Say It with Charts: The Executive's Guide to Successful Presentations

by Gene Zelazny

Step-by-step guide to creating compelling, memorable presentations A chart that once took ten hours to prepare can now be produced by anyone with ten minutes and a computer keyboard. What hasn't changed, however, are the basics behind creating a powerful visual - what to say, why to say it, and how to say it for the most impact. In Say It With Charts, Fourth Edition --the latest, cutting-edge edition of his best-selling presentation guide -- Gene Zelazny reveals time-tested tips for preparing effective presentations. Then, this presentation guru shows you how to combine those tips with today's hottest technologies for sharper, stronger visuals. Look to this comprehensive presentation encyclopedia for information
* How to prepare different types of charts -- pie, bar, column, line, or dot -- and when to use each
* Lettering size, color choice, appropriate chart types, and more
* Techniques for producing dramatic eVisuals using animation, scanned images, sound, video, and links to pertinent websites

Genres: Business, Nonfiction, Communication, Management, Design, Reference, Creative

130 pages, Paperback

First published January 1, 1986

Reviews

[Nitesh Kanthaliya · Rating 2 out of 5]

The book is useful in deciding which graphs to pick up. Chapter 1 points out to mistakes people make and is an eye opener. The book I think is not very relevant otherwise in today's world when we do not use pencil and paper for drawing graphs.

[Sergey Dudko · Rating 3 out of 5]

1. Message 2. Relationship 3. Chart
Relationships: 1. Item size 2. Component 3. Time 4. Distribution 5. Correlation
Charts: 1. Bar 2. Column 3. Line 4. Pie 5. Dot
Avoide pie chart
Use bar chart most often
Most important item at 12:00 of thep pie chart
Space between bars smaller than the width of bars
Show number within bars. Have scale and show numbers on the most important bars
Use less than 6 sections in the pie chart

[Michelle Goetz · Rating 2 out of 5]

General guidelines ok

General guidelines are good regarding titles but the technology is obviously already outdated. I think it was an overpriced book.

[Travis · Rating 4 out of 5]

3 steps for visualization:
1. choose your opinion
2. think about relations between variables
3. choose chart based on relations

In chapeter 1 and 2, author summarized relations into 5 basic types(components, items, time, frequency, correlation) and charts into 5 basic types(pie, bar, hist, scatter, lineplot). This is quite easy to remember. Doing take-homes will enhance your understanding of 3 steps of visualization.

However, chapter 3 is quite out-of-date, maybe we should find some new materials to learn visualiaztion with metaphor.

Overall, this is a great entry-level book of visualization and did make a good summary and provide a lot of picture examples. Some chapter is out-of-date tho.

[Jeno · Rating 3 out of 5]

Nowadays you can benefit from its 30% - first part and some of the ending actually 'touching' the computer era. Zelazny admitted the ideas had to get revised (in that very same book) but never did it.

Although it is quite dated I wish I had it 5 years ago when I was starting with web analytics.
My previous report were big nightmares I wouldn't even look at now.

Consider this book an essay, skip through useless drawing exercises, try focusing on information theory and the basics of human perception.
Nothing groundbreaking but a couple of golden rules.

[VYacheslav · Rating 3 out of 5]

Якщо ви ніколи в житті не робили графіки чи не готували презентації із візуалізацією, то вам може сподобатися цей практичний посібник. Але якщо у вас є бодай якийсь досвід, ця книжка не зможе прокачати ваші скіли. Їх просто нічим качати. Вся книжка «Розмовляй мовою діаграм» фактично зводиться до трьох тез. Перша. Існує п'ять типів діаграм: кругова, лінійна, гістограма, графік, точкова. Друга. Існує п'ять типів порівнянь: покомпонентне, позиційне, часове, частотне, кореляційне. Третя: ось вам безліч прикладів для тренувань. Зетс ол.

[Leslie B · Rating 5 out of 5]

The strength of this book is in its practical approach. Each section illustrates not only what works but also common pitfalls to avoid. Even complex concepts are explained in an accessible style.
For anyone working in data, business, or any field where presentations are essential, this book is a classic. It’s one of those books you'll find yourself reaching for time and again. Highly recommended for anyone aiming to communicate data with clarity and impact.

[Frederik Knudsen · Rating 4 out of 5]

Very simple, clear guide to using charts effectively in presentations with lots of strong examples. Though, most of the book can be summarised by this link: https://extremepresentation.typepad.c...

[Manoj Saha · Rating 4 out of 5]

Wonderful book - everything explained with practical examples; a must read for bringing out the message clearly from the data.

[Hjtimmer · Rating 4 out of 5]

Wicht chart for your message!?

[Ton Nguyen · Rating 3 out of 5]

The first two chapters are insightful, pointing out when to use a certain type of chart and mentioning common mistakes. The last two chapters are not really relevant anymore in this digital age.

[Dina · Rating 4 out of 5]

Great examples of graphs along with the messages they share

[Rongkai Sha · Rating 5 out of 5]

The principles and philosophy still work fine even in 2020.

[Julian · Rating 5 out of 5]

Known book since long ago, but only recently had the motivation to finish it cause I have to teach people how to make effective charts. Old but gold.

[Никита Шевченко · Rating 2 out of 5]

Книга немного устарела. Не принципы - они вечны, но сами примеры. Читать скучно, особенно когда есть много альтернатив

[Paul Ursuliak]

Алексей Колоколов https://www.youtube.com/watch?v=n0byv...
Порадив книжку, щоб якісно презентувати данні.

