra de las cosas que me gusta es el tono instructivo de todo el libro. El autor "machaca" y reitera mucho aquellos aspectos fundamentales, y que la gente suele hacer mal. Se nota que el autor tiene mucha experiencia. Creo que emplea un tono muy acertado para el tipo de libro. A mí al menos, me queda muy claro que no debo hacer si quiero utilizar GTD con éxito.
En la parte negativa, he echado de menos algún capítulo donde se hable de la convivencia de este método "personal" en el marco colaborativo. Es decir, cómo convive la aplicación personal del sistema en el marco de una empresa, donde el trabajo en equipo es constante. De hecho, esa es mi principal duda después de leer el libro. Al fin y al cabo, GTD propone un nuevo paradigma de trabajo. Encajar este enfoque con una cultura llena de inercias y automatismos me parece muy complicado. Ya que, en muchos aspectos, la forma de trabajo de GTD colisiona frontalmente con la forma habitual de trabajo de las empresas.
El segundo aspecto negativo es que, a pesar de que facilita fuentes y recursos adicionales para ahondar en el tema, no recomienda ninguna herramienta digital. Entiendo el propósito que persigue, pero desde luego no compro nada la elección, ya que ante todo se trata de un libro "práctico". Sentí un poco la misma sensación con la introducción inicial. Las primeras 70 páginas están dedicadas a describir el contexto actual de trabajo (falta de tiempo, interrupciones constantes, poca concentración...). Para mí esa parte es bastante prescindible. No porque no sea acertada, sino porque la mayoría de los lectores que acuden al libro, ya lo saben. Por eso vienen.
En resumen, un muy buen libro para introducirse en uno de los poco "sistemas" que existen sobre productividad. Lo más importante es que después de leerlo, te ves capacitado y seguro para empezar a utilizar GTD.
May 6, 2022
El libro me ha gustado mucho. Es un buen libro para ganar productividad. Lo recomiendo.
He de decir que ya conocía los fundamentos de GTD, sin embargo soy de esos que nunca lo ha puesto en práctica de forma completa. Y no sé si llegaré a hacerlo: GTD "no necesita" una planificación diaria, semanal, a medio y largo plazo, y una ligazón de esta con tus objetivos vitales. Yo vengo utilizando ZTD que sí parte de un enfoque descendente: fijados tus objetivos a largo plazo desarrolla un sistema que los va aterrizando, desgranando y mezclando con el resto de "vida que has de gestionar". Hasta donde he descubierto/entendido, GTD intenta hacer esto con la "perspectiva" y la "planificación natural del proyectos". Llegué al libro buscando mayor desarrollo e interiorización de esta parte, sin embargo se me ha quedado muy corta y algo deslabazada del resto: hecho de menos mayor entronque, más ejemplos, más esfuerzo como el dedicado a las otras partes en las que se ve que el autor goza de muchísima experiencia gracias a su propio uso, al intercambio de ideas con otros y a lo acumulado durante sus formaciones.
Así, el libro tiene dos partes muy buenas: la parte primera donde recoge todos los principios que caracterizan al "trabajo del conocimiento" a su falta de definición y al estrés que genera (he resonado bastante con todos estos argumentos), y la parte segunda, donde va desgranando al detalle cada una de las "fases" de GTD. La parte tercera es un compendio de ideas que el autor ya ha ido desgranando a lo largo del texto, agrupadas esta vez de manera más práctica: errores comunes, cómo aproximarse a echar andar el sistema, etc.
Lo dicho, no le doy las cinco estrellas porque la parte de perspectiva está poco desarrollada y porque echo de menos otras partes más relacionadas con la gestión de tu ancho de banda (gracias a la perspectiva alcanzada) a la hora de hacerte cargo de más proyectos, meter cosas nuevas en tu vida. Algo que te ayude a frenar el calentón de decir sí (a aprender Karate, por ejemplo) y luego ser consciente de que en tu tiempo ya no cabe ni un alfiler y acabar abandonando. Algo así como ¿seré capaz, con todo lo que tengo (visión/perspectiva que pudiera ofrecer GTD,) de comprometerme con esto nuevo? ¿cabe en mi vida? ¿qué aporta valor y he de mantener y qué no? ...
