What do you think?
Rate this book
Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work--That Actually Work!
Improve your productivity, increase focus, and enhance your organizational and time management skills with these 500+ easy tips and tricks for getting more stuff done. We all know about Post-It notes and to-do lists—and now, with this handy guide you can take productivity to the next level! Learn to use technology to your advantage, schedule your time wisely, and organize your materials for maximum efficiency. Some of Productivity Hacks’s easy-to-implement tips include utilizing “do not disturb” features on your phone and computer to avoid distractions, scheduling a specific time to check your email instead of shifting focus again and again, and creating templates for your most-used email responses so you don’t need to do the same work twice—and many more!From accomplishing more in the workplace to maintaining a healthy work-life balance, these tips will help hone your focus and time management skills in simple, manageable steps. You’ll be amazed how much more you can achieve over the course of a day!
195 pages, Kindle Edition
Published December 18, 2018
212 people are currently reading
331 people want to read
Ratings & Reviews
Friends & Following
Create a free account to discover what your friends think of this book!
Community Reviews
Displaying 1 - 30 of 45 reviews
April 16, 2022
The bad thing is there are way more of 'hacks' in here than of the ones that would be reasonably expected to work. The great thing is that fordifferent people with different lifestyles different stuff would work so it's probably not a bug but a feature to enable everyone find something of use in here. Things that everyone's dog and his mother would recommend got mixed with stuff that top not achievers would weep to learn early on! Overall a great source of ideas to make life slightly more palatable.
Great ideas:
Q:
Sit next to someone who is being productive. That person’s productivity isn’t going to physically rub off on you, but sitting next to someone who is head-down on a project and working hard will inspire you to do the same. No one wants to be the guy browsing Facebook next to someone who is pumping out a hundred-page report. Productivity is contagious—just find somewhere to sit where you can catch it! (c)
Q:
Dubious ideas:
Q:
Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work. For instance, you might have a ten-minute playlist for taking a shower in the morning or a thirty-minute playlist you listen to while you’re preparing dinner. Over time your mind and body will learn that a certain song means that you need to get up and skills.
63. Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work. For instance, you might have a ten-minute playlist for taking a shower in the morning or a thirty-minute playlist you listen to while you’re preparing dinner. Over time your mind and body will learn that a certain song means that you need to get up and get dressed or that it’s almost time to go to work. (c) Dubious. I think I would shoot myself after listening to the same thing day in and day out.
Some ideas so simple as to make me do a double turn: like taking a day off to deal with my personal to do list. It actually would work as well and it never crossed my mind, LOL!
Great ideas:
Q:
Sit next to someone who is being productive. That person’s productivity isn’t going to physically rub off on you, but sitting next to someone who is head-down on a project and working hard will inspire you to do the same. No one wants to be the guy browsing Facebook next to someone who is pumping out a hundred-page report. Productivity is contagious—just find somewhere to sit where you can catch it! (c)
Q:
Dubious ideas:
Q:
Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work. For instance, you might have a ten-minute playlist for taking a shower in the morning or a thirty-minute playlist you listen to while you’re preparing dinner. Over time your mind and body will learn that a certain song means that you need to get up and skills.
63. Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work. For instance, you might have a ten-minute playlist for taking a shower in the morning or a thirty-minute playlist you listen to while you’re preparing dinner. Over time your mind and body will learn that a certain song means that you need to get up and get dressed or that it’s almost time to go to work. (c) Dubious. I think I would shoot myself after listening to the same thing day in and day out.
