วิธีบริหารจัดการ ชีวิตการงาน ให้มีประสิทธิภาพที่สุดในแต่ละวัน

by Detlef Koenig, Susanne Roth, Lothar Seiwert

ชีวิตของคนเราในแต่ละวันนั้นมีเพียงแค่ 24 ชั่วโมง ในแต่ละวันชีวิตส่วนตัวและชีวิตการงานมีเรื่องต้องคิดต้องทำมากมาย หากไม่ได้บริหารจัดการก็ย่อมทำให้สูญเสียเวลาไปอย่างสิ้นเปลืองเปล่าประโยชน์ ทำให้ไม่ได้เติมเต็มศักภาพสูงสุดในความสามารถของตัวเราเอง เกิดความเครียดและขาดประสิทธิภาพไปในทุกเรื่อง

สารบัญ
1 ใช้หลักการ "ทำทันที" เพื่อให้ทุกอย่างในชีวิตดีขึ้น
2 วิธีนำหลักการ GIP มาใช้ เพื่อช่วยให้ชีวิตคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3 วิธีเรียงลำดับความสำคัญของงานที่ทำ เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4 วิธีนำหลักการ "ก่อน - ระหว่าง - หลัง" มาช่วยจัดการงานประชมให้มีประสิทธิภาพ
5 วิธีการจดบันทึกส่วนตัว ที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตการทำงานที่ง่ายขึ้น

- สรุปประเด็นสำคัญ (Fast Reader)

96 pages, Paperback

First published May 29, 2012

Reviews

[Nantiny · Rating 3 out of 5]

เรื่องเริ่มต้นว่า
ชายคนหนึ่งไปเดินเล่นในป่าและบังเอิญเห็นคนตัดไม้ กำลังรีบเลื่อยไม้ที่โค่นลงมาให้เป็นท่อนๆ อย่างลำบาก
ด้วยความสงสัย เขาเดินเข้าไปดูว่าเหตุใด คนตัดไม้จึงต้องออกแรงมากขนาดนั้น เขาจึงถาม "ขอโทษนะครับ ผมแปลกใจ คือเลื่อยของคุณทื่อมาก! คุณจะไม่ลับให้มันคมขึ้นหน่อยหรือ"

คนตัดไม้ตอบอย่างเหนื่อยหอบ
"โอ้ย... ผมไม่มีเวลาหรอก ผมต้องเลื่อยไม้ก่อน ! "

ใจความหลักของการบริหารจัดการงานให้ได้ผลดี ก็คือ

- การเรียงลำดับความสำคัญของงานก่อน

- จดว่าต้องทำสิ่งใดบ้าง ลงใน Super book คือจดงานที่ต้องทำทุกอย่างลงในสมุดเล่มเดียว เพื่อให้เห็นภาพรวม งานไหนส่งก่อนส่งหลัง งานไหนสำคัญพิเศษ
หรือจะจดแบบเป็นการ์ด เรียงเป็นใบๆ วางเรียงกันไป จะทำให้ง่ายเวลากลับมาค้นหา. เมื่อเสร็จงานไหนก็ขีดฆ่าทิ้งไป

- ใช้หลักการ "ทำทันที" (พูดง่ายแต่ทำยากนี่สิ) ตัวช่วยก็คือ ให้ใช้หลัก Good Instead of Perfect คือ ทำงาน"ให้ดี" แทนที่จะทำ "ให้สมบูรณ์แบบ"
(เราก็ว่างานที่ทำ"ให้ดี" อย่างน้อยๆก็ต้องได้ราวๆ 60%-70% ซึ่งผลลัพธ์ของงานก็ไม่ได้น่าเกลียดอะไร แถมเหลือเวลาไว้ทำอย่างอื่น )

- ชอบสุดในเล่ม ที่บอกว่า
ให้ลืมการตัดสินใจที่ "ปลอดภัย" ไปเสีย
ไม่มีการตัดสินใจที่ ถูก หรือ ผิด มีแค่
การตัดสินใจที่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมต่อสภาพปัญหาเท่านั้น (ทั้งนี้คุณได้กลั่นกรองมาจากความรู้ที่ดีที่สุดของคุณแล้ว)

เช่นนั้นก็ไม่มีข้ออ้างว่าคุณกำลังหาทางตัดสินใจอยู่ มาผัดผ่อนงานอีก

สิ่งสำคัญคือ : คนเราพลาดกันได้ แต่อย่าพลาดซ้ำๆ เป็นพอ
และ ฝึกเผชิญหน้ากับผลลัพธ์ของงานที่อาจไม่เป็นไปตามคาดหมายบ้าง เท่านั้นเอง...

[Teerasak · Rating 5 out of 5]

หนังเล่มบางแปลจากภาษาเยอรมัน เหมือนอยู่นอกสายตาแต่ได้อ่านแล้วรู้สึกทันทีคือ ขอซื้อมอบให้คนอื่นๆที่เรารู้จักและรักการอ่านพอสมควร ส่วนตัวมีไว้สองเล่ม เล่มหนึ่งเอาไว้ขีดเขียนวางไว้ให้เห็นชื่อบนปก อีกเล่มเอาไว้หยิบมาอ่านแบบสภาพเรียบร้อยๆ คนทำงานที่ท้อกับการอ่านหนังสือหนาๆ แนะนำให้อ่านดู

[Freeread · Rating 4 out of 5]

แค่ทำให้ดี ไม่ต้องสมบูรณ์แบบ ทำทันที ทำลำดับความสำคัญ ที่จดไว้ ร่วมกับแผนที่ได้ประชุมมา ตามวิธี ก่อนระหว่างหลัง ประชุม

[Vroni · Rating 3 out of 5]

Schön kurz, aber nichts wirklich Neues. Immerhin hat es mich daran erinnert wieder ein neues Superbuch anzufangen, das ist in der Elternzeit etwas in Vergessenheit geraten.