เปลี่ยนยากเป็นง่าย ด้วยการคิดบนกระดาษ 1 ใบ ที่คนญี่ปุ่นใช้

by ศุภวิทย์ ภาษิตนิรันดร์, วุฑูรย์ สูงกิจบูล

เทคนิค "การคิดบนกระดาษ 1 ใบ" ไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น ในเวลาที่น้อยลง แต่ยังทำให้คนที่ต้องทำงานทุกคนสามารถเรียบเรียงความคิดและสื่อสารได้ดีขึ้นในแบบที่คาดไม่ถึง และด้วยการคิดและสรุปบนกระดาษ 1 ใบ ถึงเรียนไม่หนักก็เก่งได้ นักเรียน นักศึกษา สามารถสรุปความเข้าใจ เรียบเรียงอย่างเป็นระบบและมีตรรกะ หนังสือเล่มนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและทำให้คุณประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานได้ แล้วคุณจะพบว่า การคิดและสรุปบน "กระดาษ 1 ใบ" จะพลิกชีวิตการทำงานของคุณให้ดีขึ้นได้ แบบหน้ามือเป็นหลังมือเลยทีเดียว!
- ศุภชัย สิริสุขขจร

256 pages, Paperback

Published January 1, 2019

Reviews

[Tuitui Liw · Rating 3 out of 5]

เล่มนี้เป็นผลงานของ ศุภวิทย์ ภาษิตนิรันดร์ (เซนเซ เล็ก) และวิฑูรย์ สูงกิจบูลย์ (เซนเซ แป๊ะ) ทั้งคู่เคยทำงานที่โตโยต้ามาก่อน จับมือกันเขียนหนังสือและเรียบเรียงจากประสบการณ์ในการทำงานที่ประเทศญี่ปุ่น เกี่ยวกับหลักคิดเรื่องการสรุปรายงาน ให้เหลือเพียง 1 หน้ากระดาษ (จะ A4 หรือ A3 ก็ขึ้นอยู่กับความเยอะของเนื้อหา)

ตัวผู้เขียนนั้นได้แชร์เคล็ดลับในการพาตัวเองจากที่ต้องทำรายงานในวันหยุด เพราะโดนสั่งแก้รายงานอยู่เสมอๆ มาเป็น Top 3 ของแผนก เขาทำได้อย่างไร

คำตอบคือ การที่เขาต้องมาทำงานในวันหยุดเสมอๆ เพราะเขาสรุปไม่เป็น แต่พอได้ศึกษาสรุปรายงานของคนอื่นเป็นร้อยๆแผ่น เขาก็ค้นพบหลักการที่ทำให้สามารถสรุปประเด็นได้ดี (งานของเขาคือการทดสอบสินค้าและสรุปรายงานให้ผู้บริหาร)


เขาพัฒนาตัวเอง โดดเด่นจนได้โอกาสไปทำงานที่บริษัทแม่ที่ประเทศญี่ปุ่น และได้เป็นวิทยากรในบริษัท จนตอนนี้เขาลาออกมาทำในสิ่งที่เขาปรารถนา เขาอยากให้คนทำงานสามารถเอาสิ่งเหล่านี้ไปใช้และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น พัฒนาบริษัทในไทย มันคือวิสัยทัศน์ในการเปลี่ยนแปลงประเทศด้วยความรู้ น่าชื่นชมใน vision นี้จริงๆ


ซึ่งหลักการทำ One Page Summary สรุปทุกอย่างลงกระดาษ 1 ใบ คือ1. สรุปภาพใหญ่ ว่าอะไรคือประเด็นสำคัญ (เขียนให้ใครอ่าน ใส่ใจใส่ชื่อ และยึดถือประโยคสำคัญ)2. ใส่กรอบ ครอบหัวข้อ ให้อ่านง่าย (ตีกรอบเนื้อหาให้แบ่งออกเป็นห้องๆ ตรวจสอบความสมดุล และเรียงลำดับให้ดี)3. ร้องอ๋อใน 3 วิ คือทำเนื้อหาให้เรียบง่าย เข้าใจตรงกัน


ในแต่ละกระบวนการก็ยังมีเทคนิคย่อย ๆ ที่สำคัญแต่ละหัวข้อมีตัวอย่างในการเขียนเพื่อให้เข้าใจมากขึ้น สรุปทุกอย่างให้อยู่ในกระดาษเพียงหนึ่งใบนั้น เชื่อกันว่ากำเนิดขึ้นที่ประเทศญี่ปุ่นภายหลังจากการแพ้สงครามโลกครั้งที่ 2 จึงมีการคิดค้นไอเดียที่จะลดเวลาการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพด้านการสื่อสาร

เพราะโลกเรามีเวลาน้อยลง เมื่อข้อมูลล้นโลก พลังโฟกัสมนุษย์สั้นลง ผู้ชนะคือคนที่สื่อสารได้สั้น กระชับ เข้าใจง่าย

เชื่อว่าการทำ One Page Summary นั้นมาจากการที่เวลาขององค์กรระดับโลกนั้นมีค่ามาก คำณวนได้โดยการเอายอดขายมาหารด้วยจำนวนพนักงาน จะได้คำตอบว่าพนักงาน 1 คนสร้างยอดขายเท่าไหร่ เช่น ยอดขายของโตโยต้าปี 2017 คือ 254,694 (พันล้านดอลลาห์สหรัฐ) มีจำนวนพนักงาน 300,000 คน จำนวนยอดขายต่อพนักงาน 1 คนของโตโยต้าคือ 848,980 USD/คน หรือตัวเลขกลมๆ 28 ล้านบาท