Some ideas so simple as to make me do a double turn: like taking a day off to deal with my personal to do list. It actually would work as well and it never crossed my mind, LOL!
May 14, 2023
Lots of good stuff I already do. Some stuff I disagree with (don't have meetings for brainstorming?! pfft!). Not very helpful for new ideas, but reaffirming and a good reminder.
June 20, 2019
Another book about productivity improvement. What I like the most about this book is that it presents the concept in very short sentences. You don't need to read a page when only single paragraph can deliver the same message. It also fills with good idea to improve your daily productivity. Don't take much of your time, so read it.
January 2, 2025
Very quick, very useful read. It would mostly help people who work in an office environment, although many tips could be adapted to other settings. It would be an excellent title to carry in your purse, for those long line ups, waiting rooms, etc.
August 4, 2022
หนังสือที่เต็มไปด้วยทริค สูตรโกงประสิทธิภาพกว่า 500 ข้อ แบ่งแยกตามด้านต่างๆของชีวิตประจำวัน เขียนโดย Emily Price สูตรแต่ละข้อบรรยายสั้นๆ จบในตัว ต้องการตัวช่วยด้านไหนก็พลิกไปที่บทนั้นอ่านได้เลย
#เตรียมพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ
การเตรียมตัว - ให้ความสำคัญกับการ “เตียมตัว” ใช้เวลาก่อนนอน เตรียมตัวของวันพรุ่งนี้ แล้วพอถึงวันใหม่หลัวจากตื่นนอนเราจะขอบคุณตัวเองเมื่อเห็นว่ามีเรื่องต้องทำน้อยลง / วางแผนสิ่งที่ต้องทำให้สัปดาห์หน้าในคืนวันอาทิตย์ จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมว่าจะเหลือเวลาไปทำสิ่งอื่นได้มากน้อยแค่ไหน / ลองย่อยสิ่งที่ต้องทำให้เล็กและง่ายต่อการลงมือทำ / จดบันทึกผลงานเพื่อเป็นหลักฐานว่าเรามีประสิทธิภาพ / จัดตารางเวลาสำหรับการทำธุระส่วนตัวโดยอิงจากสถานที่จะได้ประหยัดเวลาเดินทางและเวลาที่ใช้ทำภารกิจ
การตั้งเป้าหมาย - เปลี่ยนจากเป้าหมายประจำปีเป็นเป้าหมายที่ต้องทำให้ได้ภายใน 90 วัน แทน เพราะถ้าไม่สำเร็จทันเวลา อย่างน้อยเราก็กำลังทำมันอยู่ภายในกรอบเวลาใหม่ในปีนั้นๆ / พอซอยย่อยเป็นรายวัน ให้กำหนดหัวข้อหลักในแต่ละวัน / กำหนดกิจวัตรยามเย็นก่อนเข้านอน เช่น พาหมาเดินเล่นตอนสองทุ่ม ดื่มชาตอนสามทุ่ม อาบน้ำ อ่านหนังสือสักบท ทำให้เป็นกิจวัตร เพราจะช่วยให้ร่างกายหลับเร็วขึ้น
การดูแลตัวเอง – ดื่มน้ำเปล่าหลังตื่นนอน / ไม่พลาดมื้อเช้าเพื่อจะได้ไม่หิวในชั่วโมงที่จะเกิด Productivity ก่อนพักเที่ยง / เริ่มต้นวันด้วยการออกกำลังกายเบาๆสัก 15 นาทีช่วยให้เลือดไหลเวียน กระตุ้นสมองให้พร้อมทำงาน / พยายามตื่นเช้าขึ้นเพื่อจะได้มีเวลามากกว่าเดิมในแต่ละวัน / อย่าลืมกินอาหารดีๆ / ทำเครื่องดื่มโปรดแช่ทิ้งไว้ในตู้เย็น เมื่อถึงบ้านจะได้ดื่มทันทีไม่ต้องเสียเวลาทำ และหากมีแขกมาก็จะได้เสิร์ฟได้เลย / ออกไปรับแสงแดด ทำให้อารมณ์ดี เครียดน้อยลง มีสมาธิมากขึ้น
การหาตัวช่วย – การจำพาสเวิร์ดหลายๆอันเป็นเรื่องยาก ใช้แอพ 1Password จะได้ไม่ต้องจำและเสียเวลานึกหรือค้นหาว่าคืออะไร / เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาค้นหาตอนก่อนออกจากบ้าน ให้วางกุญแจรถไว้รวมกับของสำคัญที่ต้องนำติดตัวไปด้วย / ตั้งค่าจ่ายใบเรียกเก็บเงินทุกประเภทแบบอัตโนมัติ / จ้างคนมาบริหารเงินเพื่อลดความเครียดในการลงทุน
การใช้เวลาว่าง – เก็บบทความเนื้อหายาวๆรวมถึงคลิปวิดิโอ และ podcast ไว้อ่านเวลาว่าง เช่นตอนออกกำลังกาย นั่งรถ นั่งรอเฉยๆ / หาวันทำธุระส่วนตัว การลางานไม่จำเป็นต้องไปเที่ยวเสมอไป
--
#ทำงานให้มีประสิทธิภาพ
ก่อนทำงาน - มาทำงานแต่เช้า ดื่มด่ำกับความสงบก่อนพายุจะถาโถม / ถ้าเสียงดังมาก ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน
ระหว่างทำงาน - กำหนดเวลาที่แน่นอนในการเช็คอีเมล์ระหว่างวัน ไม่เช็คตลอดเวลา / จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบจะช่วยเพิ่มสมาธิ / ถ้าต้องตอบอีเมล์ซ้ำๆ ให้สร้างข้อความอัตโนมัติไว้เลย / ทำงานโดยใช้เทคนิคโพโมโดโร (พัก 5 นาที ทุก 25 นาทีของการทำงาน) / อย่ากินมื้อเที่ยงเยอะจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงบ่าย / ไม่เล่นโซเชียลมีเดียที่ดูดเวลาระหว่างวัน / เริ่มทำงานใหญ่ต้นสัปดาห์เพราะเป็นช่วงที่พลังเต็มเปี่ยม
พักบ้าง – ถ้างานหนักไปให้ถอยออกมาไปทำอย่างอื่นที่ผ่อนคลายกว่านี้ แล้วค่อยกลับมาเริ่มทำต่อจะได้พลังที่เฟรชกว่าเดิม / เดินเล่นบ้าง จะทำให้กลับไปทำงานได้สดชื่นขึ้น / ลาพักร้อน เป็นการพักที่ดีที่สุด / กำหนดชั่วโมงสำหรับงานจิปาถะ
การรักษาความสัมพันธ์กับผู้คน - พกนามบัตรติดตัวจะได้ไม่พลาดโอกาสดีๆที่เข้ามาไม่ทันตั้งตัว / ถ่ายรูปนามบัตรไว้กันหาย ใส่ข้อมูลสั้นๆ เช่นเจอที่ไหนเมื่อไหร่ก่อนจัดเก็บ / ใช้เวลาพักเที่ยงให้เป็นประโยชน์ เช่น กินมื้อเที่ยงกับคนที่คุยเก่งเพื่อที่เค้าจะได้ไม่รบกวนเวลาทำงาน
พัฒนาตัวเอง - หาที่ปรึกษา ควรเป็นคนที่ตำแหน่งสูงกว่าเพื่อขอคำแนะนำจะได้ไม่เสียเวลาลองผิดลองถูก
#ทำงานที่บ้านให้มีประสิทธิภาพ
จัดตาราง - แม้จะทำงานที่บ้านก็ต้องกำหนดตารางงานให้เป็นเวลาแบบเดียวกับตอนที่อยู่บริษัท / ลองเดินมาทำงานที่บ้าน (เช่น เดินรอบหมู่บ้านก่อนเข้าบ้าน เพื่อเตรียมสมองเข้าสู่โหมดทำงาน) / กำหนดเวลาเลิกงาน บังคับตัวเองให้กลับบ้านเหมือนตอนอยู่ออฟฟิศ โดยอาจจะออกไปเดินรอบหมู่บ้านสักรอบ
