What do you think?
Rate this book
The Brian Tracy Success Library
Time Management
Powerful, practical and pocket-sized, THE BRIAN TRACY SUCCESS LIBRARY is a fourteen-volume series of portable, hardbound books that interweave nuggets of Tracy’s trademark wisdom with engaging real-life examples and practical tools, tactics and strategies for learning and honing basic business skills. This is a powerful, handy, reference series for managers, professionals, employees—just about anyone who wants a quick, easy, reliable and effective overview of and insights into aspects critical to business.More than any other practice in your career, your ability to manage time will determine your success or failure. It’s a simple equation. The better you use your time, the more you will accomplish, and the greater your rewards will be. In this pocket-sized guide, business expert Brian Tracy’s trademark wisdom will help you get more done, in less time…and with much less stress, through 21 proven time management techniques you can use immediately to gain two or more productive hours every day.
113 pages, Kindle Edition
Published February 24, 2018
1073 people are currently reading
3805 people want to read
About the author
Brian Tracy
1,396 books5,171 followersBrian Tracy is Chairman and CEO of Brian Tracy International, a company specializing in the training and development of individuals and organizations.
He has consulted for more than 1,000 companies and addressed more than 5,000,000 people in 5,000 talks and seminars throughout the US, Canada and 55 other countries worldwide. As a Keynote speaker and seminar leader, he addresses more than 250,000 people each year.
Brian has studied, researched, written and spoken for 30 years in the fields of economics, history, business, philosophy and psychology. He is the top selling author of over 45 books that have been translated into dozens of languages.
He has written and produced more than 300 audio and video learning programs, including the worldwide, best-selling Psychology of Achievement, which has been translated into more than 20 languages.
He speaks to corporate and public audiences on the subjects of Personal and Professional Development, including the executives and staff of many of America's largest corporations. His exciting talks and seminars on Leadership, Selling, Self-Esteem, Goals, Strategy, Creativity and Success Psychology bring about immediate changes and long-term results.
Prior to founding his company, Brian Tracy International, Brian was the Chief Operating Officer of a $265 million dollar development company. He has had successful careers in sales and marketing, investments, real estate development and syndication, importation, distribution and management consulting. He has conducted high level consulting assignments with several billion-dollar plus corporations in strategic planning and organizational development.
He has traveled and worked in over 80 countries on six continents, and speaks four languages. Brian is happily married and has four children. He is active in community and national affairs, and is the President of three companies headquartered in San Diego, California.
His most popular training programs are centered around teaching authors how to write a book and helping public speakers create successful careers.
He has consulted for more than 1,000 companies and addressed more than 5,000,000 people in 5,000 talks and seminars throughout the US, Canada and 55 other countries worldwide. As a Keynote speaker and seminar leader, he addresses more than 250,000 people each year.
Brian has studied, researched, written and spoken for 30 years in the fields of economics, history, business, philosophy and psychology. He is the top selling author of over 45 books that have been translated into dozens of languages.
He has written and produced more than 300 audio and video learning programs, including the worldwide, best-selling Psychology of Achievement, which has been translated into more than 20 languages.
He speaks to corporate and public audiences on the subjects of Personal and Professional Development, including the executives and staff of many of America's largest corporations. His exciting talks and seminars on Leadership, Selling, Self-Esteem, Goals, Strategy, Creativity and Success Psychology bring about immediate changes and long-term results.
Prior to founding his company, Brian Tracy International, Brian was the Chief Operating Officer of a $265 million dollar development company. He has had successful careers in sales and marketing, investments, real estate development and syndication, importation, distribution and management consulting. He has conducted high level consulting assignments with several billion-dollar plus corporations in strategic planning and organizational development.
He has traveled and worked in over 80 countries on six continents, and speaks four languages. Brian is happily married and has four children. He is active in community and national affairs, and is the President of three companies headquartered in San Diego, California.
His most popular training programs are centered around teaching authors how to write a book and helping public speakers create successful careers.
Ratings & Reviews
Friends & Following
Create a free account to discover what your friends think of this book!
Community Reviews
Displaying 1 - 30 of 271 reviews
March 26, 2023
If you ask anyone a question about the five areas they want to improve in their life, time management will be there in almost everyone's list.
We all have one time management system that we follow in our life. This book will help you fine-tune it and make your life more effective. The best part of this book is that it is a small book that you can finish reading it quickly without spending too much time and hindering your current time management process.
—————————————————————————
You can also follow me on
Instagram ID - Dasfill | YouTube First Channel ID - Dasfill | YouTube Second Channel - Dasfill - Malayalam | Twitter ID - Dasfill1 | Snapchat ID - Dasfill | Facebook ID - Dasfill | TikTok ID - Dasfill1
January 14, 2019
A classic Brian Tracy speed-read. This is a lite version of his longer, more detailed, Time Power. I almost prefer this one, though, because it is straight and to the point. He does a great job of just covering the basics to a number of different time management tools, including the ABCDE method, the important-urgent quadrants, how to best handle email/calls/meetings, and many more. Chapters are only a couple pages, so it's easy to breeze through topics and a good foundation on how to handle different situations.
December 21, 2020
"All winners in life use their time well. All poor performers in life use their time poorly...Your self-esteem is largely determined by the way you use your life and time in the development of your full potential. Your self-esteem increases when you are working efficiently, and your self-esteem goes down when you are not." (Brian Tracy, Time Management)
What I appreciated about this book is that it does not just give you practical time management things to do. The author teaches the big picture or the main purpose of time management; that being, to enhance and improve your overall quality of life, pleasure and happiness.
He begins this book tackling what he has labelled The Psychology of Time Management. He says that people who feel more competent, capable, and productive have higher self-esteems. Therefore, he says, "people who manage their time well feel positive, confident, and in charge of their lives."
In my words, time management is more than about getting things done quickly, it is about getting things done quickly on the right things. The things that will take you toward your goals, the things that you value and your visions and mission.
The author does get into the practicalities of time management as well in this book; everything from: making written plans, charting projects, creating daily "to-do" lists, setting clear priorities, staying on track...concentrating single-mindedly...
Overall, a great book on time management!
What I appreciated about this book is that it does not just give you practical time management things to do. The author teaches the big picture or the main purpose of time management; that being, to enhance and improve your overall quality of life, pleasure and happiness.
He begins this book tackling what he has labelled The Psychology of Time Management. He says that people who feel more competent, capable, and productive have higher self-esteems. Therefore, he says, "people who manage their time well feel positive, confident, and in charge of their lives."
In my words, time management is more than about getting things done quickly, it is about getting things done quickly on the right things. The things that will take you toward your goals, the things that you value and your visions and mission.
The author does get into the practicalities of time management as well in this book; everything from: making written plans, charting projects, creating daily "to-do" lists, setting clear priorities, staying on track...concentrating single-mindedly...
Overall, a great book on time management!
February 26, 2014
“Your ability to manage your time…will determine your success or failure.” This is how Brian Tracy begins his book on time management. He also gives “the Four D’s of Effectiveness”: desire, decisiveness, determination, and discipline. Each is discussed in further detail in the book. I agree when Mr. Tracy states, “time management is a business skill…a skill that you can learn, practice, and master.”
In Chapter 1, The Psychology of Time Management, Mr. Tracy says, “How you think and feel about yourself largely determines the quality of your life.” This will determine how far you will succeed in your endeavors.
He gives advice on tasks and activities in the section ‘The Important vs. the Urgent’. Further, in Chapter 11, there is a discussion on delegating tasks to other. In addition, we all know at one time or another, we have procrastinated. He deals with that monster in Chapter 13, ‘Overcome Procrastination’.
Now that you have overcome procrastination, he further guides on the importance of an organized workspace. Clean desk, clean and organized mind. It is hard to find what you need when your desk is full of clutter. He concludes with a final point: “time management is the concept of balance.’ You must learn to balance work and outside relationships, “A wise old doctor once observed, “I never spoke to a businessman on his deathbed who said that he wished he had spent more time in the office.”
Also included, is a free sample excerpt from ‘Success Under Stress’ by Sharon Melnick, and a short quiz to determine your survival under stress.
Brian Tracy’s books teaches how to organize, delegate, and developing a reading system. It is a self-enhancement learning guide. I recommend this book for business professionals, small business and corporations.
I received this book free from O’Reilly Media for this review.
In Chapter 1, The Psychology of Time Management, Mr. Tracy says, “How you think and feel about yourself largely determines the quality of your life.” This will determine how far you will succeed in your endeavors.
He gives advice on tasks and activities in the section ‘The Important vs. the Urgent’. Further, in Chapter 11, there is a discussion on delegating tasks to other. In addition, we all know at one time or another, we have procrastinated. He deals with that monster in Chapter 13, ‘Overcome Procrastination’.
Now that you have overcome procrastination, he further guides on the importance of an organized workspace. Clean desk, clean and organized mind. It is hard to find what you need when your desk is full of clutter. He concludes with a final point: “time management is the concept of balance.’ You must learn to balance work and outside relationships, “A wise old doctor once observed, “I never spoke to a businessman on his deathbed who said that he wished he had spent more time in the office.”
Also included, is a free sample excerpt from ‘Success Under Stress’ by Sharon Melnick, and a short quiz to determine your survival under stress.
Brian Tracy’s books teaches how to organize, delegate, and developing a reading system. It is a self-enhancement learning guide. I recommend this book for business professionals, small business and corporations.
I received this book free from O’Reilly Media for this review.
May 26, 2020
" ... I have never spoken to a businessman on his death bed, who wished that he had spent more time in the office."
One of the most insightful quotes that I got from Brian's view on Time Management.
