Được việc

by Dương Trọng Tấn

Làm việc hiệu quả hoàn toàn khác chuyện bận rộn. Việc làm quá thời gian theo quy định cũng không mang lại nhiều hiệu quả như đa phần nhiều người vẫn nghĩ? Trong xã hội hiện đại thì yếu tố thời gian, đam mê là cần nhưng chưa đủ để cấu thành nên Được việc_một từ khóa mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu nhân viên, thậm chí cả quản lý đáp ứng được. Đến đây, bạn vội vàng search Google “Làm việc hiệu quả” mong tìm được một phương pháp để cải thiệu chất lượng, năng suất công việc của mình. Kết quả, loạt title chạy dài với 220.000.000 bài hiển thị trên màn hình máy tính/điện thoại: bí quyết của người làm việc hiệu quả, làm việc hiệu quả với thói quen đơn giản,… Điều bạn tìm có nằm trong đó không? Xin thưa, nếu còn mải mê với đống thông tin đồ sộ ấy thì đúng là không thể Được việc.

Đáp án đã nằm gọn trong cuốn sách Được việc của tác giả Dương Trọng Tấn - chuyên gia về quản trị và giáo dục. Hơn 12 năm qua anh đã tìm kiếm, trải nghiệm và chọn lọc những phương pháp quản lý nói chung và quản lý giáo dục, đào tạo nói riêng hiệu quả và phù hợp nhất người Việt. Các vấn đề trong cuốn sách được trình bày mạch lạc rõ ràng ở từng mục, từng chương. Một cuốn sách bạn không nhất định phải đọc tuần tự từ đầu tới cuốn, gặp vấn đề ở đâu hãy tìm giải pháp ở đó.

Chương Một: Bắt đầu và kết thúc đúng cách

Chương Hai: Hăng hái làm việc

Chương Ba: Tương tác chất lượng

Chương Bốn: Họp hành và cùng nhau làm việc

Chương Năm: Tổ chức thông tin và tri thức

Chương Sáu: Thời gian và hơn thế nữa

Chương bảy: Thời gian, năng lượng, và những ưu tiên

Chương tám: Học tập và cải tiến liên tục

Genres: Nonfiction, Self Help, Management

248 pages, Paperback

Published May 6, 2019

Reviews

[Phung Thanh · Rating 5 out of 5]

Sách của một người anh ở Học Viện Agile, kinh nghiệm quản lý dự án bao nhiêu từ dự án công nghệ lẫn dự án nghiên cứu... từ tự mình bắt tay làm lẫn tư vấn doanh nghiệp... từ hàng trăm cuốn sách anh đọc, đúng kết cô đọng những thứ cần nhất cho việc "quản trị cá nhân"
Sách hay, cô đọng, dạy ta cách chính ta được việc, rồi lớn dần lên sẽ là tổ đội được việc, công ty được việc, gia đình được việc, xã hội được việc.
Một khóa học 2 triệu có lẻ với cuốn sách chưa đầy 100k, có vẻ hơi ít so với giá trị cuốn sách đem lại, nhưng chi phí cho 1 cuốn sách chưa bao giờ chỉ đơn thuần là giá bìa của nó, nó còn chứa cả thời gian đọc, thời gian thực hành và nghiền ngẫm và đó mới là cái giá lớn gấp nhiều lần giá của sách. Sách có hơi tham lam khi nhét quá nhiều thứ vào trong một cuốn sách, nhưng nó lại là một điều tuyệt vời khi chỉ cần 1 cuốn sách như vậy là đủ, tinh gọn có thể áp dụng mọi lúc mọi nơi. Dĩ nhiên vẫn còn điểm trừ là với mình công cụ, phương pháp là cái chết, tư duy mới là cái sống, giá như sách truyền nhiều tư duy vào hơn công cụ thì tuyệt vời làm sao.
Rate: 4.5*/5*

[Trang Do · Rating 4 out of 5]