จัดสถานที่ทำงาน - ปิดประตูระหว่างทำงาน เพื่อให้มีสมาธิ / แจ้งตารางงานคร่าวๆกับคนในบ้าน เพื่อเลี่ยงการรบกวน / แบ่งเวลาทำความสะอาดห้องที่ใช้ทำงานเป็นประจำ / มีโทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อเรื่องงานโดยเฉพาะ / ซื้อเก้าอี้ทำงานดีๆ / ซื้อปริ้นเตอร์ / ติดอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง / เตรียมถ่านสำรองสำหรับเมาส์หรืออุปกรณ์อิเลกทรอนิกส์ต่างๆ กรณีหมดจะได้ไม่ต้องวิ่งวุ่นไปซื้อระหว่างวัน / ฟังเพลงเพื่อสร้างสมาธิในการทำงาน
เวลาทำงาน - แต่งตัวให้ดีกว่าใส่ชุดนอนหรือชุดอยู่บ้านทำงาน เพราะร่างกายจะคิดว่าเ���็นโหมดพักผ่อน / สลับไปลุกขึ้นยืนทำงานบ้าง / ใช้บราวเซอร์แยกกันระหว่างเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว / ปิดเสียงมือถือระหว่างทำงาน / เตรียมน้ำและขนมระหว่างวันอย่าปล่อยให้หิวหากต้องจดจ่อกับงานสำคัญ / วันที่ต้องตั้งใจทำงานสำคัญให้เตรียมมื้อเที่ยงไว้เลยล่วงหน้า ถ้าทำเองก็ฟรีซไว้เวลาจะกินก็เอามาอุ่นได้เลย ไม่เสียเวลาทำ หรือให้คนที่บ้านจัดให้
--
#เดินทางติดต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
จัดการตาราง – จองตั๋วเที่ยวแรกเพื่อไปจุดหมาย เพราะคนน้อยกว่า โอกาสที่จะล่าช้าน้อยกว่า / นัดประชุมโดยดูจากเที่ยวบินดีกว่าจองหาเที่ยวบินเพื่อประชุม / เขียนกำหนดการเดินทางเตรียมไว้ / ตรวจสอบ Wi-Fi ของโรงแรมที่จะพักว่าดีหรือไม่
สิ่งของที่ควรพกไปด้วย – ปลั๊กพ่วงเพื่อชาร์จอุปกรณ์ทั้งหมด / ซื้ออุปกรณ์อาบน้ำประทินผิวอีกชุดหากต้องเดินทางบ่อย / เตรียมอุปกรณ์ช่วยคืนชีวิตการพักผ่อน เช่นหมอนรองคอ ผ้าปิดตา ที่อุดหู ทิชชูเปียก ชุดสำหรับเปลี่ยนหากเกิดเหตุฉุกเฉินจะได้ไม่วุ่นวายกับการเสื้อผ้าใส่ / ม้วนเสื้อผ้าแทนการพับช่วยให้รอยยับน้อยกว่าปกติ / เขียนชื่อที่อยู่เบอร์ติดต่อของโรงแรมที่จะไปพักติดตัวไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน / พกเงินสกุลอื่นติดตัวไว้บ้าง / วิตามินซีเพื่อสร้างภูมิคุ้มกันเชื้อโรค ร่างกายจะได้ไม่ป่วยง่ายระหว่างเดินทาง
เมื่อมีปัญหา – หากเที่ยวบินล่าช้า ให้โทรหาสายการบินดีกว่าไปยืนบ่นหน้าเคาท์เตอร์ / ใช้กระเป๋าเดินทางสีเด่นๆ หรือมีสัญลักษณ์เฉพาะ เพื่อเลี่ยงปัญหาหยิบผิด / โหลดแอพ Airhelp หากเจอเที่ยวบินล่าช้า เพื่อร้องเรียนและเรียกค่าเสียหายกับสายการบิน
สิ่งที่ควรทำ – ชาร์จแบตอุปกรณ์ทุกอย่างให้เต็มก่อนบิน / เมื่อถึงที่หมายใหม่ ควรยึดตามเขตเวลาเดิมแทนที่จะปรับตัวกับเขตเวลาใหม่ / ใช้เวลาบนเครื่องบินหรือระหว่างเดินทางให้เกิดประโยชน์ เช่นจัดเอกสาร จัดกระเป๋า ลบเบอร์ติดต่อ วางแผนงาน ซ้อมพรีเซนท์ อ่านหนังสือ หรือแม้แต่หันไปคุยกับคนข้างๆ ไม่แน่ว่าอาจะได้คอนเนกชั่นเพิ่ม / สั่งอาหารมังสวิรัติ เพราะจะได้รับก่อนและอาหารเบาๆช่วยให้ มีสมาธิในการคิดงานมากกว่า / ถ้าต้องแวะพักในสนามบินนานๆ ให้ใช้บริการห้องรับรองสายการบินหรือเลาจ์ดีกว่า เพราะได้พักเต็มที่ มีอาหาร และสามารถอาบน้ำได้ / อย่าใส่ชุดใหม่หรือรองเท้าใหม่ขณะเดินทางไปงานสำคัญเพราะอาจเจอปัญหาชุดไม่พอดีหรือรองเท้ากัดได้ / ขณะอยู่ในโรงแรม ใช้บริการซักรีดได้เพื่อจะได้ไม่ต้องขนเสื้อผ้าไปเยอะ / หาข้อมูลของสถานที่ประชุม และวิธีเดินทางล่วงหน้าจะได้ไม่เสียเวลาเมื่อเดินทางถึงสนามบิน
--
#ประชุมให้มีประสิทธิภาพ
เช็คว่าประชุมนี้ต้องจัดแบบเจอหน้ากันเท่านั้นหรือสามารถเปลี่ยนไปออนไลน์แทนได้ / กำหนดวาระการประชุมและแจ้งทุกคนให้รู้ / เชิญเฉพาะผู้เกี่ยวข้องเข้าประชุม / จัดทำเอกสารที่ต้องอ่านก่อนเข้าประชุมเพื่อเลี่ยงการเสียเวลาอ่านในที่ประชุม / เริ่มและเลิกประชุมตรงเวลา / อธิบายสิ่งที่ทุกคนต้องทำหลังการประชุม / เลี่ยงการประชุมเพื่อระดมสมอง แต่ให้ผู้เข้าประชุมเตรียมแนวคิดส่งให้ดูก่อนและเลือกเฉพาะอันที่น่าสนใจมาคุยในที่ประชุม / ไม่ต้องอ้อมค้อม ให้พูดถึงปัญหาในช่วงต้นๆของการประชุมเลยจะได้ไม่เสียเวลา / จัดการประชุมให้ไม่เกิน หัวข้อ ถ้ามากกว่านี้ ให้แบ่งการประชุมเป็นสองครั้งจะได้ประสิทธิภาพมากกว่า / เลี่ยงการนัดประชุมเช้า ช่วงต้นสัปดาห์เพราะผู้คนอาจยังไม่ได้เตรียมพร้อม / สลับไปประชุมนอกออฟฟิศเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์บ้าง / อย่านำอาหารเข้าห้องประชุม / แม้จะเป็นประชุมที่ไม่เป็นทางการก็ควรส่ง Calendar Invite ให้เป็นกิจจะลักษณะ / ถ้าต้องประชุมเกิน ชั่วโมง ให้กำหนดเวลาพักด้วย / อีเมล์ประเด็นสำคัญหลังการประชุมให้ทุกคนรับทราบ
และยังมีส่วนของเครื่องมือ แอพลิเคชั่น และเทคโนโลยี และคีย์ลัด ที่เป็นตัวช่วยในการทำงานหลายๆด้านอีกมากมายในหนังสือเล่มนี้ ถ้าสนใจก็ลองหาอ่านกันดูได้
#เตรียมพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ
การเตรียมตัว - ให้ความสำคัญกับการ “เตียมตัว” ใช้เวลาก่อนนอน เตรียมตัวของวันพรุ่งนี้ แล้วพอถึงวันใหม่หลัวจากตื่นนอนเราจะขอบคุณตัวเองเมื่อเห็นว่ามีเรื่องต้องทำน้อยลง / วางแผนสิ่งที่ต้องทำให้สัปดาห์หน้าในคืนวันอาทิตย์ จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมว่าจะเหลือเวลาไปทำสิ่งอื่นได้มากน้อยแค่ไหน / ลองย่อยสิ่งที่ต้องทำให้เล็กและง่ายต่อการลงมือทำ / จดบันทึกผลงานเพื่อเป็นหลักฐานว่าเรามีประสิทธิภาพ / จัดตารางเวลาสำหรับการทำธุระส่วนตัวโดยอิงจากสถานที่จะได้ประหยัดเวลาเดินทางและเวลาที่ใช้ทำภารกิจ