One of the most insightful quotes that I got from Brian's view on Time Management.
December 31, 2020
২০২০ সালের শেষ বই পড়লাম। এটা এমন একটা বই যা কিছু দিন পর পর পড়া দরকার। টাইম ম্যানেজমেন্ট যে কত দরকারি তা বইটা পড়ে হাড়েহাড়ে টের পাবেন পাঠক। কীভাবে দক্ষতার সাথে টাইম ম্যানেজমেন্ট করা যাবে তার উপায়ও বাতলে দিয়েছেন লেখক।
May 21, 2025
3.5 because I had to do work to make the tips fit my out-of-office job.
May 20, 2020
خیلی کتاب خوبیه
March 4, 2017
I read "Time Management" by Brian Tracey. I originally wanted to read "Eat The Frog!" but my bookstore did not have it in stock. This one looked very similar and it's by the same author. It was a nice quick read that had some very good information in it.
I’m going to get the “bad stuff” out of the way. At times I felt like Tracy got a little too . . . mechanical? Routine? Stiff? I'm not sure what the correct word I'm looking for is. There were times where he described something that was structured and offered not much flexibility. One thing I did not agree with is when he talked about how you should only check you email twice a day, then after some time down to once a day because it serves as a major distraction. I understand how it can be a major distraction, but putting that into context with this my job it's not very realistic. There are clients waiting for me to send them a quote and if I have a mind set of "Nope it's 1 o'clock. Already checked my email for the day." I could loose a lot of business! At the end of the book he talked about meetings and making the most out of the. From his tone, I felt like Tracy doesn’t see any value in staff meetings. Tracy mentioned that there can be quite a bit of idle chit chat wasting time during meetings. That is true, but if you have a group of focused people and one designated leader to keep things on track you can have a successful meeting. He mentioned how meetings can be quicker and more effective if you were to hold a stand-up meeting instead. A stand-up meeting is exactly as it sounds – everyone stands up.
Thee first thing that stuck with me was the ABCDE list making method. Once you make your list put “A” next to something you must do, or something that is seriously important or would cause “serious” consequences if not completed. But a “B” next to something you should do, or something with mild consequences. As so on and so forth. The idea is to not start working on a “B” item until all the “A” items are done. This is something that I think would be very useful for me.
Tracy also talked about ways to overcome procrastination. He talked about dividing all your tasks into “bite size pieces.” I found the Salami Slice Method analogy helpful. You don’t try to eat a whole loaf of salami in one bite. Just like completing a large task, you you reduce the size of the task by slicing off one small piece at a time. Those are the two biggest things I think will be very useful for me.
Tracy also put in some smaller and side note things I enjoyed. He said to put a DO NOT DISTURB sign on your door when you need focus time. Literally, get a hotel DO NOT DISTURB SIGN, and stick it on your office door. First it made me giggle, but then I thought “hey why not?”
My favorite quote from this book is “The wise old owl has two ears and one mouth. Use your ears and your mouth in exactly that proportion.” Ask more questions and listen more closely than you talk or contribute to the agenda. Listen more than you talk! I think this applies exactly to this job. You want to carefully listen to your clients needs so you can provide the appropriate thing for them.
Overall, I found Brian Tracy’s book to have a lot of good information in it and very insightful. Even though I disagree with some things, I think the tools that I found interesting will be very helpful for me in the future.
I’m going to get the “bad stuff” out of the way. At times I felt like Tracy got a little too . . . mechanical? Routine? Stiff? I'm not sure what the correct word I'm looking for is. There were times where he described something that was structured and offered not much flexibility. One thing I did not agree with is when he talked about how you should only check you email twice a day, then after some time down to once a day because it serves as a major distraction. I understand how it can be a major distraction, but putting that into context with this my job it's not very realistic. There are clients waiting for me to send them a quote and if I have a mind set of "Nope it's 1 o'clock. Already checked my email for the day." I could loose a lot of business! At the end of the book he talked about meetings and making the most out of the. From his tone, I felt like Tracy doesn’t see any value in staff meetings. Tracy mentioned that there can be quite a bit of idle chit chat wasting time during meetings. That is true, but if you have a group of focused people and one designated leader to keep things on track you can have a successful meeting. He mentioned how meetings can be quicker and more effective if you were to hold a stand-up meeting instead. A stand-up meeting is exactly as it sounds – everyone stands up.
Thee first thing that stuck with me was the ABCDE list making method. Once you make your list put “A” next to something you must do, or something that is seriously important or would cause “serious” consequences if not completed. But a “B” next to something you should do, or something with mild consequences. As so on and so forth. The idea is to not start working on a “B” item until all the “A” items are done. This is something that I think would be very useful for me.
Tracy also talked about ways to overcome procrastination. He talked about dividing all your tasks into “bite size pieces.” I found the Salami Slice Method analogy helpful. You don’t try to eat a whole loaf of salami in one bite. Just like completing a large task, you you reduce the size of the task by slicing off one small piece at a time. Those are the two biggest things I think will be very useful for me.
Tracy also put in some smaller and side note things I enjoyed. He said to put a DO NOT DISTURB sign on your door when you need focus time. Literally, get a hotel DO NOT DISTURB SIGN, and stick it on your office door. First it made me giggle, but then I thought “hey why not?”
My favorite quote from this book is “The wise old owl has two ears and one mouth. Use your ears and your mouth in exactly that proportion.” Ask more questions and listen more closely than you talk or contribute to the agenda. Listen more than you talk! I think this applies exactly to this job. You want to carefully listen to your clients needs so you can provide the appropriate thing for them.
Overall, I found Brian Tracy’s book to have a lot of good information in it and very insightful. Even though I disagree with some things, I think the tools that I found interesting will be very helpful for me in the future.
September 21, 2018
Một cuốn sách hay,
Tôi sẽ đọc lại và áp dụng nó.
Có 10 khoảng thời gian:
1. Thời gian thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch chiến lược
2. Thời gian thực hiện hiệu quả- Hoàn thành nhiều việc hơn.
3. Thời gian cải thiện thu nhập.
4. Thời gian nhàn rỗi
5. Thời gian làm việc.
6. Thời gian sáng tạo.
7. Thời gian giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định
8. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè
9. Thời gian nghỉ ngơi và thư giãn.
10. Thời gian cho sự tĩnh lặng.
Những khoảng thời gian này cũng là những mảnh ghép làm nên cuộc đời
Tôi sẽ đọc lại và áp dụng nó.
Có 10 khoảng thời gian:
1. Thời gian thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch chiến lược
2. Thời gian thực hiện hiệu quả- Hoàn thành nhiều việc hơn.
3. Thời gian cải thiện thu nhập.
4. Thời gian nhàn rỗi
5. Thời gian làm việc.
6. Thời gian sáng tạo.
7. Thời gian giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định
8. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè
9. Thời gian nghỉ ngơi và thư giãn.
10. Thời gian cho sự tĩnh lặng.
Những khoảng thời gian này cũng là những mảnh ghép làm nên cuộc đời
February 7, 2018
جناب برایان تریسی واقعا در عرصه نویسندگی و مطالب انگیزشی موفق عمل کرده اند.
خواننده گاها با مطالب تکراری در بخش های مختلف کتاب روبه رو میشود که ممکن است به مذاق برخی خوش نیاید اما از نظر بنده این تکراریه ها باعث تثبیت بهتر مطالب در ذهن میشود...!
در کل با بیان و ترجمه شیوای خانم یلدا بلارک، راهکار هایی کاملا کاربردی و عملی مضمون مدیریت و سامان دهی شخصی ارائه شده است.
مطالعه این کتاب را به کسانی که میخواهن�� ماکسیمم وقت خود را در جهت رسیدن به آمال و اهداف فردی بهره ببرند، پیشنهاد میکنم.
خواننده گاها با مطالب تکراری در بخش های مختلف کتاب روبه رو میشود که ممکن است به مذاق برخی خوش نیاید اما از نظر بنده این تکراریه ها باعث تثبیت بهتر مطالب در ذهن میشود...!
در کل با بیان و ترجمه شیوای خانم یلدا بلارک، راهکار هایی کاملا کاربردی و عملی مضمون مدیریت و سامان دهی شخصی ارائه شده است.
مطالعه این کتاب را به کسانی که میخواهن�� ماکسیمم وقت خود را در جهت رسیدن به آمال و اهداف فردی بهره ببرند، پیشنهاد میکنم.
November 30, 2016
If you don't know where you're going, any road will get you there. This book discusses many helpful ideas to improve productivity including: daily to-do lists, how to treat meetings, PERT charts, prioritization, and using email as a tool.
December 13, 2022
Concise and to the point book on effective techniques of time management,removed 1 star since I was already aware of some techniques present.
