Giới thiệu nội dung
Muốn Thành Công Nói Không Với Trì Hoãn giải thích nguyên nhân gây ra sự trì hoãn, lý do tại sao mọi người có xu hướng trì hoãn và cái giá phải trả cho sự trì hoãn kéo dài. Phần "đắt giá" của cuốn sách là 21 chiến thuật dễ hiểu và dễ thực hành, giúp bạn nhanh chóng đập tan sự trì hoãn.
Damon Zahariades là một chuyên gia trong lĩnh vực nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thời gian. Anh từng có nhiều năm làm việc trong các doanh nghiệp lớn tại Mỹ. Tuy nhiên sau đó, anh nhận ra môi trường công sở không phù hợp với mình và quyết định nghỉ việc để mở một công ty riêng về tiếp thị nội dung và làm chủ trang blog Art Of Productivity - nơi anh hướng dẫn mọi người cách làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Damon Zahariades nổi danh với những cuốn sách như Muốn Thành Công Nói Không Với Trì Hoãn; Nghệ Thuật Từ Chối; Làm Đúng Việc, Xong Đúng Hạn...
Tổng quan
Bạn có thuộc tuýp người "nước đến chân vẫn chưa chịu nhảy"? Có phải là những công việc bạn cần làm đang chất đống và làm bạn cảm thấy "ngộp thở"? Vậy thì xin mời bạn tới gặp Damon Zahariades - một "danh y" nức tiếng trong việc "chữa trị" chứng trì hoãn.
Trong cuốn sách Muốn Thành Công Nói Không Với Trì Hoãn, bạn không những nhận được 21
"bài thuốc" cực kỳ hiệu quả để "chữa bệnh" trì hoãn, mà còn nhận được:
- 13 lý do phổ biến nhất mà mọi người thường đưa ra để bao biện cho sự trì hoãn của mình
- 4 mẹo để thoát khỏi cái bẫy của "chủ nghĩa hoàn hảo" và thực sự bắt tay vào làm việc
- Quy trình 3 bước theo dõi năng lượng cơ thể của bạn mỗi ngày, và cách ứng dụng điều này để làm bạn bớt trì hoãn
- Cách mà tiểu thuyết gia vĩ đại Victor Hugo sử dụng để xua đuổi sự trì hoãn trong quá trình sáng tác
- Lý do tại sao "to-do list" (nghĩa là danh sách việc cần làm) của bạn lại khiến bạn trì hoãn nhiều hơn
Nội dung thứ nhất: Những sự thật không ai muốn nói với chúng ta về sự trì hoãn.
Nếu bạn từng thắc mắc rằng những chuyên gia về quản lý thời gian và hiệu suất làm việc mà bạn hâm mộ có bao giờ trì hoãn không, thì câu trả lời chắc chắn là "có". Trì hoãn là một thứ thuộc về bản tính của con người. Ai cũng có xu hướng "để dành" việc để làm sau, bất kể đó là việc nhỏ hay việc lớn, việc khó hay việc dễ. Vì vậy, bạn đừng quá dằn vặt bản thân nếu đã lỡ chơi suốt cả tuần trong khi
"deadline" chỉ còn 3 ngày nữa sẽ tới.
Về mặt bản chất, sự trì hoãn bắt nguồn từ những quyết định tệ. Ví dụ, bạn biết rõ rằng làm xong việc từ sớm thì sẽ tốt hơn, nhưng bạn quyết định không làm thế. Hiểu được tâm lý con người và một số phương pháp nâng cao hiệu suất làm việc sẽ giúp bạn tránh được những quyết định tệ đó. Trên thực tế, những người ít trì hoãn là những người biết mình sẽ sa vào "đầm lầy của sự trì hoãn" ở điểm nào, và cố gắng tránh con đường đó.
Những lý do mà mọi người thường đưa ra để bao biện cho sự trì hoãn của bản thân là: do lười, do theo đuổi chủ nghĩa hoàn hảo, do sợ thất bại, do không biết bắt đầu từ đâu, và do không biết rõ cái giá phải trả cho sự trì hoãn này là gì. Sau đây là một số câu hỏi hoặc suy nghĩ tiêu biểu của những người hay trì hoãn, kèm theo là những câu trả lời:
"Liệu tính trì hoãn của tôi có thay đổi được không?" - Có chứ, nhưng mà không phải là ngay lập tức đâu. Cần nhiều thời gian đấy!
"Tôi hay trì hoãn vì cảm thấy có cả núi việc đang chờ. Tôi phải làm gì đây?" - Ghi từng việc bạn cần làm ra một tờ giấy, rồi giải quyết từng thứ một. Cái gì dễ nhất làm trước. Làm xong việc này sẽ "tạo đà" cho bạn làm tiếp những thứ khác.
"'Mạng xã hội khiến tôi sao nhãng và trì hoãn những việc quan trọng" - Thế thì bạn nên tắt hết thông báo trên điện thoại, giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội và ưu tiên giao tiếp trực tiếp với mọi người.
Nội dung thứ 2: 21 chiến thuật siêu dễ để "xua đuổi" sự trì hoãn trong bạn.
Trong cuốn sách, tác giả đã cung cấp "bộ công cụ" gồm 21 chiến thuật giúp bạn "đánh bay" sự trì hoãn. Hãy cùng Fonos điểm qua một vài chiến thuật nổi bật nhất nhé:
- Chiến thuật "ăn con ếch": Mark Twain gọi những công việc ông ghét nhất là những "con ếch", và nói rằng nếu đằng nào cũng phải ăn nó thì ăn trước đi cho xong. Với chiến thuật này, bạn sẽ làm những công việc "khó nhằn" và khó chịu nhất đầu tiên. Những công việc tiếp theo sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều!