การตั้งเป้าหมาย - เปลี่ยนจากเป้าหมายประจำปีเป็นเป้าหมายที่ต้องทำให้ได้ภายใน 90 วัน แทน เพราะถ้าไม่สำเร็จทันเวลา อย่างน้อยเราก็กำลังทำมันอยู่ภายในกรอบเวลาใหม่ในปีนั้นๆ / พอซอยย่อยเป็นรายวัน ให้กำหนดหัวข้อหลักในแต่ละวัน / กำหนดกิจวัตรยามเย็นก่อนเข้านอน เช่น พาหมาเดินเล่นตอนสองทุ่ม ดื่มชาตอนสามทุ่ม อาบน้ำ อ่านหนังสือสักบท ทำให้เป็นกิจวัตร เพราจะช่วยให้ร่างกายหลับเร็วขึ้น
การดูแลตัวเอง – ดื่มน้ำเปล่าหลังตื่นนอน / ไม่พลาดมื้อเช้าเพื่อจะได้ไม่หิวในชั่วโมงที่จะเกิด Productivity ก่อนพักเที่ยง / เริ่มต้นวันด้วยการออกกำลังกายเบาๆสัก 15 นาทีช่วยให้เลือดไหลเวียน กระตุ้นสมองให้พร้อมทำงาน / พยายามตื่นเช้าขึ้นเพื่อจะได้มีเวลามากกว่าเดิมในแต่ละวัน / อย่าลืมกินอาหารดีๆ / ทำเครื่องดื่มโปรดแช่ทิ้งไว้ในตู้เย็น เมื่อถึงบ้านจะได้ดื่มทันทีไม่ต้องเสียเวลาทำ และหากมีแขกมาก็จะได้เสิร์ฟได้เลย / ออกไปรับแสงแดด ทำให้อารมณ์ดี เครียดน้อยลง มีสมาธิมากขึ้น
การหาตัวช่วย – การจำพาสเวิร์ดหลายๆอันเป็นเรื่องยาก ใช้แอพ 1Password จะได้ไม่ต้องจำและเสียเวลานึกหรือค้นหาว่าคืออะไร / เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาค้นหาตอนก่อนออกจากบ้าน ให้วางกุญแจรถไว้รวมกับของสำคัญที่ต้องนำติดตัวไปด้วย / ตั้งค่าจ่ายใบเรียกเก็บเงินทุกประเภทแบบอัตโนมัติ / จ้างคนมาบริหารเงินเพื่อลดความเครียดในการลงทุน
การใช้เวลาว่าง – เก็บบทความเนื้อหายาวๆรวมถึงคลิปวิดิโอ และ podcast ไว้อ่านเวลาว่าง เช่นตอนออกกำลังกาย นั่งรถ นั่งรอเฉยๆ / หาวันทำธุระส่วนตัว การลางานไม่จำเป็นต้องไปเที่ยวเสมอไป
--
#ทำงานให้มีประสิทธิภาพ
ก่อนทำงาน - มาทำงานแต่เช้า ดื่มด่ำกับความสงบก่อนพายุจะถาโถม / ถ้าเสียงดังมาก ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน
ระหว่างทำงาน - กำหนดเวลาที่แน่นอนในการเช็คอีเมล์ระหว่างวัน ไม่เช็คตลอดเวลา / จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบจะช่วยเพิ่มสมาธิ / ถ้าต้องตอบอีเมล์ซ้ำๆ ให้สร้างข้อความอัตโนมัติไว้เลย / ทำงานโดยใช้เทคนิคโพโมโดโร (พัก 5 นาที ทุก 25 นาทีของการทำงาน) / อย่ากินมื้อเที่ยงเยอะจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงบ่าย / ไม่เล่นโซเชียลมีเดียที่ดูดเวลาระหว่างวัน / เริ่มทำงานใหญ่ต้นสัปดาห์เพราะเป็นช่วงที่พลังเต็มเปี่ยม
พักบ้าง – ถ้างานหนักไปให้ถอยออกมาไปทำอย่างอื่นที่ผ่อนคลายกว่านี้ แล้วค่อยกลับมาเริ่มทำต่อจะได้พลังที่เฟรชกว่าเดิม / เดินเล่นบ้าง จะทำให้กลับไปทำงานได้สดชื่นขึ้น / ลาพักร้อน เป็นการพักที่ดีที่สุด / กำหนดชั่วโมงสำหรับงานจิปาถะ
การรักษาความสัมพันธ์กับผู้คน - พกนามบัตรติดตัวจะได้ไม่พลาดโอกาสดีๆที่เข้ามาไม่ทันตั้งตัว / ถ่ายรูปนามบัตรไว้กันหาย ใส่ข้อมูลสั้นๆ เช่นเจอที่ไหนเมื่อไหร่ก่อนจัดเก็บ / ใช้เวลาพักเที่ยงให้เป็นประโยชน์ เช่น กินมื้อเที่ยงกับคนที่คุยเก่งเพื่อที่เค้าจะได้ไม่รบกวนเวลาทำงาน
พัฒนาตัวเอง - หาที่ปรึกษา ควรเป็นคนที่ตำแหน่งสูงกว่าเพื่อขอคำแนะนำจะได้ไม่เสียเวลาลองผิดลองถูก
#ทำงานที่บ้านให้มีประสิทธิภาพ
จัดตาราง - แม้จะทำงานที่บ้านก็ต้องกำหนดตารางงานให้เป็นเวลาแบบเดียวกับตอนที่อยู่บริษัท / ลองเดินมาทำงานที่บ้าน (เช่น เดินรอบหมู่บ้านก่อนเข้าบ้าน เพื่อเตรียมสมองเข้าสู่โหมดทำงาน) / กำหนดเวลาเลิกงาน บังคับตัวเองให้กลับบ้านเหมือนตอนอยู่ออฟฟิศ โดยอาจจะออกไปเดินรอบหมู่บ้านสักรอบ
จัดสถานที่ทำงาน - ปิดประตูระหว่างทำงาน เพื่อให้มีสมาธิ / แจ้งตารางงานคร่าวๆกับคนในบ้าน เพื่อเลี่ยงการรบกวน / แบ่งเวลาทำความสะอาดห้องที่ใช้ทำงานเป็นประจำ / มีโทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อเรื่องงานโดยเฉพาะ / ซื้อเก้าอี้ทำงานดีๆ / ซื้อปริ้นเตอร์ / ติดอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง / เตรียมถ่านสำรองสำหรับเมาส์หรืออุปกรณ์อิเลกทรอนิกส์ต่างๆ กรณีหมดจะได้ไม่ต้องวิ่งวุ่นไปซื้อระหว่างวัน / ฟังเพลงเพื่อสร้างสมาธิในการทำงาน
เวลาทำงาน - แต่งตัวให้ดีกว่าใส่ชุดนอนหรือชุดอยู่บ้านทำงาน เพราะร่างกายจะคิดว่าเ���็นโหมดพักผ่อน / สลับไปลุกขึ้นยืนทำงานบ้าง / ใช้บราวเซอร์แยกกันระหว่างเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว / ปิดเสียงมือถือระหว่างทำงาน / เตรียมน้ำและขนมระหว่างวันอย่าปล่อยให้หิวหากต้องจดจ่อกับงานสำคัญ / วันที่ต้องตั้งใจทำงานสำคัญให้เตรียมมื้อเที่ยงไว้เลยล่วงหน้า ถ้าทำเองก็ฟรีซไว้เวลาจะกินก็เอามาอุ่นได้เลย ไม่เสียเวลาทำ หรือให้คนที่บ้านจัดให้
--
#เดินทางติดต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
จัดการตาราง – จองตั๋วเที่ยวแรกเพื่อไปจุดหมาย เพราะคนน้อยกว่า โอกาสที่จะล่าช้าน้อยกว่า / นัดประชุมโดยดูจากเที่ยวบินดีกว่าจองหาเที่ยวบินเพื่อประชุม / เขียนกำหนดการเดินทางเตรียมไว้ / ตรวจสอบ Wi-Fi ของโรงแรมที่จะพักว่าดีหรือไม่
สิ่งของที่ควรพกไปด้วย – ปลั๊กพ่วงเพื่อชาร์จอุปกรณ์ทั้งหมด / ซื้ออุปกรณ์อาบน้ำประทินผิวอีกชุดหากต้องเดินทางบ่อย / เตรียมอุปกรณ์ช่วยคืนชีวิตการพักผ่อน เช่นหมอนรองคอ ผ้าปิดตา ที่อุดหู ทิชชูเปียก ชุดสำหรับเปลี่ยนหากเกิดเหตุฉุกเฉินจะได้ไม่วุ่นวายกับการเสื้อผ้าใส่ / ม้วนเสื้อผ้าแทนการพับช่วยให้รอยยับน้อยกว่าปกติ / เขียนชื่อที่อยู่เบอร์ติดต่อของโรงแรมที่จะไปพักติดตัวไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน / พกเงินสกุลอื่นติดตัวไว้บ้าง / วิตามินซีเพื่อสร้างภูมิคุ้มกันเชื้อโรค ร่างกายจะได้ไม่ป่วยง่ายระหว่างเดินทาง