February 9, 2022
অনেকদিন পর একটি বই পড়ে শেষ করলাম। মাঝখানে এক লম্বা বিরতি। কিছুটা অগোছালো জীবন। এর মধ্যেই অবশ্য বেশ কিছু বই পড়ার চেষ্টা চালিয়েছিলাম কিন্তু ধারাবাহিকভাবে ব্যর্থ হয়ে 'সময় ও সুযোগের অভাব' এই দোহাই দিয়ে প্রতিনিয়ত নিজেকে আত্মরক্ষা করেছি। সব দায় সুকৌশলে সময় ও সুযোগের ঘাড়ে চাপিয়ে দেবার পরও আমার সচেতন মনকে আর অবদমিত করতে পারলাম না। আর কত! এরই প্রেক্ষিতে 'টাইম ম্যানেজমেন্ট' বইটি পড়ার জন্য মনস্থির করলাম।পরিস্থিতি বিচারে এই কথা বলার অপেক্ষা রাখে না যে পড়ার জন্য নিঃসন্দেহে আদর্শ একটি বই। কিন্তু হায় কী নিদারুন পরিহাস! শেষে কিনা 'টাইম ম্যানেজমেন্ট' বইটি পড়ার জন্যও আমি উপযুক্ত সময় খুঁজে পেতে রীতিমতো হিমশিম খাচ্ছিলাম৷ অবশেষে এলো সেই মাহেন্দ্রক্ষণ! গতকাল রাতে ঘুমানোর আগে এক বসায় যখন সম্পূর্ণ বই পড়া শেষ করলাম তখন ঘড়িতে ঘণ্টার কাটা চারের দাগ ছুঁই ছুইঁ৷ যাই হোক, বই পড়া শেষ করে এক দিগ্বিজয়ীর বেশে ঘুমাতে গেলাম আর পরদিন যখন ঘুম ভাঙলো তখন আবিষ্কার করলাম নতুন বছরের প্রথম ক্লাসেই আমি লেট লতিফ! দ্যাটস আয়রনিক!
ব্রায়ান ট্রেসি তার বিখ্যাত এই বইটিতে সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে একটি কার্যকর দিকনির্দেশনা দিতে চেষ্টা করেছেন। সময়কে সঠিকভাবে কাজে লাগানোর জন্য কী করা দরকার তা কমবেশি আমরা সবাই জানি৷ সুন্দর পরিকল্পনা করা, জীবনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য স্থির করা, কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগ করা, গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলোকে সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা, অপ্রয়োজনীয় কাজ থেকে নিজেকে সরিয়ে রাখা, নিজেকে সঠিক পথে চালানো ও সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিতকরণ ইত্যাদি বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোকপাত করা হয়েছে বইটিতে৷ তবে বইটি একটি দিকনির্দেশনা কেবল, সত্যিকারের পরিবর্তন এর জন্য অবশ্যই প্রবল ইচ্ছাশক্তির পাশাপাশি প্রয়োজন সময় ব্যবস্থাপনার যথাযথ প্রয়োগ৷ বইটির উপসংহারে সময় ব্যবস্থাপনা ও জীবনের ভারসাম্য নিয়ে খুব সংক্ষিপ্ত আকারে একটি ধারণা দেবার চেষ্টা করেছেন লেখক৷ সময়ের যথোপযুক্ত ব্যবহার এবং একই সাথে জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখা সত্যিকার অর্থেই চ্যালেঞ্জিং। যেহেতু এই বিষয়টি বইয়ের আলোচ্য বিষয়ের সাথে যথেষ্ট প্রাসঙ্গিক তাই এ ব্যাপারটি নিয়ে আরেকটু গভীর আলোচনা বইটির উপযোগিতা বহুলাংশে বৃদ্ধি করতো বলে আমার বিশ্বাস।
আমার দৈনন্দিন জীবনে 'টাইম ম্যানেজমেন্ট' বইটির প্রভাব কতটুকু তা হয়তো সময়ই বলে দিবে। আপাতত দীর্ঘদিন পর একটি বই পড়ে শেষ করেছি এটিই জরুরী খবর!
ব্রায়ান ট্রেসি তার বিখ্যাত এই বইটিতে সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে একটি কার্যকর দিকনির্দেশনা দিতে চেষ্টা করেছেন। সময়কে সঠিকভাবে কাজে লাগানোর জন্য কী করা দরকার তা কমবেশি আমরা সবাই জানি৷ সুন্দর পরিকল্পনা করা, জীবনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য স্থির করা, কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগ করা, গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলোকে সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা, অপ্রয়োজনীয় কাজ থেকে নিজেকে সরিয়ে রাখা, নিজেকে সঠিক পথে চালানো ও সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিতকরণ ইত্যাদি বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোকপাত করা হয়েছে বইটিতে৷ তবে বইটি একটি দিকনির্দেশনা কেবল, সত্যিকারের পরিবর্তন এর জন্য অবশ্যই প্রবল ইচ্ছাশক্তির পাশাপাশি প্রয়োজন সময় ব্যবস্থাপনার যথাযথ প্রয়োগ৷ বইটির উপসংহারে সময় ব্যবস্থাপনা ও জীবনের ভারসাম্য নিয়ে খুব সংক্ষিপ্ত আকারে একটি ধারণা দেবার চেষ্টা করেছেন লেখক৷ সময়ের যথোপযুক্ত ব্যবহার এবং একই সাথে জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখা সত্যিকার অর্থেই চ্যালেঞ্জিং। যেহেতু এই বিষয়টি বইয়ের আলোচ্য বিষয়ের সাথে যথেষ্ট প্রাসঙ্গিক তাই এ ব্যাপারটি নিয়ে আরেকটু গভীর আলোচনা বইটির উপযোগিতা বহুলাংশে বৃদ্ধি করতো বলে আমার বিশ্বাস।
আমার দৈনন্দিন জীবনে 'টাইম ম্যানেজমেন্ট' বইটির প্রভাব কতটুকু তা হয়তো সময়ই বলে দিবে। আপাতত দীর্ঘদিন পর একটি বই পড়ে শেষ করেছি এটিই জরুরী খবর!
August 5, 2021
Practical 👍. I love the tips given.
February 20, 2021
Dated, but most of the fundamentals still apply. These time management principles are massively important. I recall when I was a young man my father said, how much is your time worth? I think I'd already been headed to trying to make my life more efficient, but that was a major step in that direction.
I like that this book is brief, and functional. It can be a little repetitive, and the speed reading tactics within, were used somewhat, in this very book. Given life is short, figuring out how best to use the time you have, seems obvious.
I like that this book is brief, and functional. It can be a little repetitive, and the speed reading tactics within, were used somewhat, in this very book. Given life is short, figuring out how best to use the time you have, seems obvious.
October 3, 2019
Excellent theories of how to plan your day, set goals, set priorities and take control of your most precious asset.
April 9, 2024
En el mundo moderno, donde el ritmo de vida es frenético y las demandas son constantes, la gestión del tiempo se ha convertido en un desafío crucial para el éxito personal y profesional. En su libro "Administración del tiempo", Brian Tracy nos ofrece una guía práctica y motivadora para dominar este arte vital, comienza por explorar la importancia de establecer metas claras y específicas, destacando cómo una visión clara del futuro nos ayuda a priorizar nuestras acciones diarias. A través de ejercicios prácticos y consejos perspicaces, nos muestra cómo identificar nuestras prioridades y enfocar nuestra energía en lo que realmente importa.
El autor nos invita a reflexionar sobre nuestros hábitos y rutinas diarias, resaltando la necesidad de eliminar las distracciones y centrarnos en las tareas más importantes. Nos enseña a decir "no" de manera efectiva, estableciendo límites saludables y protegiendo nuestro tiempo y energía. Tracy también aborda la importancia de la planificación y la organización, proporcionando estrategias claras para gestionar eficazmente nuestras agendas y maximizar nuestra productividad.
Nos insta a utilizar herramientas como la lista de tareas pendientes y el calendario para mantenernos enfocados y en el camino hacia el logro de nuestros objetivos.Además, el autor explora cómo manejar el estrés y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos recuerda la importancia de reservar tiempo para el descanso y la recreación, y cómo esto puede contribuir a nuestra felicidad y bienestar general.
En resumen, "Administración del tiempo" de Brian Tracy es una obra indispensable para cualquiera que desee mejorar su eficiencia y efectividad en la gestión del tiempo. Con su enfoque práctico y su sabiduría atemporal, Tracy nos inspira a tomar el control de nuestras vidas y a aprovechar al máximo cada momento. Este libro es una herramienta valiosa para alcanzar el éxito y la realización personal en un mundo donde el tiempo es nuestro recurso más preciado.
El autor nos invita a reflexionar sobre nuestros hábitos y rutinas diarias, resaltando la necesidad de eliminar las distracciones y centrarnos en las tareas más importantes. Nos enseña a decir "no" de manera efectiva, estableciendo límites saludables y protegiendo nuestro tiempo y energía. Tracy también aborda la importancia de la planificación y la organización, proporcionando estrategias claras para gestionar eficazmente nuestras agendas y maximizar nuestra productividad.
Nos insta a utilizar herramientas como la lista de tareas pendientes y el calendario para mantenernos enfocados y en el camino hacia el logro de nuestros objetivos.Además, el autor explora cómo manejar el estrés y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos recuerda la importancia de reservar tiempo para el descanso y la recreación, y cómo esto puede contribuir a nuestra felicidad y bienestar general.
En resumen, "Administración del tiempo" de Brian Tracy es una obra indispensable para cualquiera que desee mejorar su eficiencia y efectividad en la gestión del tiempo. Con su enfoque práctico y su sabiduría atemporal, Tracy nos inspira a tomar el control de nuestras vidas y a aprovechar al máximo cada momento. Este libro es una herramienta valiosa para alcanzar el éxito y la realización personal en un mundo donde el tiempo es nuestro recurso más preciado.
July 21, 2020
Quite like this short book that contains some practical tips focused on optimum time management. Some of these tips are ridiculous such as attending work one hour earlier, finishing work one hour later and working through your one hour lunch break. The main reason he suggests working these additional three hours is that your not going to be interrupted in these times hence will be massively productive. Suggests puting a notice on your door saying 'Do Not Interrupt'. Laughably says if someone comes to speak to you tell them you are just leaving and for them to summarise to you whilst you walk out your office, before then returning to your office!
When arranging meetings arrange these back to back meetings so people can't run over. If someone comes to you asking to discuss something with you in a meeting give them the minimal time possible such as 15 minutes instead of an hour so they are more concise.