ถ้าพนักงานทำงาน 250 วันต่อปี 8 ชั่วโมงต่อวัน 1 นาทีของพนักงานโตโยต้า คิดโดยจำนวนยอดขายต่อพนักงาน 1 คน หารด้วยจำนวนวัน คูณจำนวนชั่วโมง คูณ 60นาที ผลลัพธ์จะเท่ากับ 250 บาท /นาที /คน โดยประมาณ

ยิ่งเป็นผู้บริหารระดับสูง 1 นาทีของเขาย่อมส่งผลกระทบมากขึ้นตามไปด้วย

จึงเป็นเรื่องจำเป็นที่สรุปรายงานในมือควรต้องกระชับและช่วยให้มองภาพทะลุปรุโปร่ง และสิ่งเหล่านี้สามารถฝึกได้ด้วยเทคนิคจากหนังสือเล่มนี้

ภาพประกอบเยอะไปหน่อย แต่ก็ทำให้อ่านจบได้เร็วภายในวันเดียว ถ้าต้องทำReport อยู่แล้ว เล่มนี้ไม่ควรพลาด

[Author25 · Rating 3 out of 5]

หากคุณเคยอ่านหนังสือ "เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียวที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า" แล้ว
หนังสือเล่มนี้ก็น่าจะเป็นบทสรุปของหนังสือดังกล่าว ที่เน้นหลักการ เทคนิกและตัวอย่างประกอบ อธิบายให้เข้าในบริบทของคนไทย เนื้อหาจะเบากว่า อ่านจบได้ในเวลาไม่นาน ที่พิเศษกว่าหนังสือทั่วไปคือ จะมี QR code แทรกอยู่ภายใน เพื่อเชื่อมต่อไปยัง VDO การสอนที่เกี่ยวข้อง และตัวอย่างเพิ่มเติม
หากอยากสรุปให้ได้ในกระดาษหนึ่งใบ หนังสือเล่ มนี้ช่วยได้มาก แต่อ่านแล้วต้องฝึกปฏิบัติเยอะๆนะครับ ^^

[Ben Pim · Rating 5 out of 5]

ดีมากกกก เอาไว้ปรับใช้กับทำงานที่ค่อนข้างสับสนของตัวเองได้ดี แต่ก็ต้องเข้ามาอ่านทวนบ่อยๆ

[Teerasak · Rating 5 out of 5]

อ่านง่ายและอ่านได้เร็ว ชอบที่มีการใส่ QR Code ลงมาเพื่อนำไปสู่ข้อมูลของตัวอย่างเอกสารต่างๆ ผู้เขียนคำนึงถึงผู้อ่านอย่างแท้จริงสมกับหลักการที่กำลังสื่อให้ผู้อ่านอยู่

[Yudhana Chuangaroon · Rating 1 out of 5]

เนื้อหาในหนังสือ นำเสนอ วนๆ ภาพประกอบเยอะเกินความจำเป็น

สำหรับผมผมไม่ค่อยชอบหนังสือสไตล์นี้

[A. · Rating 2 out of 5]

It is not a workable material. I cannot bring the techniques to full play. It contained a lot of handwritten cartoons in Japanese style. Many fonts are utilised in the book. I will never recommend this book to anyone. Sorry, but it's true. Then you should accept.

[Ploi Lalita · Rating 4 out of 5]

เป็นหนังสือสั้นๆ อ่านง่าย จบได้ภายใน2ชม. ภาพประกอบเยอะ มีการทวนเนื้อหาตลอด ทำให้จำได้ นำไปใช้ได้จริงประมาณนึง
โดยรวมถือว่าดี เอาไปอะแดปใช้กับงานได้

[Jirawat Ton · Rating 5 out of 5]

เล่มนี้ชอบนะ อ่านง่าย ได้ไอเดียเลย =D

[Airpro]

i want to Learning on this book.

[Terdsak Jaidee · Rating 5 out of 5]

ส่วนตัวชอบนะ อ่านแล้วเข้าใจง่ายดี ตัวอักษรไม่เยอะด้วย
เหมาะกับคนไม่ชอบอ่านอะไรเยอะ

[Znail · Rating 3 out of 5]

อธิบายยืด ๆ ไปหน่อย ไม่เหมือนกับชื่อเรื่องที่บอกว่าสรุปเพียงกระดาษ 1 ใบ แต่รูปแบบที่ให้มาดีมาก คิดว่าสามารถนำไปใช้กับงานต่อได้อย่างดีแน่ๆ

[Minn · Rating 4 out of 5]

หนังสือเล่มนี้ช่วยบอกวิธีการนำเสนอข้อมูลหรือการพรีเซนต์​ โดยนำเสนอภาพใหญ่​ หัวข้อที่เกี่ยวกับเรื่อวนำเสนอ​ และเข้าใจง่าย​ ชอบตรงที่มีตัวอย่างหลายแบบให้ดู​ และลองไปฝึกทำได้​

[Kullanat Sirikrai · Rating 5 out of 5]

เป็นหนังสือที่อ่านแล้วได้ไอเดียดีมาก เข้าใจง่ายอ่านรวดเดียวจบเลย

[Noon · Rating 3 out of 5]

ด้วยหลักการที่ทำให้ผู้อ่านทำตามได้ง่าย และภาพประกอบอื่นๆ อ่านจบเข้าใจวิธีการทำสรุป 1 หน้าได้ดี

[Krisada Visoodsak · Rating 4 out of 5]

ตามเก็บอ่านอีกครั้ง หลังจากอ่าน สรุปทุกอย่างด้วยกระดาษแผ่นเดียว เหมือนได้อ่านภาคต่อโดนใจ
ขอบคุณ 🙏 อีกครั้งที่คนไทยเซนเซ และสำนักพิมพ์
เอาความรู้ฝาก ผ่านหนังสือดีดี