เมื่อมีปัญหา – หากเที่ยวบินล่าช้า ให้โทรหาสายการบินดีกว่าไปยืนบ่นหน้าเคาท์เตอร์ / ใช้กระเป๋าเดินทางสีเด่นๆ หรือมีสัญลักษณ์เฉพาะ เพื่อเลี่ยงปัญหาหยิบผิด / โหลดแอพ Airhelp หากเจอเที่ยวบินล่าช้า เพื่อร้องเรียนและเรียกค่าเสียหายกับสายการบิน
สิ่งที่ควรทำ – ชาร์จแบตอุปกรณ์ทุกอย่างให้เต็มก่อนบิน / เมื่อถึงที่หมายใหม่ ควรยึดตามเขตเวลาเดิมแทนที่จะปรับตัวกับเขตเวลาใหม่ / ใช้เวลาบนเครื่องบินหรือระหว่างเดินทางให้เกิดประโยชน์ เช่นจัดเอกสาร จัดกระเป๋า ลบเบอร์ติดต่อ วางแผนงาน ซ้อมพรีเซนท์ อ่านหนังสือ หรือแม้แต่หันไปคุยกับคนข้างๆ ไม่แน่ว่าอาจะได้คอนเนกชั่นเพิ่ม / สั่งอาหารมังสวิรัติ เพราะจะได้รับก่อนและอาหารเบาๆช่วยให้ มีสมาธิในการคิดงานมากกว่า / ถ้าต้องแวะพักในสนามบินนานๆ ให้ใช้บริการห้องรับรองสายการบินหรือเลาจ์ดีกว่า เพราะได้พักเต็มที่ มีอาหาร และสามารถอาบน้ำได้ / อย่าใส่ชุดใหม่หรือรองเท้าใหม่ขณะเดินทางไปงานสำคัญเพราะอาจเจอปัญหาชุดไม่พอดีหรือรองเท้ากัดได้ / ขณะอยู่ในโรงแรม ใช้บริการซักรีดได้เพื่อจะได้ไม่ต้องขนเสื้อผ้าไปเยอะ / หาข้อมูลของสถานที่ประชุม และวิธีเดินทางล่วงหน้าจะได้ไม่เสียเวลาเมื่อเดินทางถึงสนามบิน
--
#ประชุมให้มีประสิทธิภาพ
เช็คว่าประชุมนี้ต้องจัดแบบเจอหน้ากันเท่านั้นหรือสามารถเปลี่ยนไปออนไลน์แทนได้ / กำหนดวาระการประชุมและแจ้งทุกคนให้รู้ / เชิญเฉพาะผู้เกี่ยวข้องเข้าประชุม / จัดทำเอกสารที่ต้องอ่านก่อนเข้าประชุมเพื่อเลี่ยงการเสียเวลาอ่านในที่ประชุม / เริ่มและเลิกประชุมตรงเวลา / อธิบายสิ่งที่ทุกคนต้องทำหลังการประชุม / เลี่ยงการประชุมเพื่อระดมสมอง แต่ให้ผู้เข้าประชุมเตรียมแนวคิดส่งให้ดูก่อนและเลือกเฉพาะอันที่น่าสนใจมาคุยในที่ประชุม / ไม่ต้องอ้อมค้อม ให้พูดถึงปัญหาในช่วงต้นๆของการประชุมเลยจะได้ไม่เสียเวลา / จัดการประชุมให้ไม่เกิน หัวข้อ ถ้ามากกว่านี้ ให้แบ่งการประชุมเป็นสองครั้งจะได้ประสิทธิภาพมากกว่า / เลี่ยงการนัดประชุมเช้า ช่วงต้นสัปดาห์เพราะผู้คนอาจยังไม่ได้เตรียมพร้อม / สลับไปประชุมนอกออฟฟิศเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์บ้าง / อย่านำอาหารเข้าห้องประชุม / แม้จะเป็นประชุมที่ไม่เป็นทางการก็ควรส่ง Calendar Invite ให้เป็นกิจจะลักษณะ / ถ้าต้องประชุมเกิน ชั่วโมง ให้กำหนดเวลาพักด้วย / อีเมล์ประเด็นสำคัญหลังการประชุมให้ทุกคนรับทราบ
และยังมีส่วนของเครื่องมือ แอพลิเคชั่น และเทคโนโลยี และคีย์ลัด ที่เป็นตัวช่วยในการทำงานหลายๆด้านอีกมากมายในหนังสือเล่มนี้ ถ้าสนใจก็ลองหาอ่านกันดูได้
This entire review has been hidden because of spoilers.
March 29, 2024
احساس می کردم دارم یک پست بلاک بسیار طولانی و حوصله سربر می خونم. خوندن این کتاب من رو نسبت به کتابهای بهره وری بعدی توی لیستم ناامید کرد. نکنه کلا دیگه چیزی برای یاد گرفتن وجود نداره و همه ی راهکارها همین قدر ابتدایی و سطحی ان؟!
August 7, 2022
เทคนิคในเล่มนี้อ่านแล้วทำตามได้เลย ซึ่งเทคนิคส่วนใหญ่มาจากหนังสือหลายๆเล่ม เล่มนี้เหมือนอ่านสรุปสำหรับคนที่ไม่ค่อยมีเวลา
October 20, 2021
Some really good tips, some are a bit outdated or redundant. I would love to see a version that focuses more on at-home productivity.
August 18, 2021
If you already understand the concept of productivity itself, this book is more like practical ways on how to be productive. You will find some amazing items or big reminders for yourself.
This book is really telling you easy ways, using points and a small paragraph on why or how you do that. That's why it said 500+ easy ways because they really telling us all of the ways that they could find. Even though I already watched or read productivity content, it's the first time for me to know about 50+ ways that I found from this book. Some of them are also the way that I need to remind myself to do that.
Some of them are also the things that differ between people. For example, here is telling you to "create six 'big picture 'goals for the day". Some people said to create three, or even eight. One of the books also said to create "one daily highlight".
Well, there are a lot of ways to be more productive. As long as you try to be better every day and take one small step for a long-term goal every single day, you are on your way to being closer to your dream.
This book is really telling you easy ways, using points and a small paragraph on why or how you do that. That's why it said 500+ easy ways because they really telling us all of the ways that they could find. Even though I already watched or read productivity content, it's the first time for me to know about 50+ ways that I found from this book. Some of them are also the way that I need to remind myself to do that.
Some of them are also the things that differ between people. For example, here is telling you to "create six 'big picture 'goals for the day". Some people said to create three, or even eight. One of the books also said to create "one daily highlight".