Outlines emails soon become the main killer to your productivity if you are not careful as you are responding to other people's agendas, so prioritise your main goals over emails. When speaking to people on the phone for pre planned meetings ask them at the start if now remains a good time to talk, not just because this is polite but because if things have genuinely changed for them it is worth rearranging the meeting. Otherwise they may have a new urgent priority on their mind meaning they wont contribute fully to your meeting which may end up having to be repeated.
Batch similar tasks together to be efficient with these and avoiding multitasking. The book very much advocates planning strategically main priorities at the start of every day, suggests the time spent planning is paid back massively with benefits gained from the act of planning.
When arranging meetings arrange these back to back meetings so people can't run over. If someone comes to you asking to discuss something with you in a meeting give them the minimal time possible such as 15 minutes instead of an hour so they are more concise.
Outlines emails soon become the main killer to your productivity if you are not careful as you are responding to other people's agendas, so prioritise your main goals over emails. When speaking to people on the phone for pre planned meetings ask them at the start if now remains a good time to talk, not just because this is polite but because if things have genuinely changed for them it is worth rearranging the meeting. Otherwise they may have a new urgent priority on their mind meaning they wont contribute fully to your meeting which may end up having to be repeated.
Batch similar tasks together to be efficient with these and avoiding multitasking. The book very much advocates planning strategically main priorities at the start of every day, suggests the time spent planning is paid back massively with benefits gained from the act of planning.
This entire review has been hidden because of spoilers.
March 15, 2021
Un libro muy corto, pero muy práctico. La primera parte se enfoca mucho en el cambio de mentalidad para poder lograr nuestros objetivos. En el desarrollo encontramos muchos consejos muy útiles que se pueden aplicar en el campo laboral y profesional, así como en nuestros pasatiempos y actividades recreativas, no con el fin de hacer más cosas en menor tiempo, sino para priorizar las actividades y llevar una mejor calidad de vida.
March 23, 2019
Excelente. De gran valor para la vida.
August 7, 2019
La verdad, lo lei por que me equivoque, pero después de que lo terminé, me parece uno de los mejores libros de la colección del éxito de Brian Tracy, muy bueno con muy buenos ejemplos y tareas
September 15, 2021
Un escritorio organizado 👌🏻
February 2, 2024
Un libro corto y práctico sobre técnicas de administración de tiempo
January 30, 2019
Sin duda alguna es un excelente libro para la productividad,
January 21, 2025
Jak ktoś czyta inne książki autora o czasie, to nie trzeba tej czytać, bo mnóstwo informacji się powtarza. Natomiast ja lubię sobie powtarzać pewne informacje, dlatego często siegam.
July 9, 2020
Áp dụng được 50/50 , hay cần đọc nếu ai làm việc bừa bãi như mình
January 17, 2025
Thuật quản lý thời gian by Brian Tracy
Giới thiệu nội dung
Súc tích mà hiệu quả, quyển sách Thuật Quản Lý Thời Gian của Brian Tracy mang đến cho độc giả
những kỹ thuật quản lý thời gian tối ưu, nhờ đó có thêm nhiều cơ hội để đạt được thành quả lớn lao trong công việc và cuộc sống.
Brian Tracy (sinh năm 1944) là diễn giả, nhà đào tạo và chuyên gia tư vấn nổi tiếng người Mỹ gốc
Canada. Ông là chủ tịch Brian Tracy International, công ty đào tạo - tư vấn có trụ sở ở bang California, chi nhánh ở khắp nước Mỹ và nhiều quốc gia khác.
Hiện tại, các cuốn sách và chương trình huấn luyện dạng audio, video của ông, với số lượng lên đến 500 tác phẩm, đã được dịch ra 38 thứ tiếng và được sử dụng ở 55 quốc gia. Ông là tác giả của khoảng 50 đầu sách ăn khách về phát triển bản thân, khả năng lãnh đạo, kỹ năng bán hàng... Trong đó có Những Đòn Tâm Lý Trong Bán Hàng (Psychology Of Selling) và Kết Thúc Bán Hàng: Đòn Quyết Định (The Art Of Closing The Sale).
Tổng quan
Trong mọi việc mình làm, ta đều cần có thời gian. Có thể nói, thời gian là tài sản quý giá nhất mà ta không thể để dành, và một khi đã mất thì không có cách nào lấy được. Do đó, nếu biết cách sử dụng tài sản này hiệu quả, ta hoàn toàn có thể thành công hơn trong công việc và cuộc sống.
Với 21 giải pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu quả, cuốn sách hướng dẫn nhỏ gọn mang tên Thuật Quản Lý Thời Gian của diễn giả, chuyên gia tư vấn nổi tiếng Brian Tracy là một nguồn tham khảo giá trị dành cho những ai đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Những bí quyết tối ưu và thiết thực do tác giả đúc kết đều đã được kiểm chứng trong các chiến lược kinh doanh của ông.
Nội dung thứ nhất: Lên kế hoạch để đạt mục tiêu.
Tất cả những người quản lý thời gian thành công đều là những người giỏi lập kế hoạch. Theo các thống kê, mỗi phút lập kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm được 10 phút thực hiện. Tuy nhiên trước khi lập kế hoạch, ta cần nhận thức rõ về bản thân và mong muốn của mình. Khi có những mục tiêu rõ ràng và cụ thể, ta sẽ dễ dàng bắt tay vào việc lên kế hoạch để đạt được chúng. Brian Tracy đề xuất
4 câu hỏi cần đặt ra khi xác định mục tiêu lớn cho bản thân và công việc:
1. Đâu là những khó khăn và rào cản giữa bạn và việc thực hiện mục tiêu?
2. Bạn cần thêm kiến thức, kỹ năng hay thông tin gì để đạt được mục tiêu hay hoàn thành dự án?
3. Bạn cần sự giúp đỡ và hợp tác của những người, nhóm hay tổ chức nào để đạt mục tiêu?
4. Trong số những người có thể giúp bạn đạt được mục tiêu, ai là người quan trọng nhất?
Trả lời 4 câu hỏi này một cách cặn kẽ và rõ ràng, bạn sẽ nắm thật chắc những mục tiêu mình đề ra. Sau đó, hãy lên danh sách tất cả những việc bạn nghĩ là cần phải làm để đạt được mục tiêu đó. Hãy sắp xếp danh sách của bạn theo 2 cách: theo trật tự và theo mức độ ưu tiên.
Đầu tiên, khi sắp xếp theo trật tự, hãy tạo ra một danh sách các hoạt động cần thực hiện theo trình tự thời gian từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng trước khi mục tiêu được hoàn thành. Thứ hai, hãy thiết lập mức độ ưu tiên với những hạng mục đó. Việc thiết lập này giúp bạn tập trung tối đa vào những nhiệm vụ trọng tâm mà không bị xao nhãng bởi những cám dỗ xung quanh. Cuối cùng, hãy nhớ rằng hầu như mọi kế hoạch đều có thiếu sót dù lớn hay nhỏ. Đừng ngừng tìm kiếm những thiếu sót đó. Hãy liên tục bổ sung và sửa sang kế hoạch khi bạn nhận được những phản hồi mới. Hãy xem xét lại các kế hoạch một cách thường xuyên, nhất là khi cảm thấy thất vọng hoặc lưỡng lự. Điều này không chỉ giúp bạn có thêm nhiều động lực để tiến về phía trước mà còn có thêm những ý tưởng và góc nhìn mới về cách thực hiện công việc sao cho nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Nội dung thứ 2: Vững vàng với các nhiệm vụ chính.
Để đạt năng suất cao trong công việc, bạn cần tập trung vào những việc quan trọng và có giá trị nhất trong ngày. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều rất mơ hồ trong việc xác định đâu là những nhiệm vụ trọng tâm trong công việc và cuộc sống cá nhân.
Một nhiệm vụ chính có 3 đặc tính. Một, đây việc mà bạn nhất định phải làm để hoàn thành các trách nhiệm và yêu cầu về công việc. Hai, nó là việc mà bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, không ai khác có thể hoặc sẽ làm việc đó thay bạn. Và ba, đó là việc hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát mà bạn không cần sự hỗ trợ hoặc tham gia của ai khác để hoàn thành nó. Nếu sau quá trình này, bạn vẫn chưa chắc chắn về những nhiệm vụ chính yếu, hãy đến gặp sếp để hỏi: "Chính xác thì tôi được trả lương vì lý do gì?".
Tại sao việc hiểu rõ về nhiệm vụ chính của mình lại quan trọng như thế? Thực tế trong công việc, có những việc mà chỉ bạn mới có thể làm. Sẽ không ai trong tố chức làm chúng thay bạn. Nếu bạn thực hiện tốt, chúng sẽ tạo nên những khác biệt đáng kể đối với công ty. Đây là những hoạt động cụ thể có đóng góp cao nhất, và bạn buộc phải nắm rõ về những hoạt động có giá trị cao nhất mà chỉ bạn mới có thể thực hiện xuất sắc.
Hãy nhớ rằng, luôn có hàng trăm việc mà bạn có khả năng làm, nhưng chúng chỉ tạo nên sự khác biệt rất nhỏ đối với thành công của bạn. Vì vậy hãy xác định thật kỹ, nắm thật vững chắc và tập trung sức lực, tinh thần vào những nhiệm vụ chính. Đây là cách nhanh nhất để thúc đẩy hiệu quả,
năng lực, nhiệt huyết và năng lượng làm việc của bạn. Bạn sẽ luôn cảm thấy tràn đầy tự tin vào khả năng của bản thân khi hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng và có ý nghĩa to lớn với bạn và cả công ty.