[Tigre]

eventually answered my question about how to select a proper chart

[Kevin Pan · Rating 2 out of 5]

Don't be using pie charts over bar charts. Check out Tufte's principles instead.

[Alexander · Rating 4 out of 5]

A practical framework replete with memorable heuristics for effectively communicating data visually.

[JORGE IVAN · Rating 5 out of 5]

Guia muy útil para algo que se piensa que es muy simple

[Oleksandra Manson · Rating 4 out of 5]

Эта книга написана директором по визуальным коммуникациям McKinsey & Company, работающим в Фирме уже более 40 лет.
Заказав консалтинговый проект даже за несколько миллионов долларов, на выходе вы получите аккуратную презентацию, состоящую из одних слайдов с диаграммами с выводами в заголовках.
Цель презентации – сделать выводы, основанные на беспристрастном анализе фактов. Для решения этих задач лучше всего подходит графическая форма представления информации (все мы в детстве любили книжки с картинками!).
Советы по преобразованию данных в диаграмму – основная и самая полезная часть этой книги. Тут и множество примеров из которых можно почерпнуть идеи. И основные правила, которые помогут донести вашу главную мысль, показать основной результат и при этом не давать никаких лишних данных.
«Лучше упростить и сделать по-другому»
Есть ещё и кое-что интересное о заголовках. Для того чтобы сконцентрировать свое внимание именно на том аспекте представленных данных, который особенно важен, нужно делать на них акцент прямо в названии слайда.
«В качестве заголовка диаграммы использовать идею, которую мы хотим выразить с помощью диаграммы.Заголовок, выражающий основную мысль диаграммы, схож с заголовком статьи в газете или журнале. Он должен отличаться краткостью и четкостью.»
И дальше уже идём к построению диаграмм.
Итак, чаще всего
1 - Покомпонентное сравнение данных лучше всего демонстрируется при помощи круговой диаграммы. Поскольку круг создает прекрасное впечатление целого. И вот тут важный момент, поскольку взгляд при рассматривании изображений обычно движется по часовой стрелке, наиболее важный компонент следует располагать на линии 12 часов и дальше от самого большого к самому маленькому. У нас в YouScan, в продукте, мы к сожалению, не придерживаемся этого правила и часто нужно бегать глазами на сноски процентов, чтобы понять, чья доля самая большая ☹
2 - Для иллюстрации позиционного сравнения лучше всего подходит линейчатая диаграмма.
3 – Временной или частотный типы сравнения требуют демонстрации данных с помощью гистограмм (до 6-10 компонент) или графиков.
4 – При корреляции используем точечную или линейчатую диаграммы.
Ничего сложного. Автор чётко подчёркивает основные тонкости и исключения для построения диаграмм и даёт разные упражнения и наглядные примеры как, что, где можно и нужно совершенствовать.

[Frank · Rating 4 out of 5]

책 첫 장에서 차트를 잘못 만든 예제가 나온다. '설마 차트를 저렇게 만드는 사람이 정말 있을까' 싶지만 실제로 이런 경우는 꽤 있다. 당장 아래 칼럼에서 파이 그래프하고 막대 그래프 그린 것만 봐도 그렇다.

* http://m.sports.naver.com/wfootball/n... - [시간여행] 아스널의 전면 비(非)잉글랜드화, 시대의 흐름일까 시대의 독배일까?

한글판이 2006년에 나왔으니 영어 원본은 더 오래되었을 것이다. 하지만 요새 읽어도 유익한 정보가 많다. 하지만 이제는 최신 경향에 맞게 업데이트 좀 해줬으면 한다.

p.s. 중간중간 저자의 유머도 유쾌하게 즐길 만하다.

[Andrii · Rating 4 out of 5]

Получил много полезных знаний когда и какие диаграммы стоит использовать и как правильно доносить основную идею посредством диаграмм.
Признаюсь, я читал книгу в несколько подходов, но я ни разу не пожалел потраченного времени.

[Maya Dellor · Rating 4 out of 5]

This one is helpful to get clarity on what type of graphical aid to use to get people to understand numerical information in a presentation.

[Theut · Rating 5 out of 5]

Da 5* per i contenuti, una pietra miliare.

[Chloe · Rating 2 out of 5]

Read for work - so utterly boring

[Petr · Rating 2 out of 5]

Для начинающих пойдет, но нового в книге не так много, если вы уже работали с визаулизацией количественных данных.

[Oxana Udodova · Rating 4 out of 5]

Правильная книжка, без воды и по делу.

[Jason Hardin · Rating 5 out of 5]

A good primer for what you should be thinking about when you create charts for presentations. It helps identify when to use a chart and how to present information in a simple informative way. I recommend it as a book for anyone starting out with presenting data to anyone.

[Tuncay Özdemir · Rating 2 out of 5]

The first two chapters are about how to select and use graphs in order to convey the messages clearly to the audience. So, I can say that I enjoyed reading those parts of the book most. The author basically says that any message that we try to give implies one of five basic kinds of comparison: component, item, time series, frequency distribution, or correlation and each of those comparisons leads, in turn, to one of the basic five chart forms (pie, column, bar etc.) He also provides a matrix for that. I think that's pretty useful for those who get difficulty to find the best graph for his/her message by heart.

Third and forth chapters are little bit outdated, so can be skipped not to lose time on that, in my opinion.