He de decir que ya conocía los fundamentos de GTD, sin embargo soy de esos que nunca lo ha puesto en práctica de forma completa. Y no sé si llegaré a hacerlo: GTD "no necesita" una planificación diaria, semanal, a medio y largo plazo, y una ligazón de esta con tus objetivos vitales. Yo vengo utilizando ZTD que sí parte de un enfoque descendente: fijados tus objetivos a largo plazo desarrolla un sistema que los va aterrizando, desgranando y mezclando con el resto de "vida que has de gestionar". Hasta donde he descubierto/entendido, GTD intenta hacer esto con la "perspectiva" y la "planificación natural del proyectos". Llegué al libro buscando mayor desarrollo e interiorización de esta parte, sin embargo se me ha quedado muy corta y algo deslabazada del resto: hecho de menos mayor entronque, más ejemplos, más esfuerzo como el dedicado a las otras partes en las que se ve que el autor goza de muchísima experiencia gracias a su propio uso, al intercambio de ideas con otros y a lo acumulado durante sus formaciones.
Así, el libro tiene dos partes muy buenas: la parte primera donde recoge todos los principios que caracterizan al "trabajo del conocimiento" a su falta de definición y al estrés que genera (he resonado bastante con todos estos argumentos), y la parte segunda, donde va desgranando al detalle cada una de las "fases" de GTD. La parte tercera es un compendio de ideas que el autor ya ha ido desgranando a lo largo del texto, agrupadas esta vez de manera más práctica: errores comunes, cómo aproximarse a echar andar el sistema, etc.
Lo dicho, no le doy las cinco estrellas porque la parte de perspectiva está poco desarrollada y porque echo de menos otras partes más relacionadas con la gestión de tu ancho de banda (gracias a la perspectiva alcanzada) a la hora de hacerte cargo de más proyectos, meter cosas nuevas en tu vida. Algo que te ayude a frenar el calentón de decir sí (a aprender Karate, por ejemplo) y luego ser consciente de que en tu tiempo ya no cabe ni un alfiler y acabar abandonando. Algo así como ¿seré capaz, con todo lo que tengo (visión/perspectiva que pudiera ofrecer GTD,) de comprometerme con esto nuevo? ¿cabe en mi vida? ¿qué aporta valor y he de mantener y qué no? ...
April 1, 2019
Por fin he encontrado un libro que ha aclarado todas mis dudas sobre GTD.
Aplicando el método siempre he tenido momentos en los que me ha resultado francamente difícil mantenerlo. Tras leer el libro de José Miguel Bolívar he entendido el por qué.
Es un libro ameno, claro y directo que te permitirá aclarar, si ya eres practicante de GTD y mejorar tu metodología, y empezar si no lo eres.
Un libro interesante que sin duda añado a mi colección de releer.
Aplicando el método siempre he tenido momentos en los que me ha resultado francamente difícil mantenerlo. Tras leer el libro de José Miguel Bolívar he entendido el por qué.
Es un libro ameno, claro y directo que te permitirá aclarar, si ya eres practicante de GTD y mejorar tu metodología, y empezar si no lo eres.
Un libro interesante que sin duda añado a mi colección de releer.
February 13, 2021
Es de los primeros libros que leo sobre productividad y me ha parecido que el método está muy bien explicado aunque en ocasiones resulta muy repetitivo en la argumentación o explica varias veces la misma idea. En cualquier caso, el método GTD me parece muy interesante para aprender a gestionar mejor la incertidumbre y evitar el estrés que puede producir. Realmente he comenzado a aplicarlo y me está ayudando, aunque es difícil crear este nuevo hábito y dejar de hacer lo que venía haciendo.
December 27, 2018
A poco que te intereses por la productividad, el GTD es el método de referencia al que terminarás llegando tarde o temprano. En ese sentido, este libro es un excelente manual para comprender las entrañas del sistema y qué es GTD y qué no. Muy recomendable para saber más sobre cómo el GTD y todo lo que le rodea.
October 4, 2022
Es un buen libro que deriva, según se lee, de la propia experiencia del autor. Caracteriza al texto, tanto la sencillez de la prosa, como la pasión por el método GTD que explica desde su propia interpretación. Creo que es esencial la lectura para complementarlo con el libro de David Allen con afán de clarificar los vacíos y las dudas que quedaron planteados en aquel famoso texto.
May 1, 2023
Se me hizo bastante lento hasta la mitad del libro pero, una vez llegas a ciertos capítulos y te vas haciendo una idea mas global del conjunto y a entender que es lo que quiere decir. Es un libro recomendable que puede ayudarte mucho a la hora de estructurar tu cabeza, tu forma de funcionar y hacer cosas.
May 10, 2024
Un acercamiento muy amable y comprensible al método GTD, bien explicado y con muchos consejos para poder ponerlo en práctica.