Nội dung thứ 3: Vượt qua sự trì hoãn bằng cách nào?
Người ta thường nói "Trì hoãn là kẻ đánh cắp thời gian" nhưng thực tế thì phần lớn mọi người đều trì hoãn. Ai cũng có quá nhiều công việc để làm với quá ít thời gian.
Như vậy, đâu là sự khác biệt giữa một người có hiệu suất cao và người có hiệu suất thấp? Theo Brian Tracy, người có hiệu suất cao chủ yếu trì hoãn thực hiện những nhiệm vụ có giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấp thường trì hoãn làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của mình. Để đạt hiệu suất làm việc lớn nhất, bạn phải quyết tâm "trì hoãn một cách sáng tạo" từ ngày hôm nay.
Hãy chủ động quyết định những việc cần hoãn lại. Nhìn vào danh sách công việc trong ngày và chọn ra những đầu việc mà bạn sẽ không làm cho đến khi hoàn tất những việc khác có tầm quan trọng lớn hơn.
Bạn phải làm việc một cách chủ động và có ý thức thay vì để mình rơi vào sự trì hoãn. Hãy nhanh chóng nâng cao tinh thần với khẩu hiệu "Làm ngay đi!" vào bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình trì hoãn với một nhiệm vụ quan trọng. Chính thái độ hứng khởi và khẩu hiệu mạnh mẽ này sẽ giúp bạn tự có động lực để thực hiện nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành nó trước khi bắt tay vào các công việc khác.
Tuy nhiên trong quá trình làm việc, bạn chắc chắn sẽ đối diện với tình huống có quá nhiều nhiệm vụ cấp bách cần hoàn thành. Lúc này, bạn bỗng trở nên hoang mang không biết nên thực hiện việc nào trước bởi chúng đều có tầm quan trọng ngang nhau và thời hạn đều quá gần kề.
Những lúc như vậy, hãy thực hiện phương pháp "cắt lát salami", nghĩa là chia nhỏ nhiệm vụ để làm giảm quy mô của nó. Sau đó, hãy cố gắng hoàn thành một phần nhiệm vụ đã được cắt lát trước khi làm việc khác. Thường thì chiến thuật này sẽ giúp bạn hoàn thành các phần việc tiếp theo dễ dàng hơn.
Rèn luyện ý thức về sự cấp bách cũng là một trong những cách thức giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và những cám dỗ xung quanh. Theo ghi nhận của Brian Tracy, khi 300 CEO được hỏi về việc các nhân viên của họ có thể làm gì để thăng tiến nhanh trong công ty, 85% có cùng câu trả lời. 2 phẩm chất quan trọng nhất họ tìm kiếm là khả năng thiết lập các ưu tiên và khả năng bắt tay vào việc quan trọng nhất rồi hoàn thành xuất sắc trong thời gian sớm nhất.
Do đó, nếu trở thành người có đầy đủ 2 phẩm chất này, bạn sẽ ngạc nhiên với những cơ hội tuyệt vời đến với mình. Và có thể dễ dàng thấy rằng, chính khả năng vượt qua sự trì hoãn và hoàn thành công việc đúng tiến độ sẽ góp phần quyết định sự thành bại trong sự nghiệp của chúng ta. Thông qua quyển sách, Brian Tracy đã khiến người đọc tin rằng, khả năng quản lý thời gian hiệu quả là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất để bạn đạt được những thành quả lớn trong công việc và cuộc sống. Việc tham khảo và ứng dụng các phương pháp, ý tưởng và kỹ thuật trong cuốn sách này có thể đóng vai trò bệ đỡ, giúp bạn trở thành một nhà quản lý thời gian tài giỏi trong tương lai.
17.01.2025
N
Giới thiệu nội dung
Súc tích mà hiệu quả, quyển sách Thuật Quản Lý Thời Gian của Brian Tracy mang đến cho độc giả
những kỹ thuật quản lý thời gian tối ưu, nhờ đó có thêm nhiều cơ hội để đạt được thành quả lớn lao trong công việc và cuộc sống.
Brian Tracy (sinh năm 1944) là diễn giả, nhà đào tạo và chuyên gia tư vấn nổi tiếng người Mỹ gốc
Canada. Ông là chủ tịch Brian Tracy International, công ty đào tạo - tư vấn có trụ sở ở bang California, chi nhánh ở khắp nước Mỹ và nhiều quốc gia khác.
Hiện tại, các cuốn sách và chương trình huấn luyện dạng audio, video của ông, với số lượng lên đến 500 tác phẩm, đã được dịch ra 38 thứ tiếng và được sử dụng ở 55 quốc gia. Ông là tác giả của khoảng 50 đầu sách ăn khách về phát triển bản thân, khả năng lãnh đạo, kỹ năng bán hàng... Trong đó có Những Đòn Tâm Lý Trong Bán Hàng (Psychology Of Selling) và Kết Thúc Bán Hàng: Đòn Quyết Định (The Art Of Closing The Sale).
Tổng quan
Trong mọi việc mình làm, ta đều cần có thời gian. Có thể nói, thời gian là tài sản quý giá nhất mà ta không thể để dành, và một khi đã mất thì không có cách nào lấy được. Do đó, nếu biết cách sử dụng tài sản này hiệu quả, ta hoàn toàn có thể thành công hơn trong công việc và cuộc sống.
Với 21 giải pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu quả, cuốn sách hướng dẫn nhỏ gọn mang tên Thuật Quản Lý Thời Gian của diễn giả, chuyên gia tư vấn nổi tiếng Brian Tracy là một nguồn tham khảo giá trị dành cho những ai đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Những bí quyết tối ưu và thiết thực do tác giả đúc kết đều đã được kiểm chứng trong các chiến lược kinh doanh của ông.
Nội dung thứ nhất: Lên kế hoạch để đạt mục tiêu.
Tất cả những người quản lý thời gian thành công đều là những người giỏi lập kế hoạch. Theo các thống kê, mỗi phút lập kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm được 10 phút thực hiện. Tuy nhiên trước khi lập kế hoạch, ta cần nhận thức rõ về bản thân và mong muốn của mình. Khi có những mục tiêu rõ ràng và cụ thể, ta sẽ dễ dàng bắt tay vào việc lên kế hoạch để đạt được chúng. Brian Tracy đề xuất
4 câu hỏi cần đặt ra khi xác định mục tiêu lớn cho bản thân và công việc:
1. Đâu là những khó khăn và rào cản giữa bạn và việc thực hiện mục tiêu?
2. Bạn cần thêm kiến thức, kỹ năng hay thông tin gì để đạt được mục tiêu hay hoàn thành dự án?
3. Bạn cần sự giúp đỡ và hợp tác của những người, nhóm hay tổ chức nào để đạt mục tiêu?
4. Trong số những người có thể giúp bạn đạt được mục tiêu, ai là người quan trọng nhất?
Trả lời 4 câu hỏi này một cách cặn kẽ và rõ ràng, bạn sẽ nắm thật chắc những mục tiêu mình đề ra. Sau đó, hãy lên danh sách tất cả những việc bạn nghĩ là cần phải làm để đạt được mục tiêu đó. Hãy sắp xếp danh sách của bạn theo 2 cách: theo trật tự và theo mức độ ưu tiên.
Đầu tiên, khi sắp xếp theo trật tự, hãy tạo ra một danh sách các hoạt động cần thực hiện theo trình tự thời gian từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng trước khi mục tiêu được hoàn thành. Thứ hai, hãy thiết lập mức độ ưu tiên với những hạng mục đó. Việc thiết lập này giúp bạn tập trung tối đa vào những nhiệm vụ trọng tâm mà không bị xao nhãng bởi những cám dỗ xung quanh. Cuối cùng, hãy nhớ rằng hầu như mọi kế hoạch đều có thiếu sót dù lớn hay nhỏ. Đừng ngừng tìm kiếm những thiếu sót đó. Hãy liên tục bổ sung và sửa sang kế hoạch khi bạn nhận được những phản hồi mới. Hãy xem xét lại các kế hoạch một cách thường xuyên, nhất là khi cảm thấy thất vọng hoặc lưỡng lự. Điều này không chỉ giúp bạn có thêm nhiều động lực để tiến về phía trước mà còn có thêm những ý tưởng và góc nhìn mới về cách thực hiện công việc sao cho nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Nội dung thứ 2: Vững vàng với các nhiệm vụ chính.
Để đạt năng suất cao trong công việc, bạn cần tập trung vào những việc quan trọng và có giá trị nhất trong ngày. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều rất mơ hồ trong việc xác định đâu là những nhiệm vụ trọng tâm trong công việc và cuộc sống cá nhân.
Một nhiệm vụ chính có 3 đặc tính. Một, đây việc mà bạn nhất định phải làm để hoàn thành các trách nhiệm và yêu cầu về công việc. Hai, nó là việc mà bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, không ai khác có thể hoặc sẽ làm việc đó thay bạn. Và ba, đó là việc hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát mà bạn không cần sự hỗ trợ hoặc tham gia của ai khác để hoàn thành nó. Nếu sau quá trình này, bạn vẫn chưa chắc chắn về những nhiệm vụ chính yếu, hãy đến gặp sếp để hỏi: "Chính xác thì tôi được trả lương vì lý do gì?".
Tại sao việc hiểu rõ về nhiệm vụ chính của mình lại quan trọng như thế? Thực tế trong công việc, có những việc mà chỉ bạn mới có thể làm. Sẽ không ai trong tố chức làm chúng thay bạn. Nếu bạn thực hiện tốt, chúng sẽ tạo nên những khác biệt đáng kể đối với công ty. Đây là những hoạt động cụ thể có đóng góp cao nhất, và bạn buộc phải nắm rõ về những hoạt động có giá trị cao nhất mà chỉ bạn mới có thể thực hiện xuất sắc.