Well, there are a lot of ways to be more productive. As long as you try to be better every day and take one small step for a long-term goal every single day, you are on your way to being closer to your dream.
July 10, 2022
Was surprised this book was so basic with recommendations. There were several app “hacks” that I hadn’t heard before but also wonder if those hacks are already outdated. I feel if you are not in an entry level position, most of these hacks are intuitive. Also, there is a lens of privilege in the writing with things costing money and power; I would say if you aren’t leadership, some of the recommendations are outside of your control. If interested in this book, would recommend checking it out from the library and not purchasing it.
November 25, 2019
A very quick read! I was kind of hoping to find some new ideas in this book, but most of it was common sense and things I already did.
One thing (a funny but important one) I did take away from the list of hacks... there is a SitOrSquat app that exists, that shows you where the closest public bathroom is located. Lol.
One thing (a funny but important one) I did take away from the list of hacks... there is a SitOrSquat app that exists, that shows you where the closest public bathroom is located. Lol.
March 2, 2019
Good collection of productivity tips - an eclectic mix of fairly obvious techniques I had read elsewhere, and many that were completely new to me. Anyone will find something useful in here, definitely worth reading.
April 5, 2019
I found the tips in this book to be solid, but they don't really cover any new ground. This would be a great intro for someone new to productivity hacks. If you've ever read a productivity book, attended a conference session or webinar on productivity, you've already heard it all.
December 27, 2019
A lot of useful tips in here. If you are into productivity books/podcasts already, most of this will be a reminder to you, but that’s not a bad thing. I will keep this book on my office shelf to flip through from time to time.
April 20, 2023
เป็นหนังสือที่รวบรวมวิธีการทำให้ชีวิตของเรามี productive มากขึ้น ใช้เวลาให้คุ้มค่า ทั้งในด้านการใช้ชีวิต การขึ้นเครื่องบิน การทำงาน รวมไปถึงปุ่มคีย์ลัดของคอมพิวเตอร์
หนังสือเล่มเล็กๆ พกอ่านได้ง่าย เนื้อหาไม่มาก
หนังสือเล่มเล็กๆ พกอ่านได้ง่าย เนื้อหาไม่มาก
April 15, 2019
For some reason, I kept falling asleep whenever I picked up and started reading this book. Some of the content was new and interesting.
September 27, 2019
A lot of the tips were common sense to me but there were a few good points.
October 5, 2019
Some good productivity ideas, while not all I would agree with.
Easy read where each hacks are in a short paragraph.
Easy read where each hacks are in a short paragraph.
August 30, 2021
Actually didn't realize it was geared toward the work setting, but still had some good ideas.
December 29, 2023
HIGHLIGHTS:
1. PRODUCTIVITY:
- Set two alarms: one to wake you up and one to get you out of bed. Use the time between the two to reflect and mentally prepare for the day ahead.
- Save longer online articles for your downtime.
- Whenever you do anything productive write it down. By the end of the day, you’ll have a long list of accomplishments to celebrate, even if some of them weren’t things you originally set out to do.
- Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work.
- Use different computers for your personal and work use.
2. CALENDAR;
- Use your calendar to block off time for projects, just as if you were scheduling a meeting, so you have a clearer grasp of when you have time for new tasks or meetings.
- Schedule your errands based on location.
- If you have frequent meetings outside of the office, having a dedicated “out of office” day for meetings can come in handy.
- Make sure your daily to-do list includes a step toward a larger goal. This way you’re doing something small in the moment, but you’re also setting the stage to complete a much larger project in the future.
3. EMAILS:
- Set up filters so emails from regular business contacts and colleagues go to their own priority inbox.
- Having a preset response lets you answer those emails more efficiently and can guarantee that you don’t accidentally leave out key details.
- If you restrict your email use, you avoid getting sucked into responding to messages throughout the day.
- Clean up your email inbox, or draft responses to emails you haven’t had time to respond to.
- An email can serve as a nice recap for everyone and will keep the meeting fresh in their minds—and their inboxes!
4. HEALTH:
- Take a quick lap around your office building. The physical activity will help your brain reset.
- Stand up. If you get stuck in a conversation with a colleague that’s taking up too much of your time, an easy solution is to simply stand up. Standing up gives the other person the impression that you’re about to head out to a meeting or some other engagement, and it will encourage the person to wrap up her thoughts and move along.
- Cold showers are known to increase your alertness and improve your immune system and circulation while also easing stress.
- Take a vitamin C supplement before you fly.
5. COMMUNICATION:
- A phone conversation can be much faster than email and can eliminate the back-and-forth that often comes with digital communication.
- If you have a disagreement with a coworker, address it with her as soon as possible and involve a mediator if need be. Be polite and respectful, and try to understand the other person’s point of view.
- Send your boss an end-of-the-week update. While it’s great not to have your boss looking over your shoulder all day, she also doesn’t really know how you spent your time. Let your boss know on a weekly basis what you’ve accomplished during the week and what you hope to complete the following week.
6. TRAVEL:
- Before you fly, make sure you have everything you need to get your work done downloaded to your computer and available to access offline—that way if the Internet is down on your plane, your productivity won’t take a hit.
- Log out of your company’s chat programs on your phone while you’re on the road.
- If you have a long layover, buy access to the airline’s lounge. Airline lounges have places to sit down and work, decent free Wi-Fi, and free drinks and food.
- Keep a piece of paper on you with the name and number of your hotel and the address of your business event.
- Turn your phone off to conserve battery power during your flight. Leaving your phone on during the flight, especially if you forget to put it in airplane mode, will drain your battery.
7. MEETINGS:
- Start every meeting by stating its point to the group. By stating your goal to the group, you’re ensuring that everyone is on the same page.
- When you start a meeting, set a timer that rings when the meeting is scheduled to end.
- Compile a “required reading” list. Rather than waste time in a meeting listening to people give updates on where they are in a project, ask everyone to email you their updates. You can then create a single document that is sent out to all of the attendees prior to the meeting.
- Tailor your attendee list to include only the people who need to be part of the decision-making conversation.
- Establish why your attendance is important.
- If there’s a compelling reason for you to attend, your colleague will be able to explain why she thinks your attendance will add to the meeting.
- Ask people to write down any questions they have at the beginning of the meeting. Saving the question portion of the meeting until the end is the fast track to a long meeting.
- Identify all action items at the end of the meeting. This rundown makes sure everyone is on the same page and has a clear idea of what their next tasks are.
- Instead of doing the brainstorming in a meeting, have everyone come up with a list of ideas on their own to send to you. Compile the best ideas and then use a meeting time to discuss only those ideas and how to execute them.
- Stick to five (or fewer) specific agenda items. When your meeting is overloaded with topics, you’ll either have a very long meeting or won’t be able to give every topic the attention it deserves.
- Have your meetings in the afternoon.
- An afternoon meeting—specifically in the middle of the week—will result in a more engaged and better-prepared group than if you had the same meeting at nine a.m. on a Monday when people are still recovering from the weekend and catching up on work they didn’t finish the week before.
- Hold creative meetings outdoors.
- Opt to have meetings longer than thirty minutes in person rather than over a conference call.
