Книгата, в типичен за Карнеги стил, е доста добра сбирка с основни съвети за това как да общуваме с хората - главно на работното място - с екипи и с клиенти. Най-важните и интересни части от книгата за мен са:
Убеденият против волята си продължава да е на същото мнение.
Хората със стегната и енергична осанка се възприемат като по-уверени, дружелюбни, интелигентни от тези, които ходят по-прегърбени. Искрената усмивка почти винаги е отвърната с усмивка и се възприема по-позитивно и хората започват да ви харесват повече.
Има 4 начина, по които контактуваме със света: как изглеждаме, какво правим, какво казваме и как го казваме.
Как да станем активни слушатели:
1. Гледайте говорещия, обхващайте с поглед целия човек и не се вторачвайте само в очите.
2. Показвайте, че слушате с мимики на лицето като реакции на казаното.
3. Задавайте въпроси към казаното.
Всички ние предаваме информация не само с думите, които произнасяме, но и с езика на тялото. Казаното от нас често се видоизменя от начина, по който си служим с нашето тяло, изражението на лицето ни, нашите жестове, от това как стоим или седим.
Когато ни се наложи да говорим на теми, за които нямаме достатъчно опит като бизнес презентации (целта на повечето такива презентации е да доведат до някакво действие - покупка от страна на клиент, решение за промяна на определена посока, следваща стъпка в рамките на дълъг проект). Започнете с мисълта за крайния резултат, действието, което ще поискате от своите слушатели и работете отзад напред. Също се опитайте да включите пример или случка чрез които да приковете вниманието им и да ги подтикнете в желаната от вас посока. Примерът ще бъде доказателството, което ще убеди аудиторията да извърши желаното действие. Разполагайте с достатъчно факти в подкрепа на вашата теза. Подгответе ефектен завършек и в края подчертайте ползите за слушателя от вашето предложение. Формула за ефективно говорене пред публика:
1. Дайте пример, случка или анекдот, илюстриращ това, което се опитваме да кажем.
2. Действие - опишете действието, което искате аудиторията да предприеме.
3. Полза - как от това действие ще произтече полза за тях самите.
Как да подготвяме и изнасяме речи:
1. Набележете си на кратко интересните неща, които искате да споменете.
2. Не пишете изказванията си, а упорни точки.
3. Не се опитвайте да учите речта си наизуст.
4. Нахвърлете си кратки бележки за дълги речи и ги поглеждайте от време на време.
5. Обогатете речта си с примери и илюстрации.
6. Ползвайте истории или анекдоти. Разкажете как вие или ваши познати са приложили идеите за които говорите. Прилагайте факти, които сте срещнали докато сте проучвали темата.
7. Имайте под ръка богат резерв от информация по темата.
8. Упражнявайте речта си докато сте с приятели. Тествайте гледните точки, които възнамерявате да ползвате и да видите техните реакции.
12 начина да накараме слушателите да ни харесат:
1. Считайте се за поласкани за възможността да можете да говорите пред тази публика и го покажете. Да говориш пред някаква група хора почти винаги е комплимент. Въпрос на възпитание и добри обноски е да благодарите за този комплимент.
2. Изтъкнете достойнствата на публиката. Предварително научете колкото се може повече за публиката. Отделете няколко мин от речта си, за да се спрете на онези нейни положителни или уникални качества, които ви карат да се чуствате горди, че сте избрани да говорите пред нея.
3. Когато е възможно назовавайте слушателите по име.
4. Не се величайте - умаловажавайте се, бъдете скромни.
5. Казвайте ние вместо вие. Не се отнасяйте снизходително към слушателите. Казвайте ние, за да ги приобщите към разговора. Прекомерната употреба на ние, също може да доведе до снизходително звучене.
6. Не говорете със свъсено лице и мрачен глас.
7. Говорете от гледна точка на интереса на слушателите си.
8. Забавлявайте се докато говорите.
9. Не се извинявайте.
10. Апелирайте към благородните чуства на публиката. Живеем в епохата на драматизацията, трябва да се добави елемент на шоу, истината да се направи ярка и драматична.
11. Не се засягайте от критиката - приемайте я с охота.
12. Бъдете искрени.
Метода ТИГ за представяне на говорител - първо обявете Темата на презентацията и нейното заглавие, пояснете защо темата представлява Интерес за публиката, представете Говорителя (името и квалификацията трябва да потвърждават неговата компетентност и вещина по обсъжданата тема). Когато благодарите на говорещите за техните изказвания можете да ползвате метода БИО - Благодарете кратко на приключилия с изказването, Изтъкнете част от него, която е била от интерес и полза за публиката, изразете Официална благодарност като си послужите с пълното име на говорителя.
Спор - (едно от значенията е) израз на несъгласие, при което се изразяват противоположни мнения, често на висок тон. Единствения начин да спечелите един спор е като го избегнете. Другото значение на думата е дебат - дискусия по определен въпрос.
Седем ефикасни вида на доказателства (трябва да са релевантни на темата и близки до мисленето на слушателя):
1. Демонстрации - показване как нещо работи.
2. Примери - описване на личен или чужд опит.
3. Факти - твърдения, които са конкретни, верни и неподлежащи на съмнение.
4. Нагледни пособия и мостри - визуални средства, таблици, графики, снимки или други материални предмети.
5. Аналогии - свързване на сложно понятие с нещо по-просто и лесно за разбиране.
6. Свидетелства на експерти - цитиране на познати и достоверни източници.
7. Статистика - цифри, показващи нарастване или спад.
12 правила за това как да бъдем тактични в несъгласието си:
1. Не бързайте да съдите другите, опитайте се да покажете разбиране. Може би нещо друго предизвиква острата реакция.