Năng suất không phải là tất cả nhưng về lâu dài thì nó hầu như là tất cả. “Được việc” giúp chúng ta “nghĩ cách” xử lý vấn đề năng suất.
Chương 1: Thái độ, nhiệt huyết và năng lực
P = (K+S)^A
Trong đó: P (performance) là thành quả đạt được, K (knowledge) là tri thức, S(Skill) là kỹ năng, A(Attitude) chính là thái độ.
Gốc rễ nằm ở Mindset của mỗi người, gồm 2 loại: Growth mindset (tư duy phát triển) và Fixed mindset (tư duy cố định).
Tư duy phát triển: trí tuệ có thể phát triển bằng cách không ngừng học tập, rèn luyện, người có tư duy phát triển luôn khát khao học tập, thích đối đầu với những thử thách, luôn luôn nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu.
Tư duy cố định: cho rằng trí thông minh là thiên phú, ngại học hỏi, ngại thử thách, luôn đố kị với thành công của người khác.
Mô hình làm việc Canvas:
Làm việc cho ai (khách hàng)?
Ta mang lại lợi ích/giải quyết vấn đề gì cho người ấy?
Trong quá trình mang lại lợi ích/giải quyết vấn đề đó, ta cần làm những gì?
Cần những nguồn lực nào?
Cần những ai?
Duy trì mối quan hệ với khách hàng như thế nào?
Cung cấp giá trị cho khách hàng qua kênh nào?
Ta thu được những gì?
Ta mất gì?


Được việc = Đúng việc + đúng người + đúng giờ + đúng thời điểm + đúng cách.
Chương 2: Bắt đầu và kết thúc đúng cách
Các công cụ giúp làm việc hiệu quả: Kanban, GTD(Getting things done), Scrum, SMART, 5W2H, IVY LEE,… Sau đây, tôi trình bày ngắn gọn những công cụ tôi cho là cần thiết nhất, có thể áp dụng ngay.
Kanban
Việc cần làm
Việc đang làm
Việc đã hoàn thành