Hãy nhớ rằng, luôn có hàng trăm việc mà bạn có khả năng làm, nhưng chúng chỉ tạo nên sự khác biệt rất nhỏ đối với thành công của bạn. Vì vậy hãy xác định thật kỹ, nắm thật vững chắc và tập trung sức lực, tinh thần vào những nhiệm vụ chính. Đây là cách nhanh nhất để thúc đẩy hiệu quả,
năng lực, nhiệt huyết và năng lượng làm việc của bạn. Bạn sẽ luôn cảm thấy tràn đầy tự tin vào khả năng của bản thân khi hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng và có ý nghĩa to lớn với bạn và cả công ty.
Nội dung thứ 3: Vượt qua sự trì hoãn bằng cách nào?
Người ta thường nói "Trì hoãn là kẻ đánh cắp thời gian" nhưng thực tế thì phần lớn mọi người đều trì hoãn. Ai cũng có quá nhiều công việc để làm với quá ít thời gian.
Như vậy, đâu là sự khác biệt giữa một người có hiệu suất cao và người có hiệu suất thấp? Theo Brian Tracy, người có hiệu suất cao chủ yếu trì hoãn thực hiện những nhiệm vụ có giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấp thường trì hoãn làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của mình. Để đạt hiệu suất làm việc lớn nhất, bạn phải quyết tâm "trì hoãn một cách sáng tạo" từ ngày hôm nay.
Hãy chủ động quyết định những việc cần hoãn lại. Nhìn vào danh sách công việc trong ngày và chọn ra những đầu việc mà bạn sẽ không làm cho đến khi hoàn tất những việc khác có tầm quan trọng lớn hơn.
Bạn phải làm việc một cách chủ động và có ý thức thay vì để mình rơi vào sự trì hoãn. Hãy nhanh chóng nâng cao tinh thần với khẩu hiệu "Làm ngay đi!" vào bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình trì hoãn với một nhiệm vụ quan trọng. Chính thái độ hứng khởi và khẩu hiệu mạnh mẽ này sẽ giúp bạn tự có động lực để thực hiện nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành nó trước khi bắt tay vào các công việc khác.
Tuy nhiên trong quá trình làm việc, bạn chắc chắn sẽ đối diện với tình huống có quá nhiều nhiệm vụ cấp bách cần hoàn thành. Lúc này, bạn bỗng trở nên hoang mang không biết nên thực hiện việc nào trước bởi chúng đều có tầm quan trọng ngang nhau và thời hạn đều quá gần kề.
Những lúc như vậy, hãy thực hiện phương pháp "cắt lát salami", nghĩa là chia nhỏ nhiệm vụ để làm giảm quy mô của nó. Sau đó, hãy cố gắng hoàn thành một phần nhiệm vụ đã được cắt lát trước khi làm việc khác. Thường thì chiến thuật này sẽ giúp bạn hoàn thành các phần việc tiếp theo dễ dàng hơn.
Rèn luyện ý thức về sự cấp bách cũng là một trong những cách thức giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và những cám dỗ xung quanh. Theo ghi nhận của Brian Tracy, khi 300 CEO được hỏi về việc các nhân viên của họ có thể làm gì để thăng tiến nhanh trong công ty, 85% có cùng câu trả lời. 2 phẩm chất quan trọng nhất họ tìm kiếm là khả năng thiết lập các ưu tiên và khả năng bắt tay vào việc quan trọng nhất rồi hoàn thành xuất sắc trong thời gian sớm nhất.
Do đó, nếu trở thành người có đầy đủ 2 phẩm chất này, bạn sẽ ngạc nhiên với những cơ hội tuyệt vời đến với mình. Và có thể dễ dàng thấy rằng, chính khả năng vượt qua sự trì hoãn và hoàn thành công việc đúng tiến độ sẽ góp phần quyết định sự thành bại trong sự nghiệp của chúng ta. Thông qua quyển sách, Brian Tracy đã khiến người đọc tin rằng, khả năng quản lý thời gian hiệu quả là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất để bạn đạt được những thành quả lớn trong công việc và cuộc sống. Việc tham khảo và ứng dụng các phương pháp, ý tưởng và kỹ thuật trong cuốn sách này có thể đóng vai trò bệ đỡ, giúp bạn trở thành một nhà quản lý thời gian tài giỏi trong tương lai.
17.01.2025
N
Read
December 20, 2020کتاب مدیریت زمان
نویسنده : برایان تریسی
مترجم : یلدا بلارک
درطول تاریخ ذهن بسیاری از انسانهای برجسته در پی یافتن برای این سوال بوده است:که چطور زندگی کنیم تاخوشبخت شویم، زیگموند فروید پدر فسفه مدرن می گوید انگیزه اولیه انسان اصل لذت است یعنی تلاش برای رسیدن به چیزی که به ما لذت می دهد واحساس خوبی نسبت به خود زندگی به ما می بخشد.
مدیریت زمان یک ابزار استمدیریتزمان ابزاری است کهمی توانیدبهزندگیخوبی دست یابید که دستاوردهای ارزشمند و احساس عمیق رضایت و کمال از ویژگی های آن است. مدیریت زمان وسیلهای است که شما را از جایگاه کنونی بهمقصد مورد نظرتان می رساند
مدیریت زمان مجموعه ای از قوانین شخصی است که با رعایت آن به موفقیت و خوشبختی و لذت در زندگی می رسید. رسیدن به موفقیت بدون استفاده از مدیریت زمان امکان ندارد.نقطه آغاز رسیدن به مدیریت زمان این است که همان مدیریت زندگی است
مدیریت زمان مهارتی است که لازمه موفقیت می باشدنه تنها لازمه موفقیت در زندگی است بلکه لازمه موفقیت های کاری و چیزهای دیگر نیز می باشد.مدیریت زمان یک مهارتی استمانند دوچرخه سواری، ورزش کردن یا تایپ کردن .
10مورد از مهارت های مدیریت زمان
۱-تصویر ذهنی در مدیریت زمان
اولین مورد استفاده از چیزی به نام تصویر ذهنی است.
در این تمرین تصور کنید که در یک جایگاه خاص هستید.
یعنی خود را در یک، دو یا سه سال بعد تصور کنید
در ذهنتان خود را در آینده تصور کنید.
اطراف خود را نگاه کنید شما به آنجا که میخواستید رسیده اید.
حال به نتایج و هدف های خود دقت کنید.
از خود پرسید آیا آنچه الان انجام می دهم من را به آیندهی ایده آلم سوق میدهند.
این تمرین خیلی موثر است .
وقتی این تمرین را انجام می دهید از چشم انداز آینده، خیلی چیزها می بینید.
اگر این تمرین را انجام ندهید ممکن است قدم های زیادی بر��اریدو خیلی جاده های میان بر باشند که ممکن بود از آنها نروید.
۲-فکر کردن به کارها در مدیریت زمان
تمرین دوم مدیریت زمان، ۳۰ دقیقه فکرکردن است.
۳۰دقیقه مطالعه، بررسی و تامل بر روی آن چیزی است که انجام می دهیم .
- برای فکر کردن هر روز باید وقتی را در نظر بگیرید.
- بهترین زمان برای فکر کردن صبح است.
- صبحگاه که از خواب بیدار میشوید تقریباً حدود ۳۰ دقیقه فقط فکر کنید قرار است کجا بروید؟
- چرا به آنجا می روید؟ در چه زمینه هایی خوب پیش می روید؟
- در چه زمینه هایی دچار مشکل هستید؟
(به گفته برایان تریسی عظمت و بزرگی تنها از درون نگری بازنگری تنهایی و تامل به دست می آیند.)
۳-طراحی با تمام جزییات در مدیریت زمان
- سومین نکته مدیریت زمان طراحی با تمام جزئیات است.
- تمام افراد موفق طراح بوده اند در حالی که افراد ناموفق چنین نبودند.
- تمام انسانهای موفق بارها و بارها نقشه میکشند
- همیشه ورقه های کاغذ را پاره میکنند و بر روی طرح ها کار میکنند.
- افراد موفق همیشه افکار خود را روی کاغذ می آورند.
- اگر طرح را مکتوب کنید احتمال اجرای آن خیلی بیشتر است.
- افراد ناموفق برای پیاده کردن طرح های شان بر روی کاغذ تنبل هستند.
- اگر باید خانه ای بسازید یا ماشینی بخرید و یا اینکه تجارتی را دست و پا کنید،باید طرح های پیشنهادی فروش آماده کنید.
- مرتب لیستی از تمام کارهای جزئی که باید انجام دهید تهیه کنید.
۴-برنامه ریزی در مدیریت زمان
- چهارمین مهارت مدیریت زمان برنامهریزی است.
- به یاد داشته باشید که کار بدون برنامه ریزی علت هر شکستی است.پس هیچ کاری را بدون برنامه ریزی انجام ندهید.
- خیلی دقیق باشید و بارها و بارها برنامهریزی کردن را تمرین کنید.
- به تمام راه های مختلفی که می تواند کاری را انجام دهد فکر کنید.
۵-تهیه لیست در مدیریت زمان
- پنجمین تکنیک مدیریت زمان تهیه لیست است.
- لیستی از تمام کارهایی که باید انجام بدهید تهیه کنید.
- بهتر است از روز جمعه شروع کنید.
- هر روز لیستی از کارهایی که باید انجام دهید فراهم کنید.
- طبق گفته متخصصان مدیریت زمان تهیه لیست حدود ۱۲ دقیقه در روز طول می کشد.