Echo de menos algún ejemplo práctico del sistema completo, para observar y comprender de principio a fin, cómo surgen los pensamientos, se transforman en acciones y proyectos y se acaban ejecutando.
Echo de menos algún ejemplo práctico del sistema completo, para observar y comprender de principio a fin, cómo surgen los pensamientos, se transforman en acciones y proyectos y se acaban ejecutando.
September 6, 2020
Interesante desde el punto de vista práctico y para poner en marcha un sistema GTD.
Algunos de los conceptos son un poco confusos o simplemente descartables, como dar a entender que el lenguaje crea realidades o que la clasificación es trabajo burocrático sin alto valor añadido.
Algunos de los conceptos son un poco confusos o simplemente descartables, como dar a entender que el lenguaje crea realidades o que la clasificación es trabajo burocrático sin alto valor añadido.
January 24, 2024
Está genial para tomar conciencia de las cosas que puedes mejorar en tu día a día si sigues los pasos que da. Lo malo es que no hay una parte práctica que sea más visual, con ejemplos de como harías en el día a día, o de como usar la herramienta (papel).
April 7, 2020
Excelentes consejos para entender y aplicar el enfoque de de GTD
April 23, 2020
Gran libro para iniciarse en productividad y en GTD. Muy bien explicado y sencillo de comprender. Sólo echo en falta más consejos prácticos (cómo implementarlo en la vida real, con las listas, etc)
January 24, 2021
Book worth to read. Explains the GTD methodology in a plain a very easy to apply way.
August 8, 2023
Excelente opción para los no iniciados en GTD, igual si quieren revisar las bases este es un libro que explica muy bien la metodología, inclusive mejor que el mismo David Allen
October 30, 2023
Fácil de leer y de entender. Recomendación: tomar muchas notas para luego aplicar. Un libro al que volver una y otra vez
April 13, 2024
El mejor libro sobre organización y productividad que he leído en mi vida. Recomendadísimo.
June 22, 2024
Nada nuevo dentro del tema
July 10, 2025
Un sistema de organización vital extraordinario. Gracias por esta adaptación del clásico de David Allen, a mí me ha encantado.
April 10, 2021
A diferencia de otros libro que he leído de la temática, este contextualiza muy bien la utilidad en el día con ejemplos y explicando los posibles errores. Literalmente me he imaginado a mi mismo cometiendo los errores y como debería corregirlos y aplicar la metodología como toca.
Un punto clave para mi, es descubrir que siempre he priorizado en base a criterios subjetivos.
Encuentro que poner el trabajo en listas objetivas es mucho más realista y te da perspectiva de trabajo.
He encontrado el libro muy útil y convicente en la implantación de la metodología.
Un punto clave para mi, es descubrir que siempre he priorizado en base a criterios subjetivos.
Encuentro que poner el trabajo en listas objetivas es mucho más realista y te da perspectiva de trabajo.
He encontrado el libro muy útil y convicente en la implantación de la metodología.
March 8, 2021
Este libro, en comparación con el original de Getthing Things Done de David Allen, facilita mucho la comprensión y el acercamiento al método GTD, además de ayudar a interpretar ciertos conceptos algo ambiguos en el libro original y añadir algunos consejos adicionales (y compatibles) de cosecha propia del autor.
Mi recomendación siempre es leer este primero y, para profundizar, seguir con los de David Allen después.
He hecho una relectura año y medio después de conocer la metodología y empezar a implementarla y aún me ha servido para pulir matices y ayudarme a explicar mejor a otros los motivos, las ventajas y el cambio que GTD significa.
Mi recomendación siempre es leer este primero y, para profundizar, seguir con los de David Allen después.
He hecho una relectura año y medio después de conocer la metodología y empezar a implementarla y aún me ha servido para pulir matices y ayudarme a explicar mejor a otros los motivos, las ventajas y el cambio que GTD significa.
August 14, 2025
Este libro es sin duda la pieza que hace falta si quieres implementar de una manera efectiva GTD, te explica con claridad todos los conceptos que en el libro de David Allen quedan un poco abiertos, además actualiza los conceptos y hace algunas diferenciaciones que hoy son indispensables en mi día a día.
Recomendado sin duda alguna.
Recomendado sin duda alguna.
May 18, 2019
Mejor que los libros del creador del método
Excelente complemento a los libros de David Allen. Recomendado para los que ya tienen alguna experiencia con GTD. Me gusta mucho que los capítulos son cortos.
Excelente complemento a los libros de David Allen. Recomendado para los que ya tienen alguna experiencia con GTD. Me gusta mucho que los capítulos son cortos.
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