Ma trận Eisenhower
Thứ tự ưu tiên công việc cần giải quyết:
Việc vừa quan trọng vừa gấp: Đặt deadline và tự thực hiện
Việc quan trọng nhưng không gấp: Tự thực hiện
Việc không quan trọng nhưng gấp: Giao cho người khác
Việc không quan trọng và không gấp: Bỏ qua
SMART
Đặt kế hoạch một cách hiệu quả:
Specific: Cụ thể, rõ ràng
Measurable: Đo lường được
Attainable: Khả thi, có thể đạt được bằng sức của mình
Relevant: Hướng đến tầm nhìn chung
Time-bound: Có thời hạn thực hiện
5W2H
Tổ chức lại các thông tin về dự án cần hoàn thành:
What?: Sản phẩm là gì? Như thế nào thì được tính là hoàn thành?
Why?: Tại sao phải làm?
Where?: Ở đâu? Khu vực nào? Để ở đâu? Gửi đi đâu?
When?: Khi nào xong? Các mốc thời gian?
Who?: Làm cho ai? Ai chịu trách nhiệm? Ai hỗ trợ?
How?: Làm bằng cách nào? Phương pháp? Quy trình? Công cụ?
How much?: Chi phí bao nhiêu?
5WHYS
Xử lý sự cố/khủng hoảng/sự không phù hợp: Xác định sự cố/sự không phù hợp và nguyên nhân gốc rễ dẫn đến chúng, từ đó xử lý chúng, mọi thứ được làm mới và cải tiến liên tục.
Chương 3: Hăng hái làm việc
Mỗi buổi sáng mở mắt thức dậy không muốn đi làm? Làm sao để hăng say công việc?
Câu trả lời là: Sự tự chủ trong công việc, thạo việc và mục đích công việc rõ ràng.
Muốn gặt hái được thành công cần có 3 yếu tố:
Điều bạn đam mê
Điều bạn giỏi
Điều xã hội/thị trường cần
Chương 4: Tương tác chất lượng
Sử dụng Ho-ren-so để giao tiếp hiệu quả hơn. Phương pháp Ho-ren-so chia làm 3 phần: báo cáo, liên lạc, hỏi ý kiến - tham vấn.
Khi nào cần báo cáo?
Báo cáo cho ai?
Báo cáo những gì?
Liên lạc với ai? Các bên liên quan?
Cần tham vấn, hỏi ý kiến ai?
Chương 5: Họp hành và cùng nhau làm việc
Chúng ta phần lớn là làm việc nhóm, do đó giao tiếp trong nhóm hay họp hành rất quan trọng, cần thực hiện tốt Ho-ren-so. Đã đi họp đúng cách chưa?, Dùng bao nhiêu thời gian để họp hành?, bao nhiêu trong số thời gian bỏ ra đó là có giá trị?, tại sao cần họp thậm chí họp nhiều?...
Trong họp hành, điều quan trọng nhất là thái độ và mục đích. Thái độ bao gồm: chuẩn bị nội dung trước khi buổi họp diễn ra, biết mục đích của cuộc họp, biết lắng nghe, ghi chép, tránh xung đột quá giới hạn, đưa ra ý kiến, tổng hợp ý kiến, nhất quán vấn đề và thống nhất thông tin.
Chương 6: Tổ chức thông tin và tri thức
Một số công cụ để tìm kiếm, thu thập - tổ chức thông tin và tri thức để không bị quá tải: Google scholar, Evernote…
Quy trình thu thập và xử lý thông tin: thu thập - tổ chức và sử dụng - kết xuất và chia sẻ.
Có thói quen thu thập thông tin chủ động từ nhiều nguồn và thường xuyên ghi chép, tổ chức thành hệ thống thông tin - tri thức cá nhân, không bị quá tải, dễ dàng tra cứu khi cần.
Chương 7: Thời gian, năng lực và những ưu tiên
Kỹ thuật Pomodoro hỗ trợ tăng năng suất và giảm stress = kiểm soát thời gian.
Nếu không có kế hoạch cụ thể thì không thể kiểm soát được thời gian. Quản lý thời gian không chỉ là việc chúng ta nên tập trung vào làm việc gì, mà còn cả chúng ta nên loại bỏ và nói không với việc gì. Loại bỏ khái niệm rằng chúng ta có thể làm nhiều việc. Biết cách đứa ra thứ tự ưu tiên, làm việc thông thái thay vì chăm chỉ, đôi khi cần nghỉ ngơi, phương hướng đột phá đôi khi được phát minh sau khi ta được nghỉ ngơi.
Chọn việc để làm
Đếm ngược 25 phút
Làm đến khi chuông reo
Nghỉ ngắn 5 phút
Nghỉ dài 25-30 phút
Chương 8: Học tập và cải tiến liên tục
Học tập là một loại năng lực có vai trò được cho là quan trọng nhất và đặc biệt nhất. Một người biết cách tự học là người liên tục đọc, biết cách tiếp cận bài bản những điều chưa biết, khả năng tiếp thu và hiểu nhanh vấn đề. Học tập không ngừng là cách duy nhất để chúng ta tiến bộ hơn mỗi ngày.

[Reader]

Từ cuốn sách này, tớ học được rất nhiều phương pháp khá thú vị và cách quản lí thời gian. Một trong những phương pháp mà tớ vẫn áp dụng từ khi đọc sách cho đến bây giờ đó là Personal Kanban, đặc biệt là trello. Nhờ phương pháp đó mà tớ có thể quản lý công việc, học tập của tớ một cách dễ dàng, tớ chia nhỏ các công việc của mình và chia ra thành 4 phần:
1: To do( Những việc tớ cần làm)
2: Doing ( Những việc tớ đang làm, tớ đẩy ở cột to do sang )
3: Done( Những việc tớ đã làm xong, tớ đẩy ở cột doing sang )
4: Delay or waiting( những việc mà tớ cần phải chờ để lấy thông tin )

[Lil.lyly · Rating 5 out of 5]

Cuốn sách là cả một quá trình đúc kết từ lý thuyết đến thực tiễn của tác giả Dương Trọng Tấn. Điểm mình thích nhất ở cuốn sách này đó là các phương pháp được xây dựng dựa trên những mô hình quản trị hiệu năng phổ biến hiện nay như Kanban, Flow chứ không phải chỉ đơn thuần dựa vào kinh nghiệm của bạn thân.
Một cuốn sách đắt giá chứa đựng trọn vẹn những gì bạn cần biết để phát triển kỹ năng quản lý đầu việc hiệu quả. Một trong những cuốn sách hiếm hoi mà mình highlight gần như toàn bộ :))

[Mai Anh · Rating 5 out of 5]