- هر روز ۱۲ دقیقه برای نوشتن یک لیست وقت صرف کنید همیشه از لیست استفاده کنید.
- هرگز کاری را که روی لیست نیست، انجام ندهید.
۶-قانون ۸۰ به ۲۰ در مدیریت زمان
- ششمین تکنیک مدیریت زمان استفاده از قانون ۸۰ به ۲۰ است.
- همانطور که می دانید این قانون می گوید که ۸۰ درصد نتایج دلخواه شما ،نتیجه ۲۰ درصد از آنچه که انجام می دهید است.
- یکی از مهمترین اصول در مدیریت زمان رعایت همین قانون است.
- بارها و بارها این قانون را به کار ببرید. کارها را اولویت بندی کنید .
- یکی از ساده ترین راه های اولویت بندی کارها این است که فهرست خود را با حروف ABCDE درجه بندی کنید.
- کارهایی که باید حتما انجام شوند را با حرف A نشان دهید این هم بالاترین اولویت را دارد.یعنی کارهایی که باید حتما انجام بدهیم.
- دومین گروه حرف B است کارهایی که باید آنها را انجام دهیم ولی در مرتبه دوم اهمیت هستند.
- اولویت C آنهایی هستند که بهتر است انجام میشوند اما خیلی به نتایج شما کمک نمی کنند .
- گروه D کارهایی هستند که باید واگذار شوند و آنها را به شخص دیگری واگذار کنید.
- کارهای E کارهایی هستند که باید حذف شوند.
- بعد از اجرای این قانون متوجه میشوید که تقریباً ۸۰ درصد از وقت شما صرف انجام کارهایی می شود،
- که یا باید به خاطر نامربوط بودنشان حذف شوند یا کارهایی که باید واگذار شوند.
- افرادی هستند که میتوانند این کارها را انجام بدهند پس به راحتی آنها را واگذار کنید.
۷-مهمترین سوال در مدیریت زمان
- هفتمین مهارت مدیریت زمان پرسیدن یک سوال مهم است
- همواره از خود بپرسید با ارزشترین استفاده ای که الان از زمان میتواند ببرم چیست؟
- گاهی اوقات با ارزش ترین استفاده شما از زمان این است که زمانی را با خانواده خود بگذرانید.یا اینکه به جای اینکه تلویزیون تماشا کنید، به رختخواب بروید.
- بعضی وقتها بهترین استفاده از زمان این است که با دیگران روابط اجتماعی برقرار کنید.
- اهمیتی ندارد تنها چیزی که مهم است این است که همیشه از خودتان سوال کنید چگونه میتوانم از زمان بهترین استفاده را بکنم. بعد آنقدر دیسیپلین داشته باشید که هرگز کار دیگری به غیر از آن انجام ندهید.
۸-فعالیت های نتیجه بخش در مدیریت زمان
- هشتمین تکنیک مدیریت زمان فعالیت های نتیجه بخش برای شما هستند.
- فعالیتهای نتیجهبخش کارهایی هستند که باید حتما انجام دهید و اولویت درجه یک شما هستند.
- با توجه به فعالیت های نتیجه بخش دومین سوال مهم این است که از خود بپرسید:
- من چه کار اساسی می توانم انجام دهم؟
- انجام چه کاری اگر واقعاً خوب انجام گیرد میتواندمن را به موفقیت مورد نظر برساند؟
- فعالیت های نتیجه بخش رمز کارآمد بودن است.
- برعکس وقتی که کاری را انجام دهید که هیچ کمکی به اهداف اصلی ما نمیکند،کاهش اعتماد به نفس، افسردگی، تنش، استرس و حس رخوت به ما دست می دهد.بنابراین در این مورد دقت کافی را داشته باشید.
۹-اصل تمرکز در مدیریت زمان
- نهمین تکنیک مدیریت زمان تمرکز بر روی کار است.
- تمرکز بر روی آن کار یعنی تا یک کار را به پایان نرساندید به سراغ کار دیگری نروید.
- در واقع تا زمانی که کارصددرصدکاملشودبایدبهآنبپردازید.
- تمرکز روی مهمترین کار و استفاده بهینه شما از زمان شرط موفقیت است.
- اگر نتوانید روی یک کار متمرکز شویدو اگر نتوانید با اولویت ترین کارها را انجام دهید هیچگاه به موفقیت نمی رسید.
- وقتی که دارید کار می کنید، واقعاً کار کنید؛ یک دقیقه هم وقت تلف نکنید.
- یکی از بهترین راه های تمرکز در محل کار، پاسخ دادن به این سئوال است که: برای چه به من حقوق می دهند؟ پس فقط همان کارها را انجام بدهید.
- وقتی که با خانواده هستید، با خانواده باشید. دیگر سرتان را به تلویزیون و روزنامه و …گرمنکنید؛دراختیارخانوادهباشید،تماموکمال.
-
۱۰-دسته بندی کردن کارها در مدیریت زمان
- دهمین تکنیک مدیریت زمان دسته بندی کردن کارهایتان است
- دسته بندی کردن کارها به این معناست که کار های مربوط به همراه با هم انجام دهید .
- اگر در تمام کارها امور مشابه را همزمان دنبال کنید، موفقیت شما حدود ۸۰ درصد افزایش مییابد.
خلاصه برای مدیریت زمان :
- برای افزایش بهره وری تان، سعی کنید نظم و ترتیب را تمرین کنید و خیلی جدی بگیرید.
- در محل کار، سعی کنید شبیه حرفه ای ها و کسانی که عملکرد فوق العاده ای دارند، بنشینید؛ با پشت صاف و مایل به روی میزتان.
- هر کاری چقدر زمان می برد؟ سعی کنید یک سوم الی یک چهارم زمان اجرا را، به زمان ذخیره اختصاص دهید؛ که اگر مشکلی پیش آمد، روی این زمان ذخیره حساب کنید.
- سعی کنید از وضوح، نهایت استفاده را ببرید. دقیقاً چه کاری باید انجام بشود؟ دقیقاً چه چیزی باید اجرایی شود؟ یک ابهام، می تواند زمان را شما را هدر بدهد.
- عده ای هستند که وقت تلف کن زندگی کاری شمایند. لیستی از این اشخاص تهیه و فکری برایشان بکنید.
- برای هر چیزی، دستورکار داشته باشید. برای جلسه، تلفن و یک گفتگو با همکار، از قبل دستورکار داشته باشید تا وقت تان تلف نشود.
- تعارفات غیرمعمول خاصه در زمان تلفن کردن، حسابی وقت تلف می کند. سریع بروید سر اصل قضیه. به تلفن، به عنوان یک ابزار کار نگاه کنید، نه ابزار وقت تلف کنی.
- انضباط فردی داشته باشید؛ یعنی انجام کارهایی که برایتان اهمیت دارند.
- نه گفتن را خوب یاد بگیرید. قرار نیست وقت تان را در اختیار بعضی از آدم ها و کارها قرار دهید که استفاده مناسبی از زمان تان محسوب نمی شود.
-
نویسنده : برایان تریسی
مترجم : یلدا بلارک
درطول تاریخ ذهن بسیاری از انسانهای برجسته در پی یافتن برای این سوال بوده است:که چطور زندگی کنیم تاخوشبخت شویم، زیگموند فروید پدر فسفه مدرن می گوید انگیزه اولیه انسان اصل لذت است یعنی تلاش برای رسیدن به چیزی که به ما لذت می دهد واحساس خوبی نسبت به خود زندگی به ما می بخشد.
مدیریت زمان یک ابزار استمدیریتزمان ابزاری است کهمی توانیدبهزندگیخوبی دست یابید که دستاوردهای ارزشمند و احساس عمیق رضایت و کمال از ویژگی های آن است. مدیریت زمان وسیلهای است که شما را از جایگاه کنونی بهمقصد مورد نظرتان می رساند
مدیریت زمان مجموعه ای از قوانین شخصی است که با رعایت آن به موفقیت و خوشبختی و لذت در زندگی می رسید. رسیدن به موفقیت بدون استفاده از مدیریت زمان امکان ندارد.نقطه آغاز رسیدن به مدیریت زمان این است که همان مدیریت زندگی است
مدیریت زمان مهارتی است که لازمه موفقیت می باشدنه تنها لازمه موفقیت در زندگی است بلکه لازمه موفقیت های کاری و چیزهای دیگر نیز می باشد.مدیریت زمان یک مهارتی استمانند دوچرخه سواری، ورزش کردن یا تایپ کردن .
10مورد از مهارت های مدیریت زمان
۱-تصویر ذهنی در مدیریت زمان
اولین مورد استفاده از چیزی به نام تصویر ذهنی است.
در این تمرین تصور کنید که در یک جایگاه خاص هستید.
یعنی خود را در یک، دو یا سه سال بعد تصور کنید
در ذهنتان خود را در آینده تصور کنید.
اطراف خود را نگاه کنید شما به آنجا که میخواستید رسیده اید.
حال به نتایج و هدف های خود دقت کنید.
از خود پرسید آیا آنچه الان انجام می دهم من را به آیندهی ایده آلم سوق میدهند.
این تمرین خیلی موثر است .
وقتی این تمرین را انجام می دهید از چشم انداز آینده، خیلی چیزها می بینید.
اگر این تمرین را انجام ندهید ممکن است قدم های زیادی بر��اریدو خیلی جاده های میان بر باشند که ممکن بود از آنها نروید.
۲-فکر کردن به کارها در مدیریت زمان
تمرین دوم مدیریت زمان، ۳۰ دقیقه فکرکردن است.