- Before every meeting pick someone to serve as the meeting’s monitor to keep everyone on topic.
- Disperse the more outspoken people throughout the meeting room.
- Provide a “six-pager” document. provides all of the background and context that people will need to understand the proposal, design, or update being discussed. The six-pager is especially great when you’re going over a more complex topic.
- One easy way to ensure everyone’s on time is to have a negative consequence for showing up late. The consequence can be something simple, like requiring the last person who arrives at the meeting to be responsible for taking meeting notes, or something more complex, like giving that person the last pick of assignments for the next big project.
- If you want to keep your meeting fast and on topic, don’t offer food and ask others not to bring their own.
- A regular audio recorder will get the job done, but you can also use the Otter Voice Notes app to create a written transcript of your meeting in real time that can be shared with attendees and others. Otter also has a search function, so you can pull up a specific part of the conversation in a snap.
- Having everyone at your meeting on time will help you move through your day much faster, so reward those who are helping you get there!
8. By accomplishing personal tasks ahead of time, it will be much easier to focus on your work while you’re at the office, and you’ll be able to do more of what you want once you’re off work for the day.
- When you’re at home trying to relax or focus on a personal project, turn on your device’s airplane mode. Airplane mode will enable you to really tune out all that “noise”
- Keep work-related chat and email apps off your phone!
- Add phone numbers to the list for people you need to call so you don’t need to hunt down the numbers when it’s time to tackle that task.
- Find some music that gives you energy, and then break it out whenever you’re starting to fall into a slump.
- Keep a list of things that you don’t want to do. Having a list of things that you want to avoid is a simple way to remind yourself to cut back on those things. Things that are wasting your time and sabotaging your productivity belong on this list.
- When someone has only your work contact information, then he can contact you only at work.
- Change clothes when you get home from the office to mentally help you change gears.
9. Be the “power user” for all of the software tools your office uses. If you don’t take the time to learn how to use a new tool, then you’re likely to waste more time trying to figure it out down the line than you would have if you just did some training earlier. Plus, when you don’t learn a new tool and everyone else does, you’ll find yourself trying to catch up when others are able to accomplish the same work faster.
10. Find someone a few steps above you on your desired career path and ask that person to be a mentor. A mentor can help make suggestions on what you should do next so you’re not wasting time doing things that don’t get you to your ultimate goal.
TOOLS:
- Don’t waste time printing, signing, and rescanning a form. HelloSign
- Use the Gmail canned response feature to send emails that you type often.
- Filter your emails with Astro. Astro is an AI-powered assistant that works with Gmail
- Rename a file by highlighting its name and then pressing F2.
- Combine your calendar and your to-do list with Sunsama. Described as “if Trello and Google Calendar had a baby,” this app allows you to create to-do lists that are tied to a calendar.
- Download Dayuse for a temporary office or relaxation space.
- Add a period to your Gmail address to filter unwanted emails. For instance, you can give your close friends jane.doe@gmail.com as your email address and give others janedoe@gmail.com. Both emails will still be recognized as yours, but you can filter messages by the address the sender used, allowing you to focus on the emails that matter rather than having to wade through emails that don’t.
- Google Voice gives you a special number on top of your existing number to associate with your cell phone or to forward to another phone or even your email account.
- LoungeBuddy can score you access to one at the airport for as little as $25. Airport lounges can offer you access to fast Internet to do a little work, outlets to charge your gear, and snacks to keep you energized.
1. PRODUCTIVITY:
- Set two alarms: one to wake you up and one to get you out of bed. Use the time between the two to reflect and mentally prepare for the day ahead.
- Save longer online articles for your downtime.
- Whenever you do anything productive write it down. By the end of the day, you’ll have a long list of accomplishments to celebrate, even if some of them weren’t things you originally set out to do.
- Make a timed playlist to use when completing certain tasks. Instead of using a timer or clock to keep track of the time, use music to make things more enjoyable and to avoid continually looking at the clock while you work.
- Use different computers for your personal and work use.
2. CALENDAR;
- Use your calendar to block off time for projects, just as if you were scheduling a meeting, so you have a clearer grasp of when you have time for new tasks or meetings.
- Schedule your errands based on location.
- If you have frequent meetings outside of the office, having a dedicated “out of office” day for meetings can come in handy.
- Make sure your daily to-do list includes a step toward a larger goal. This way you’re doing something small in the moment, but you’re also setting the stage to complete a much larger project in the future.
3. EMAILS:
- Set up filters so emails from regular business contacts and colleagues go to their own priority inbox.
- Having a preset response lets you answer those emails more efficiently and can guarantee that you don’t accidentally leave out key details.
- If you restrict your email use, you avoid getting sucked into responding to messages throughout the day.
- Clean up your email inbox, or draft responses to emails you haven’t had time to respond to.
- An email can serve as a nice recap for everyone and will keep the meeting fresh in their minds—and their inboxes!
4. HEALTH:
- Take a quick lap around your office building. The physical activity will help your brain reset.
- Stand up. If you get stuck in a conversation with a colleague that’s taking up too much of your time, an easy solution is to simply stand up. Standing up gives the other person the impression that you’re about to head out to a meeting or some other engagement, and it will encourage the person to wrap up her thoughts and move along.
- Cold showers are known to increase your alertness and improve your immune system and circulation while also easing stress.
- Take a vitamin C supplement before you fly.
5. COMMUNICATION:
- A phone conversation can be much faster than email and can eliminate the back-and-forth that often comes with digital communication.
- If you have a disagreement with a coworker, address it with her as soon as possible and involve a mediator if need be. Be polite and respectful, and try to understand the other person’s point of view.
- Send your boss an end-of-the-week update. While it’s great not to have your boss looking over your shoulder all day, she also doesn’t really know how you spent your time. Let your boss know on a weekly basis what you’ve accomplished during the week and what you hope to complete the following week.
6. TRAVEL:
- Before you fly, make sure you have everything you need to get your work done downloaded to your computer and available to access offline—that way if the Internet is down on your plane, your productivity won’t take a hit.
- Log out of your company’s chat programs on your phone while you’re on the road.
- If you have a long layover, buy access to the airline’s lounge. Airline lounges have places to sit down and work, decent free Wi-Fi, and free drinks and food.
- Keep a piece of paper on you with the name and number of your hotel and the address of your business event.
- Turn your phone off to conserve battery power during your flight. Leaving your phone on during the flight, especially if you forget to put it in airplane mode, will drain your battery.
7. MEETINGS:
- Start every meeting by stating its point to the group. By stating your goal to the group, you’re ensuring that everyone is on the same page.
- When you start a meeting, set a timer that rings when the meeting is scheduled to end.
- Compile a “required reading” list. Rather than waste time in a meeting listening to people give updates on where they are in a project, ask everyone to email you their updates. You can then create a single document that is sent out to all of the attendees prior to the meeting.
- Tailor your attendee list to include only the people who need to be part of the decision-making conversation.
- Establish why your attendance is important.
- If there’s a compelling reason for you to attend, your colleague will be able to explain why she thinks your attendance will add to the meeting.
- Ask people to write down any questions they have at the beginning of the meeting. Saving the question portion of the meeting until the end is the fast track to a long meeting.
- Identify all action items at the end of the meeting. This rundown makes sure everyone is on the same page and has a clear idea of what their next tasks are.
