30 Minuten Selbstorganisation

by Detlef Koenig

Kennen Sie das: Sie kommen abends mit dem Gefühl nach Hause, nichts von dem erledigt zu haben, was Sie geplant hatten? Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeit besser organisieren können und das ohne großen Aufwand?

Dieses Buch zeigt Ihnen fünf in der Praxis bewährte Prinzipien der Selbstorganisation, mit denen Sie Ihre Arbeit garantiert erfolgreicher bewältigen können.

Innerhalb von nur 30 Minuten erfahren Sie hier
* wie Sie wenig Zeit einsetzen und viel Zeit gewinnen
* wie Sie die "Erfolgsbremse" Perfektionismus ausschalten
* wie Sie zwischen wichtig und dringend differenzieren
* wie Sie Besprechungen professionell organisieren
* wie Sie einen übersichtlichen Zeitplan gestalten.

96 pages, Paperback

First published May 29, 2012

Reviews

[Nantiny]

เรื่องเริ่มต้นว่า
ชายคนหนึ่งไปเดินเล่นในป่าและบังเอิญเห็นคนตัดไม้ กำลังรีบเลื่อยไม้ที่โค่นลงมาให้เป็นท่อนๆ อย่างลำบาก
ด้วยความสงสัย เขาเดินเข้าไปดูว่าเหตุใด คนตัดไม้จึงต้องออกแรงมากขนาดนั้น เขาจึงถาม "ขอโทษนะครับ ผมแปลกใจ คือเลื่อยของคุณทื่อมาก! คุณจะไม่ลับให้มันคมขึ้นหน่อยหรือ"

คนตัดไม้ตอบอย่างเหนื่อยหอบ
"โอ้ย... ผมไม่มีเวลาหรอก ผมต้องเลื่อยไม้ก่อน ! "

ใจความหลักของการบริหารจัดการงานให้ได้ผลดี ก็คือ

- การเรียงลำดับความสำคัญของงานก่อน

- จดว่าต้องทำสิ่งใดบ้าง ลงใน Super book คือจดงานที่ต้องทำทุกอย่างลงในสมุดเล่มเดียว เพื่อให้เห็นภาพรวม งานไหนส่งก่อนส่งหลัง งานไหนสำคัญพิเศษ
หรือจะจดแบบเป็นการ์ด เรียงเป็นใบๆ วางเรียงกันไป จะทำให้ง่ายเวลากลับมาค้นหา. เมื่อเสร็จงานไหนก็ขีดฆ่าทิ้งไป

- ใช้หลักการ "ทำทันที" (พูดง่ายแต่ทำยากนี่สิ) ตัวช่วยก็คือ ให้ใช้หลัก Good Instead of Perfect คือ ทำงาน"ให้ดี" แทนที่จะทำ "ให้สมบูรณ์แบบ"
(เราก็ว่างานที่ทำ"ให้ดี" อย่างน้อยๆก็ต้องได้ราวๆ 60%-70% ซึ่งผลลัพธ์ของงานก็ไม่ได้น่าเกลียดอะไร แถมเหลือเวลาไว้ทำอย่างอื่น )

- ชอบสุดในเล่ม ที่บอกว่า
ให้ลืมการตัดสินใจที่ "ปลอดภัย" ไปเสีย
ไม่มีการตัดสินใจที่ ถูก หรือ ผิด มีแค่
การตัดสินใจที่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมต่อสภาพปัญหาเท่านั้น (ทั้งนี้คุณได้กลั่นกรองมาจากความรู้ที่ดีที่สุดของคุณแล้ว)

เช่นนั้นก็ไม่มีข้ออ้างว่าคุณกำลังหาทางตัดสินใจอยู่ มาผัดผ่อนงานอีก

สิ่งสำคัญคือ : คนเราพลาดกันได้ แต่อย่าพลาดซ้ำๆ เป็นพอ
และ ฝึกเผชิญหน้ากับผลลัพธ์ของงานที่อาจไม่เป็นไปตามคาดหมายบ้าง เท่านั้นเอง...

[Teerasak]

หนังเล่มบางแปลจากภาษาเยอรมัน เหมือนอยู่นอกสายตาแต่ได้อ่านแล้วรู้สึกทันทีคือ ขอซื้อมอบให้คนอื่นๆที่เรารู้จักและรักการอ่านพอสมควร ส่วนตัวมีไว้สองเล่ม เล่มหนึ่งเอาไว้ขีดเขียนวางไว้ให้เห็นชื่อบนปก อีกเล่มเอาไว้หยิบมาอ่านแบบสภาพเรียบร้อยๆ คนทำงานที่ท้อกับการอ่านหนังสือหนาๆ แนะนำให้อ่านดู

[Freeread]

แค่ทำให้ดี ไม่ต้องสมบูรณ์แบบ ทำทันที ทำลำดับความสำคัญ ที่จดไว้ ร่วมกับแผนที่ได้ประชุมมา ตามวิธี ก่อนระหว่างหลัง ประชุม

[Vroni]

Schön kurz, aber nichts wirklich Neues. Immerhin hat es mich daran erinnert wieder ein neues Superbuch anzufangen, das ist in der Elternzeit etwas in Vergessenheit geraten.