2. Слушайте - постарайте се да чуете и разберете защо вашия събеседник е на определено мнение. Покажете, че слушате и действително се опитвате да видите нещата от тяхната гледна точка.
3. Когато изразявате несъгласие, винаги поемайте отговорност за своята позиция. Старайте се да говорите от първо лице, ако използвате “ти” ще създадете впечатление, че се конфронтирате или обвинявате.
4. Използвайте омекотяващи фрази, преди да преминете към възражението си. Като “разбирам съображенията ви”, “оценявам мнението ви относно”. Избягвайте думи като “вие казахте”, за да не звучите нападателно.
5. Бъдете учтиви. Целта ви е да приобщите събеседника към своя начин на мислене. Не можете да спечелите хората на своя страна като им натрапвате своите идеи.
6. Изключете от речника си думи като “но” и “въпреки това” и вместо това кажете “и” или “нека обсъдим също така”, “а какво ще кажете за”, “какво би се получило ако”, “нека погледнем нещата по следния начин”, “да сравним този вариант с другия”, “това е интересен поглед върху нещата”, “до сега не бях се замислял за това”, “радвам се, че и двамата сме на мнение че”.
7. Съпровождайте мнението си с релевантни и обективни аргументи. Отделете време да премислите и изключите от уравнението всякакви емоции - какво всъщност мисля, защо мисля така, с какви доказателства разполагам в подкрепа на тезата ми.
8. Щадете достойнството на другите.
9. Съобразявайте се с чуствата на околните.
10. Давайте на другата страна шанса да се коригира. Позволявайте на служителите сами да предлагат решения на своите проблеми. Обличайте предложенията и изискванията си в позитивна форма и с конкретни примери. Бъдете добронамерени и предложете да помогнете с каквото можете. Не забравяйте, че вашата цел е служителя да се поправи.
11. Завършвайте с позитивна нотка.
12. Критикувайте конструктивно (искрено и дипломатично). Как да бъдете конструктивни: съберете всички факти, обсъдете проблема на 4 очи, фокусирайте се върху проблема, а не върху човека, започнете с искрен комплимент, първо покажете съпричастност и после критикувайте, споделете за свои собствени грешки и за това как сте ги поправили, не нареждайте, а правете предложения, изтъкнете ползите от промяната в поведението, завършете с позитивна нотка и договореност за последващите стъпки.
Решаване на проблеми - как да се справим с оплаквания на клиенти.
1. Поздравявайте - винаги се старайте да покажете удоволствие от контакта с човека. Започвайте разговора дружелюбно.
2. Изслушвайте - проявете съпричастност, вслушвайте се не само във фактите, но и в чуствата. Не се поддавайте на изкушението да отвръщате прекалено бързо. Показвайте ангажираност с кратки фрази или повторения на коментарите на говорещия.
3. Задавайте въпроси. Когато задаваме прости въпроси късаещи основните факти около проблема. С тях ние си изясняваме ситуацията и отнемаме част от емоцията на клиента. Например: кога се случи това, опишете кое точно не беше наред, какво бихте желали да направим по случая.
4. Проявявайте съпричастност - намерете допирна точка с клиента, покажете, че сте чули клиента, разбрали сте проблема и сте разбрали значимостта в неговите очи.
5. Предприемете действие.
6. Проверете резултата - задайте въпроси доколко сте успели да разрешите емоционалната и практическата страна. Дайте на клиента още една възможност да се изкаже.
7. Предложете допълнително съдействие - попитайте какво още можете да направите за този клиент.
8. Последващи действия - ако има нужда от повече обаждания или действия.
Станете по-дружелюбни личности:
1. Не критикувайте, не обвинявайте и не се оплаквайте.
2. Изказвайте искрена и сърдечна признателност.
3. Събуждайте у другите желание и интерес.
4. Интересувайте се искрено от околните.
5. Усмихвайте се.
6. Запомнете, че за един човек, собственото му име е най-сладкия звук.
7. Бъдете добри слушатели и насърчавайте другите да говорят за себе си.
8. Зачитайте интереса на отсрещната страна.
9. Накарайте събеседника да се почуства значим.
10. За да спечелите нещо от спора - избегнете го.
11. Показвайте уважение към чуждото мнение - никога не казвайте на с��беседника, че греши.
12. Ако сте сбъркали, признайте го ясно и високо.
13. Подхождайте дружелюбно.
14. Задавайте въпроси, които да карат другия да казва да.
15. Оставяйте събеседника да говори през повечето време.
16. Накарайте го да почуства, че идеята е негова.
17. Положете искрено усилие да видите нещата от неговата гледна точка.
18. Бъдете съпричастни към чуждите желания и стремежи.
19. Събуждайте благородни мотиви.
20. Представяйте образно идеите си.
21. Поставяйте предизвикателства.
22. Започвайте разговора с искрен комплимент или похвала.
23. Ако обръщате внимание върху нечии грешки, правете го косвено.
24. Преди да критикувате някого, говорете за собствените си грешки.
25. Вместо да давате заповеди - задавайте въпроси.
26. Щадете достойнството на другия.
27. Хвалете всяко постижение, колкото и малко да е то - бъдете щедри в одобрението и обилни в похвалите.
28. Давайте достоен личен пример на подчинените си.
29. Насърчавайте хората, не задълбавайте в грешките им.
30. Правете така, че хората да приемат с желание вашите предложения.
Създайте си умствена настройка, която да ви носи мир и щастие:
1. Изпълвайте съзнанието си с мисли за мир, здраве, кураж и надежда.
2. Не се занимавайте да отмъщавате на враговете си.
3. Не очаквайте благодарност.
4. Бройте хубавите неща в живота си - не лошите.
5. Не имитирайте другите.
6. Опитвайте се да печелите дори от загубите си.
7. Създавайте щастие за околните.