- Instead of doing the brainstorming in a meeting, have everyone come up with a list of ideas on their own to send to you. Compile the best ideas and then use a meeting time to discuss only those ideas and how to execute them.
- Stick to five (or fewer) specific agenda items. When your meeting is overloaded with topics, you’ll either have a very long meeting or won’t be able to give every topic the attention it deserves.
- Have your meetings in the afternoon.
- An afternoon meeting—specifically in the middle of the week—will result in a more engaged and better-prepared group than if you had the same meeting at nine a.m. on a Monday when people are still recovering from the weekend and catching up on work they didn’t finish the week before.
- Hold creative meetings outdoors.
- Opt to have meetings longer than thirty minutes in person rather than over a conference call.
- Before every meeting pick someone to serve as the meeting’s monitor to keep everyone on topic.
- Disperse the more outspoken people throughout the meeting room.
- Provide a “six-pager” document. provides all of the background and context that people will need to understand the proposal, design, or update being discussed. The six-pager is especially great when you’re going over a more complex topic.
- One easy way to ensure everyone’s on time is to have a negative consequence for showing up late. The consequence can be something simple, like requiring the last person who arrives at the meeting to be responsible for taking meeting notes, or something more complex, like giving that person the last pick of assignments for the next big project.
- If you want to keep your meeting fast and on topic, don’t offer food and ask others not to bring their own.
- A regular audio recorder will get the job done, but you can also use the Otter Voice Notes app to create a written transcript of your meeting in real time that can be shared with attendees and others. Otter also has a search function, so you can pull up a specific part of the conversation in a snap.
- Having everyone at your meeting on time will help you move through your day much faster, so reward those who are helping you get there!
8. By accomplishing personal tasks ahead of time, it will be much easier to focus on your work while you’re at the office, and you’ll be able to do more of what you want once you’re off work for the day.
- When you’re at home trying to relax or focus on a personal project, turn on your device’s airplane mode. Airplane mode will enable you to really tune out all that “noise”
- Keep work-related chat and email apps off your phone!
- Add phone numbers to the list for people you need to call so you don’t need to hunt down the numbers when it’s time to tackle that task.
- Find some music that gives you energy, and then break it out whenever you’re starting to fall into a slump.
- Keep a list of things that you don’t want to do. Having a list of things that you want to avoid is a simple way to remind yourself to cut back on those things. Things that are wasting your time and sabotaging your productivity belong on this list.
- When someone has only your work contact information, then he can contact you only at work.
- Change clothes when you get home from the office to mentally help you change gears.
9. Be the “power user” for all of the software tools your office uses. If you don’t take the time to learn how to use a new tool, then you’re likely to waste more time trying to figure it out down the line than you would have if you just did some training earlier. Plus, when you don’t learn a new tool and everyone else does, you’ll find yourself trying to catch up when others are able to accomplish the same work faster.
10. Find someone a few steps above you on your desired career path and ask that person to be a mentor. A mentor can help make suggestions on what you should do next so you’re not wasting time doing things that don’t get you to your ultimate goal.
TOOLS:
- Don’t waste time printing, signing, and rescanning a form. HelloSign
- Use the Gmail canned response feature to send emails that you type often.
- Filter your emails with Astro. Astro is an AI-powered assistant that works with Gmail
- Rename a file by highlighting its name and then pressing F2.
- Combine your calendar and your to-do list with Sunsama. Described as “if Trello and Google Calendar had a baby,” this app allows you to create to-do lists that are tied to a calendar.
- Download Dayuse for a temporary office or relaxation space.
- Add a period to your Gmail address to filter unwanted emails. For instance, you can give your close friends jane.doe@gmail.com as your email address and give others janedoe@gmail.com. Both emails will still be recognized as yours, but you can filter messages by the address the sender used, allowing you to focus on the emails that matter rather than having to wade through emails that don’t.
- Google Voice gives you a special number on top of your existing number to associate with your cell phone or to forward to another phone or even your email account.
- LoungeBuddy can score you access to one at the airport for as little as $25. Airport lounges can offer you access to fast Internet to do a little work, outlets to charge your gear, and snacks to keep you energized.
October 12, 2022
This book is organized into lists, depending on different situations and I love the numbering, font, and sizing of the texts in there.
I still believe that this book is more suitable for more experienced office workers with leadership positions in the corporate world, not for digital creative small business owners. This book tackles more about setting up office meetings, office travel, high-volume calls, networking, mentorship, and conferences.
Many technologies and some hacks are being introduced in the list and they helped me boost my productivity and workflow, although some tips can be already found on youtube. Personally, as a young person building a career in writing and the creative field, while taking short online courses at the same time, the youtube productivity videos suited me better for my lifestyle than this book.
Some productivity hacks apply to a school/university situation like tips for avoiding distractions as well as staying organized, but it is very rare, so it is not worth spending on this book. For high-stress leadership positions in the corporate world, this will be very useful.
I still believe that this book is more suitable for more experienced office workers with leadership positions in the corporate world, not for digital creative small business owners. This book tackles more about setting up office meetings, office travel, high-volume calls, networking, mentorship, and conferences.
Many technologies and some hacks are being introduced in the list and they helped me boost my productivity and workflow, although some tips can be already found on youtube. Personally, as a young person building a career in writing and the creative field, while taking short online courses at the same time, the youtube productivity videos suited me better for my lifestyle than this book.
Some productivity hacks apply to a school/university situation like tips for avoiding distractions as well as staying organized, but it is very rare, so it is not worth spending on this book. For high-stress leadership positions in the corporate world, this will be very useful.
February 21, 2024
Lots of good tips. Many are pretty obvious and common sense. I liked the ones involving tech. I found out about many practical apps like runGo, Wifi Map, the Toilet locator and others. A lot of good tips for someone working in an office and/or working from home. Good tips for traveling too. Although the focus is on work trips, but some tips overlap to just leisure trips too. The fear though, is because there are so many tips, and each one is a short paragraph, it's easy to forget them. Good as a reference book.
April 27, 2020
I managed to read this whole book within short time. I appreciated all tips from business minded author. I’m always terrible at productivity so I had to learn how to do everything on my own. Although I’m familiar with some advices in the book, it’s very helpful to learn more from successful person. The mentioned Forest app sounds appealing!
February 10, 2019
I liked all the tips in the is book especially the list of apps. A lot of the travel tips I didn't know. The tips I did know were a reminder that I should be doing some of those tips more often. I wish the author added some personal stories to add why these tips work or have worked for others.
March 16, 2022
A collection of shorts tips, nothing profound that will change your life. Very brief, easy to skip through looking for specific areas of interest. Most of the tips I've heard of or use, so not much that is new.
May 2, 2024
I wrote down about 11% of the tips this book suggested so it’s in no way life-changing but it’s in a very digestible format and easy to get through. Worth the read if you feel like you want a small boost to your productivity.
December 19, 2019
A good collection of personal and professional work "hacks".
October 3, 2021
One or two new hacks, some good computer shortcuts. I really like the short, snappy sections for each hack.
January 19, 2022
This is aimed at people who make significantly more money than I ever have...
September 27, 2022
This book is just not for me
Displaying 1 - 30 of 45 reviews