Theo mình cuốn sách này khá hay. Cô đọng nhiều kiến thức và kinh nghiệm mà tác giả đã đúc kết được. Làm sao để làm việc trong hạnh phúc? Làm sao để làm việc linh hoạt và đạt hiệu quả cao? Bản thân mình thì cần đọc lại mới có thể hiểu thêm về các kiến thức trong sách. Và ngày nào đi làm chán mình sẽ đọc lại một số phần trong cách để lấy lại cảm hứng và động lực làm việc :D

[Butcher. · Rating 4 out of 5]

Rất hữu dụng, thực tế và thời đại

[Dungnt · Rating 5 out of 5]

Sách có nhiều lession learn hữu ích, giúp định hình roadmap / plan / reschedule rõ ràng.

[Tấn Tommy Gautama · Rating 5 out of 5]

many ways that have been shown in this book in order to optimize and enhance the concentration your personal also team work. Good book

[Huy Tran · Rating 5 out of 5]

Một cuốn sách nhỏ nhưng cô đọng nhiều kỹ thuật hiện đại nhằm giúp bạn cải thiện bản thân, nâng cao tính kĩ luật bằng nhiểu giải pháp kết hợp với nhau nhằm dạt kết quả tối ưu nhất. Quyển sách sử dụng các phương pháp tư duy mới và hiện đại hiện đang được áp dụng rộng rãi trên thế giới từ nhiều năm nay, tuy nhiên với người Việt Nam thì sẽ vẫn còn mới mẻ. Do đó, mình có 1 lời khuyên dành cho bạn nào có phần bỡ ngỡ khi tiếp xúc với các phương pháp này là hãy đọc từ từ, đọc đến đâu tìm hiểu thêm về kỹ thuật được trình bày đến đó để nắm được nguyên lý, mục đích sử dụng trước khi bắt tay vào áp dụng.

[Hong Hanh · Rating 5 out of 5]

Điểm cộng, sách viết theo hướng practical, cung cấp bộ các công cụ & kỹ năng thiết yếu dành cho người đi làm để hoàn thành công việc hiệu quả, đóng góp tích cực cho công ty/ tổ chức & phát triển năng lực cá nhân.

Hạn chế, có phần lệch khá lớn giữa số lượng các học thuyết & nhận định phổ biến/nổi tiếng trên thế giới được đưa vào trong sách với các casestudy/ stories để làm sinh động và tăng tính đối thoại trong cuốn sách. Bạn đọc sẽ cần một cuốn sổ tay, note lại và tra cứu thêm từ nhiều nguồn khác để hiểu đủ sâu.

[Ngoc · Rating 5 out of 5]

Cuốn sách giới thiệu nhiều phương pháp và công cụ giúp hiệu quả công việc cao hơn. Bên cạnh đó, tác giả còn đưa ra những lời khuyên, lỗi thường gặp khi áp dụng các phương pháp và công cụ này. Tuy là một cuốn sách nhỏ nhưng tác giả đã chỉ ra cho người đọc nhiều hướng đi khác nhau, khích lệ sự tìm tòi khám phá

[Trong Hieu Luu · Rating 3 out of 5]

Một cuốn sách giá trị. Làm sao để có được năng suất cũng như động lực (hay nói đúng hơn là niềm hạnh phúc) trong công việc? Cuốn sách cung cấp những phân tích và phương pháp đơn giản để chúng ta đạt được điều này.

[Phung Thanh · Rating 5 out of 5]

Một cuốn tổng hợp mọi công cụ cho cách làm việc hiệu quả, dĩ nhiên chỉ có keyword để tìm tòi và tìm hiểu thêm nhưng chỉ cần 1 cuốn để hiểu tổng quan mình cần công cụ gì. Hãy coi cuốn này là cuốn từ điển tóm tắt, muốn hiểu sâu hơn phải tìm hiểu thêm và thực hành.

[Không Phải Long · Rating 4 out of 5]

Cuốn sách là sự kết hợp giữa nhiều kinh nghiệm mà tác giả đã nghiên cứu và rút ra may mắn cho bản thân khi được biết về tác giả và cuốn sách thông qua trại hè họ Dương.

[Lai Phạm]

Sách hay

[Mai Thai Ninh · Rating 4 out of 5]

Cuốn sách giúp mình làm việc năng suất và tập trung hơn