Työkirja: Työelämän vallankumouksen perusteet

by Saku Tuominen, Pekka Pohjakallio, Tuukka Koski (Illustrator)

Hauskan havainnollinen käsikirja on jokaisen toimistotyöläisen asialla. Teos sisältää kymmeniä ohjeita, kuinka saada enemmän aikaan, mutta väsyä vähemmän.

Nykytyötämme leimaavat pirstaleisuus, sekavuus ja jatkuva kiireen tunne. Ei ihme, että yhä useammat väsyvät. Emme usko sen johtuvan siitä, että ihmiset tekisivät liikaa työtä vaan siitä, että he tekevät liian vähän merkityksellistä työtä. Työkirjan tavoitteena on palauttaa työnteon ilo. Auttaa ihmisiä väsymään vähemmän mutta saamaan aikaan enemmän.

Genres: Nonfiction, Business

397 pages, Paperback

First published January 1, 2012

About the author

Saku Tuominen on tietokirjailija sekä ideoiden tuottamiseen erikoistuneen Idealist Groupin perustaja ja luova johtaja. Aiemmin hän toimi 20 vuotta tv-tuottajana. Hänen intohimonsa on luova ajattelu ja rohkeiden ideoiden toteuttaminen. Saku on myös suosittu luennoitsija, ja hän on kouluttanut kymmeniä yrityksiä Suomessa ja ulkomailla. Hän on julkaissut useita teoksia ideoiden luomisesta, paremmasta työelämästä, hyvästä elämästä sekä tehnyt kaksi keittokirjaa. Työnsä ohella Saku pelaa jääkiekkoa ja viljelee oliiveja Italiassa.

Reviews

[Heli Vuori · Rating 4 out of 5]

Erinomaisen käytännönläheistä pohdintaa siitä, kuinka paljon tehtävissä oman työelämän tehokkuuden, helppouden, merkityksellisyyden ja oman hyvinvoinnin lisäämiseksi. Tykkään Sakun tavasta ajatella ja kirjoittaa. Oli myös kiva huomata, että jotain on jo vuosien varrella tarttunut tavaksi matkaan.

[Minni · Rating 5 out of 5]

Voi miten saisi näistä käytännön vinkeistä edes murto-osan kokeiluun omassa konttorissa! Esimiesten vastuulla ja myötävaikutuksellahan sen pitäisi onnistua, mutta miten saisi hr-asioita vieroksuvan esimiehen ensin lukemaan kirjan - vai pitääkö sekin tiivistelmä itse tehdä? Kyllä vuosikymmenen päästä naureskellaan miten etätyökin oli silloin NIIN vaikea toteuttaa, vähän kuin kännykät aikoinaan vain harvoille ja valituille. "Jos haluat innovaatioita siirrä työntekijät tiimeihin ja avokonttoriin, jos haluat tulosta anna tehdä töitä kotona". Miksei molemmat voisi onnistua?

[Mikko · Rating 4 out of 5]

Validia pohdintaa teollisen vallankumouksen aikaisesta tuntien kyttäämisestä ja sen sopimattomuudesta nykyiseen IT-myyräykseen. Osin itse koekaniinina olleena oli mukava lukea yhteenveto löydöksistä ja oikeasti käytännöllisistä vinkeistä. Osa käyttöön, osa harkintaan, loput unholaan.

[Taija · Rating 5 out of 5]

Yllättävän uskottava, kiinnostava ja toimiva opas työelämään. Eikä sisällä mitään amerikkalaista hapatusta, kun kirjoittajat ovat suomalaisia ja teos perustuu laajaan tutkimukseen. Kirja ei ole ihan uusi, se liittyy Helsingin designpääkaupunkivuoteen 2010, ja mukana tutkimuksessa on ollut monia isoja yrityksiä, joissa kirjan teesejä käytännössä myös kokeiltiin. Silti kirja ei ole vanhentunut, vaan on ajankohtaisempi kuin ehkä koskaan.

Tuominen ja Pohjakallio eivät kirjaa kirjoittaessaan voineet aavistaa minkälaisia seuraamuksia maailmanlaajuisella pandemialla tulee olemaan työntekoon, ja miten esimerkiksi etätyö vuonna 2020 lähestulkoon yhdessä yössä otetaan laajamittaisesti käyttöön suuressa osassa suomalaisia yrityksiä. Mutta nyt koronan hiipuessa, ja yritysten palatessa hybridityöhön tai uuteen normaalin, voi tämän kirjan opeista yllättäen olla paljonkin apuja.

Kirja on jäsennelty hyvin ja kirjoitettu selkeästi. Sopivalla - mutta ei liiallisella - toistolla lukija pysyy hyvin kartalla siitä mistä puhutaan. Ideat on tiivistetty muutaman oleellisen kulmakiven malleiksi, jotka on myös hyvin yksinkertaisesti visualisoitu mieleen painuviksi kuvioiksi. Kääntöpuolen harjoitustehtävät vievät vielä nämä teoriat konkretiaksi. Kaikki on pidetty hyvin yksinkertaisena ja maanläheisenä.

Hauska huomata, että omassa työpaikassani moni kirjan ehdottamista tavoista on jo käytössä, kuten hiljaiset työskentelyhuoneet, kokousten oletuspituus epätasat 25min tai 50min, free seating, sprintit, oman ajan varaaminen kalenterista, viikon alussa omista projekteista kertominen työkavereille… (mutta tuskin mistään näistä puhuttiin vielä kirjan ilmestymisen aikoihin vuonna 2012). Jopa muutama kirjassa huonompina ideoina pois karsittu idea on meillä käytössä, kuten lounasseuralotto ja job shadowing.