۳۰دقیقه مطالعه، بررسی و تامل بر روی آن چیزی است که انجام می دهیم .
- برای فکر کردن هر روز باید وقتی را در نظر بگیرید.
- بهترین زمان برای فکر کردن صبح است.
- صبحگاه که از خواب بیدار میشوید تقریباً حدود ۳۰ دقیقه فقط فکر کنید قرار است کجا بروید؟
- چرا به آنجا می روید؟ در چه زمینه هایی خوب پیش می روید؟
- در چه زمینه هایی دچار مشکل هستید؟
(به گفته برایان تریسی عظمت و بزرگی تنها از درون نگری بازنگری تنهایی و تامل به دست می آیند.)
۳-طراحی با تمام جزییات در مدیریت زمان
- سومین نکته مدیریت زمان طراحی با تمام جزئیات است.
- تمام افراد موفق طراح بوده اند در حالی که افراد ناموفق چنین نبودند.
- تمام انسانهای موفق بارها و بارها نقشه میکشند
- همیشه ورقه های کاغذ را پاره میکنند و بر روی طرح ها کار میکنند.
- افراد موفق همیشه افکار خود را روی کاغذ می آورند.
- اگر طرح را مکتوب کنید احتمال اجرای آن خیلی بیشتر است.
- افراد ناموفق برای پیاده کردن طرح های شان بر روی کاغذ تنبل هستند.
- اگر باید خانه ای بسازید یا ماشینی بخرید و یا اینکه تجارتی را دست و پا کنید،باید طرح های پیشنهادی فروش آماده کنید.
- مرتب لیستی از تمام کارهای جزئی که باید انجام دهید تهیه کنید.
۴-برنامه ریزی در مدیریت زمان
- چهارمین مهارت مدیریت زمان برنامهریزی است.
- به یاد داشته باشید که کار بدون برنامه ریزی علت هر شکستی است.پس هیچ کاری را بدون برنامه ریزی انجام ندهید.
- خیلی دقیق باشید و بارها و بارها برنامهریزی کردن را تمرین کنید.
- به تمام راه های مختلفی که می تواند کاری را انجام دهد فکر کنید.
۵-تهیه لیست در مدیریت زمان
- پنجمین تکنیک مدیریت زمان تهیه لیست است.
- لیستی از تمام کارهایی که باید انجام بدهید تهیه کنید.
- بهتر است از روز جمعه شروع کنید.
- هر روز لیستی از کارهایی که باید انجام دهید فراهم کنید.
- طبق گفته متخصصان مدیریت زمان تهیه لیست حدود ۱۲ دقیقه در روز طول می کشد.
- هر روز ۱۲ دقیقه برای نوشتن یک لیست وقت صرف کنید همیشه از لیست استفاده کنید.
- هرگز کاری را که روی لیست نیست، انجام ندهید.
۶-قانون ۸۰ به ۲۰ در مدیریت زمان
- ششمین تکنیک مدیریت زمان استفاده از قانون ۸۰ به ۲۰ است.
- همانطور که می دانید این قانون می گوید که ۸۰ درصد نتایج دلخواه شما ،نتیجه ۲۰ درصد از آنچه که انجام می دهید است.
- یکی از مهمترین اصول در مدیریت زمان رعایت همین قانون است.
- بارها و بارها این قانون را به کار ببرید. کارها را اولویت بندی کنید .
- یکی از ساده ترین راه های اولویت بندی کارها این است که فهرست خود را با حروف ABCDE درجه بندی کنید.
- کارهایی که باید حتما انجام شوند را با حرف A نشان دهید این هم بالاترین اولویت را دارد.یعنی کارهایی که باید حتما انجام بدهیم.
- دومین گروه حرف B است کارهایی که باید آنها را انجام دهیم ولی در مرتبه دوم اهمیت هستند.
- اولویت C آنهایی هستند که بهتر است انجام میشوند اما خیلی به نتایج شما کمک نمی کنند .
- گروه D کارهایی هستند که باید واگذار شوند و آنها را به شخص دیگری واگذار کنید.
- کارهای E کارهایی هستند که باید حذف شوند.
- بعد از اجرای این قانون متوجه میشوید که تقریباً ۸۰ درصد از وقت شما صرف انجام کارهایی می شود،
- که یا باید به خاطر نامربوط بودنشان حذف شوند یا کارهایی که باید واگذار شوند.
- افرادی هستند که میتوانند این کارها را انجام بدهند پس به راحتی آنها را واگذار کنید.
۷-مهمترین سوال در مدیریت زمان
- هفتمین مهارت مدیریت زمان پرسیدن یک سوال مهم است
- همواره از خود بپرسید با ارزشترین استفاده ای که الان از زمان میتواند ببرم چیست؟
- گاهی اوقات با ارزش ترین استفاده شما از زمان این است که زمانی را با خانواده خود بگذرانید.یا اینکه به جای اینکه تلویزیون تماشا کنید، به رختخواب بروید.
- بعضی وقتها بهترین استفاده از زمان این است که با دیگران روابط اجتماعی برقرار کنید.
- اهمیتی ندارد تنها چیزی که مهم است این است که همیشه از خودتان سوال کنید چگونه میتوانم از زمان بهترین استفاده را بکنم. بعد آنقدر دیسیپلین داشته باشید که هرگز کار دیگری به غیر از آن انجام ندهید.
۸-فعالیت های نتیجه بخش در مدیریت زمان
- هشتمین تکنیک مدیریت زمان فعالیت های نتیجه بخش برای شما هستند.
- فعالیتهای نتیجهبخش کارهایی هستند که باید حتما انجام دهید و اولویت درجه یک شما هستند.
- با توجه به فعالیت های نتیجه بخش دومین سوال مهم این است که از خود بپرسید:
- من چه کار اساسی می توانم انجام دهم؟
- انجام چه کاری اگر واقعاً خوب انجام گیرد میتواندمن را به موفقیت مورد نظر برساند؟
- فعالیت های نتیجه بخش رمز کارآمد بودن است.
- برعکس وقتی که کاری را انجام دهید که هیچ کمکی به اهداف اصلی ما نمیکند،کاهش اعتماد به نفس، افسردگی، تنش، استرس و حس رخوت به ما دست می دهد.بنابراین در این مورد دقت کافی را داشته باشید.
۹-اصل تمرکز در مدیریت زمان
- نهمین تکنیک مدیریت زمان تمرکز بر روی کار است.
- تمرکز بر روی آن کار یعنی تا یک کار را به پایان نرساندید به سراغ کار دیگری نروید.
- در واقع تا زمانی که کارصددرصدکاملشودبایدبهآنبپردازید.
- تمرکز روی مهمترین کار و استفاده بهینه شما از زمان شرط موفقیت است.
- اگر نتوانید روی یک کار متمرکز شویدو اگر نتوانید با اولویت ترین کارها را انجام دهید هیچگاه به موفقیت نمی رسید.
- وقتی که دارید کار می کنید، واقعاً کار کنید؛ یک دقیقه هم وقت تلف نکنید.
- یکی از بهترین راه های تمرکز در محل کار، پاسخ دادن به این سئوال است که: برای چه به من حقوق می دهند؟ پس فقط همان کارها را انجام بدهید.
- وقتی که با خانواده هستید، با خانواده باشید. دیگر سرتان را به تلویزیون و روزنامه و …گرمنکنید؛دراختیارخانوادهباشید،تماموکمال.
-
۱۰-دسته بندی کردن کارها در مدیریت زمان
- دهمین تکنیک مدیریت زمان دسته بندی کردن کارهایتان است
- دسته بندی کردن کارها به این معناست که کار های مربوط به همراه با هم انجام دهید .
- اگر در تمام کارها امور مشابه را همزمان دنبال کنید، موفقیت شما حدود ۸۰ درصد افزایش مییابد.
خلاصه برای مدیریت زمان :
- برای افزایش بهره وری تان، سعی کنید نظم و ترتیب را تمرین کنید و خیلی جدی بگیرید.
- در محل کار، سعی کنید شبیه حرفه ای ها و کسانی که عملکرد فوق العاده ای دارند، بنشینید؛ با پشت صاف و مایل به روی میزتان.
- هر کاری چقدر زمان می برد؟ سعی کنید یک سوم الی یک چهارم زمان اجرا را، به زمان ذخیره اختصاص دهید؛ که اگر مشکلی پیش آمد، روی این زمان ذخیره حساب کنید.
- سعی کنید از وضوح، نهایت استفاده را ببرید. دقیقاً چه کاری باید انجام بشود؟ دقیقاً چه چیزی باید اجرایی شود؟ یک ابهام، می تواند زمان را شما را هدر بدهد.
- عده ای هستند که وقت تلف کن زندگی کاری شمایند. لیستی از این اشخاص تهیه و فکری برایشان بکنید.
- برای هر چیزی، دستورکار داشته باشید. برای جلسه، تلفن و یک گفتگو با همکار، از قبل دستورکار داشته باشید تا وقت تان تلف نشود.
- تعارفات غیرمعمول خاصه در زمان تلفن کردن، حسابی وقت تلف می کند. سریع بروید سر اصل قضیه. به تلفن، به عنوان یک ابزار کار نگاه کنید، نه ابزار وقت تلف کنی.
- انضباط فردی داشته باشید؛ یعنی انجام کارهایی که برایتان اهمیت دارند.
- نه گفتن را خوب یاد بگیرید. قرار نیست وقت تان را در اختیار بعضی از آدم ها و کارها قرار دهید که استفاده مناسبی از زمان تان محسوب نمی شود.
-
January 27, 2020
To móglby być pojedynczy artykuł w gazecie.
Displaying 1 - 30 of 271 reviews