- Chiến thuật "chỉ làm 10 phút thôi": Đọc hết một cuốn sách nghe có vẻ đáng sợ, nhưng mà đọc sách 10 phút thì dễ hơn nhiều. Hiệu ứng
"đánh lừa tâm lý" này sẽ giúp bạn bắt đầu làm việc nhanh hơn, và khả năng cao là sau 10 phút thì bạn đã có đà để làm việc lâu hơn rồi.
- Chiến thuật "làm xong thì có thưởng": Phần thưởng là một trong những thứ dễ tạo động lực nhất cho con người. Sau vài giờ làm công việc bạn rất ghét, đừng quên thưởng cho bản thân nửa tiếng chơi game hoặc nằm dài thư giãn.
- Chiến thuật "rút ngắn to-do list": Nhồi quá nhiều việc vào trong to-do list hằng ngày không những không nâng cao hiệu suất làm việc của bạn, mà ngược lại còn khiến bạn mất động lực làm việc hơn. Hãy xác định một vài việc quan trọng và gấp gáp nhất để tập trung giải quyết trước nhé.
- Chiến thuật "nhờ người khác quản lý deadline": Mọi người thường thất bại trong việc hoàn thành deadline do chính mình đặt ra. Vậy tại sao chúng ta lại không nhờ bạn bè hoặc người thân quản lý và "thúc đẩy" deadline của mình nhỉ? Hãy thử xem nhé!
- Chiến thuật "đi từng bước nhỏ": Chia một dự án lớn ra thành thật nhiều bước nhỏ, rồi đi từng bước một. Cách này chắc chắn sẽ khoa học và dễ thực hiện hơn nhiều so với việc giải quyết một công việc to đùng.
- Chiến thuật "quản lý năng lượng của bản thân": Trong ngày, có những lúc chúng ta có nhiều năng lượng để làm việc, có những lúc thì lại uể oải. Hãy theo dõi mức năng lượng của bản thân trong từng thời điểm trong ngày, và sắp xếp những việc quan trọng nhất vào lúc bạn có nhiều năng lượng nhất. Vào thời điểm minh mẫn và khỏe mạnh này, chúng ta sẽ có xu hướng bớt trì hoãn hơn.
Nội dung thứ 3: Nếu hôm nay mình đã lỡ trì hoãn rồi thì sao?
Chẳng có ai là hoàn hảo cả. Ngay cả những người có tinh thần kỷ luật cao nhất, chăm chỉ nhất, biết quản lý thời gian nhất cũng sẽ có lúc trì hoãn. Vì vậy, bạn đừng dằn vặt bản thân nếu đã lỡ trì hoãn làm một việc gì đó trong ngày hôm nay. Thay vào đó, hãy thử 2 chiến thuật sau để "sửa sai" trong tương lai nhé:
Thứ nhất, bạn có thể gắn liền một công việc bạn không thích với một hoạt động mà bạn thích. Giả sử bạn thích đọc sách và cần tập thể dục đều đặn, bạn có thể tự thưởng cho bản thân một cuốn sách hay sau mỗi buổi tập gym vất vả.
Thứ hai, bạn có thể lập một số "giao kèo" với bạn bè. Vi dụ, mỗi lần bạn trì hoãn làm việc nhà hoặc chậm deadline, bạn sẽ phải nộp 100.000 đồng vào quỹ chung của nhóm.
Trì hoãn không phải lúc nào cũng xấu. Ngược lại, chiến thuật "trì hoãn chủ động" còn giúp bạn tăng năng suất và động lực để làm việc.
"Trì hoãn chủ động" có nghĩa là bạn làm một việc khác thay vì công việc đã được định sẵn trong kế hoạch. Vi dụ, bạn chưa cảm thấy sẵn sàng dọn nhà vào buổi sáng, nên bạn đi trả tiền hóa đơn, sau đó đi chợ và chuẩn bị bữa trưa. Khi làm xong hết những việc này, bạn mới bắt tay vào dọn nhà.
"Trì hoãn chủ động" khác gì với trì hoãn bình thường? Đó là: bạn không ngồi yên một chỗ hoặc làm những việc vô bổ để giết thời gian.
Bạn chủ động chọn giải quyết những thứ khác trước, và những thứ này có thể còn quan trọng hơn cả việc bạn định làm. Hơn thế, "trì hoãn chủ động" còn giúp bạn lấy đà để sẵn sàng hoàn thành công việc theo kế hoạch.
Trì hoãn là một thứ thuộc về bản năng của con người. Ngay cả những bậc thầy về phát triển bản thân hay chuyên gia quản lý thời gian cũng phải cố gắng rất nhiều để "đánh bại" nó. Tuy nhiên, với 21 chiến thuật dễ thực hiện trong cuốn sách Muốn Thành Công Nói Không Với Trì Hoãn, không khó để chúng ta bắt đầu sửa đổi thói quen xấu này.
Với văn phong ngắn gọn, nội dung "đúng và trúng", cuốn sách này có thể sẽ là "cứu tinh" cho những người mắc bệnh "trì hoãn kinh niên" và thường xuyên chậm deadline.
Cuối cùng, tác giả cũng nhắn nhủ rằng, sau khi thưởng thức sách, bạn đừng quên áp dụng những chiến thuật "xua đuổi sự trì hoãn" vào thực tiền. Đọc thôi là chưa đủ, bạn còn phải tự tay rèn luyện những "thế vỡ" đầu tiên. Hãy tin vào bản thân mình. Bạn hoàn toàn có khả năng đánh bại sự trì hoãn, dù thói quen xấu này đã "đeo bám" bạn bao lâu đi nữa.
18.01.2026
N