Kirjassa oli myös monia ideoita, joita ei vielä olla toteutettu, mutta voisi, ja olisi helppo toteuttaa, kuten palaverittomuudelle pyhitetty viikonpäivä, selkeä sähköpostien otsikointi (vaatiiko toimenpidettä vai ei - eikä replytä turhaan koko jakelulle), kehityskeskustelut kollegoiden välillä…

Paljon hyviä ajatuksia selkeästi esille laitettuna. Lupaan yrittää ottaa näitä menetelmiä käytäntöön omassa arjessani, töissä ja kotona.

[Jyri · Rating 3 out of 5]

Hyvä yhteenveto nykypäivän tietotyöläisen haasteista ja ehdotuksia niiden korjaamiseksi. Jos en olisi juuri ennen tätä lukenut Oskari Saaren kirjaa Aki Hintsasta, moni havainto olisi tuntunut tuoreemmalta, mutta sehän ei ole oikeasti tämän kirjan vika. Oikeissa olosuhteissa olisi arvosanaksi saattanut siis kilahtaa neljä tähteä.

Työkirjan ansioksi voi sanoa sen konkreettisuuden ilman liikaa tieteellistä jargonia: havainnot ovat ymmärrettäviä ja perusteltuja, ja tilanteen parantamiseksi esitetyt ideat ovat sellaisinaan toteuttamiskelpoisia. Osa ajatuksista on tosin suurimmassa osassa firmoja täysin epärealistisia, minkä kirjoittajatkin myöntävät, mutta todella radikaalisti malleja ravistavat yritykset voivat niistäkin ammentaa.

Jos siis työhyvinvoinnin kehittäminen kiinnostaa ja omat paukut riittävät asian edistämiseen, tässä on ihan kelpo opus perspektiiviä tuomaan.

[Piritta · Rating 5 out of 5]

Neljä ja puoli, joten annan viisi tähteä. Huomaan, että käytän koronavuotta sen mittatikkuna, ovatko työelämäaiheisessa kirjassa esitetyt ajatukset oikeasti kestäviä, ja tämä kirja kyllä kestää aikaa. Kohta 10 vuotta siitä, kun tämä on julkaistu, ja tälle setille on edelleen tilausta. Puoli tähteä tippuu siitä, että 925-timantti oli niin keinotekoinen kokoomakäsite, että se ei jäänyt mieleen, mutta paljon ajateltavaa tästä muuten kyllä jää, ehkä jopa niin paljon, että hankin joskus omaan kirjahyllyyn.

[Susanna Rautio · Rating 3 out of 5]

Käytännöllisiä vinkkejä oman työtyylin, -tavan ja työyhteisön kehittämiseen. Mieti ensin, kuinka sinä itse voi lisätä työhallintaa, työtyytyväisyyttä ja sitten katse kohti työyhteisöä. Ja samalla muuttuu koko elämä, kun hyväksyt, ettei työ- ja yksityiselämää voi jakaa kellonajan tai fyysisen paikan mukaan.

Kannatti lukea, helppo lukea, oikeita ideoita, mutta voin kun taas olisi ollut uskallusta toimittaa - eli tiivistää - kunnolla.

Näit voisi kokeilla
* Muutoksen kuusilehtinen apila. Etenkin "tee tästä tapa" (ymmärrä, että muutos on tapahtunut vasta kun siitä on tullut tapa) ja kerro muutoksista kaikille (päätä systemaattisesti sulkea pois epäonnistumisen mahdollisuus). Riko työpäivä pieniin osiin, suunnittele päivä ja viikko. Järjestä teemaviikkoja.
* Suunnittele oma kehityspolkusi (Työ olisi paljon antoisampaa jos...Saisin paljon enemmän aikaan jos...Olisin paljon energisempi jos...Minulle olisi tärkeää että)
* Tee työtapa check (miten mieluiten kommentoin...milloin olen parhaiten tavoitettavissa...mistä tietää, että häntä ei saa häiritä...mikä on yleinen fiilis, ja miten muut voivat vaikuttaa siihen...vertaillaan parhaita työtapoja)
* superpower-analyysi,kehutuskeskustelu, kehityskeskustelut kollegoiden kanssa (mikä on yhteinen agenda, mitä odotatte toisiltanne, mitä odotat toisilta, kun kohtaat vastuksia, missä hän on erityisen taitava, missä on kehittämiskohteita), perusta kateustaulu

[Outi · Rating 5 out of 5]

Ajatuksia herättävä ja inspiroiva kirja. Suunniteltu toimistotyöläisille, joille antaa varmasti eri tavalla ideoita, mutta sopi myös tällaiselle "duunarityötä" tekevälle. Ideoita tuli myös henkilökohtaiseen elämään. Paljon sisällöstä vastasi juuri siihen huutoon, jota sisälläni on käyty suomalaisesta työelämästä ja työntekijöiden hyvinvoinnista.

Anna työntekijällesi autonomiaa, tarpeeksi vastuuta, vaadi, kehu, palkitse ja näytä esimerkkiä. Muuta ei juuri vaadittaisi, miksei näistä oikein mikään toteudu?

Itsellä ainakin pari päivää kirjan lukemisen jälkeen asenne työntekoon on ollut huikeasti parempi, katsotaan koska laskee taas...

[Reetta Miettinen · Rating 5 out of 5]

Loistavia vinkkejä, case-esimerkkejä ja käytännön apua jokaiselle office-työntekijälle, jonka työaika ei ole tai ei pitäisi olla 9-17 hommaa.

[Tadhg · Rating 4 out of 5]

Great research & practical advice on improving the 9 to 5 life; from an 18 month study in Finland.

[Marias · Rating 4 out of 5]

Kirja tunnistaa hyvin tietotyön ongelmat ja tarjoaa niihin konkreettisiakin keinoja. Tämä pitäisi kuulua jokaisen esimiehen lukulistalle!