คนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น

by 木部 智之 (คิเบะ โทโมะยูกิ), ภัทรวรรณ ศรประพันธ์ (Translator)

"คนทำงานช้า" ทำงานหามรุ่งหามค่ำแต่งานไม่เสร็จ "คนทำงานเร็ว" สร้างผลงานชั้นยอดออกมาได้เรื่อย ๆ แถมมีเวลาเหลือเฟือ คุณเลือกได้ว่าจะเป็นคนทำงานแบบไหน "คิเบะ โทโมะยูกิ" หัวหน้าทีมของบริษัท "IBM Japan" จะเปิดเผยเทคนิคการทำงานทั้งที่รวดเร็ว แม่นยำ และง่ายดายจนไม่ว่าใครก็ทำได้ ไล่ตั้งแต่การจดโน้ต ทำเอกสาร มอบหมายงาน ไปจนถึงประชุม แล้วคุณจะรู้ว่าคนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น..

Genres: Self Help

240 pages, Paperback

Published January 1, 2020

About the author

Kibe Tomoyuki

Reviews

[Nonnin]

3/5 แก่นของเล่มจริงๆ มีแค่นิดเดียว ที่เหลือเป็นองค์ประกอบย่อยที่อาจไม่จำเป็นสำหรับหลายอาชีพที่ไม่ใช่พนักงานออฟฟิศ

ในหนึ่งเล่มประกอบไปด้วย 5 บท
1. งานจะเสร็จเร็วหรือช้า ตัดสินกันตั้งแต่"ก่อน"ลงมือทำ
2. "ความเร็วในการทำงาน" เพิ่มขึ้นได้ด้วยการใช้เทคนิคจนติดเป็นนิสัย
3. "ความเร็วของทีม" เพิ่มขึ้นได้ด้วยการปรับกลไกการทำงาน
4. จัดการ"เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด"
5. "ความเร็วในการคิด"เพิ่มขึ้นได้ด้วยการใช้เฟรมเวิร์ก

จากชื่อบท บทที่ 2 ดูเหมือนจะใช้ได้กับหลายอาชีพใช่ไหมคะ แต่จริงๆ แล้วในบทนั้นส่วนใหญ่มีแต่ทริคที่เอาไว้ใช้ในคอม เช่น โปรแกรม excel

แก่นจริงๆ จากทั้งเล่มน่าจะมีแค่ข้างล่างค่ะ

กฎในการทำงานเร็วมีอยู่ 3 ข้อ
- ทำอย่างรวดเร็ว ลงมือทำทันที
- ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป อะไรที่ไม่เกี่ยวกับตัวงานจริงๆ ให้ตัดทิ้ง
- ทำให้ถูกต้องแม่นยำ

การกำหนดขั้นตอนการทำงาน คือการจัดลำดับขั้นตอนการทำงานที่ใช้เวลาที่มากที่สุด
1. กำหนดเป้าหมายของงาน
2. จำแนกขั้นตอนการทำงานออกเป็นข้อๆ เหมือนแตกองค์ประกอบของงานออกเป็นข้อย่อยๆ
3. ประเมินเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน
4. หาขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด
5. มองหาความต่อเนื่องกันของแต่ละขั้นตอน ดูว่าขั้นตอนไหนทำพร้อมกันได้และขั้นตอนไหนทำก่อนหรือหลังได้
6. จัดลำดับขั้นตอนการทำงาน โดยยึดขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดเป็นหลัก

ต่อให้เป็นงานที่ทำคนเดียวยังไงก็ต้องกำหนดระยะเวลาที่ทำ (เดดไลน์)

แก่นจริงๆ เราคิดว่ามีแค่นี้ค่ะ ซึ่งเนื้อหาข้างบนอยู่ในบทที่ 1 หมดเลย จัดว่าเป็นหนังสือที่น้ำเยอะเล่มนึงก็ว่าได้😅

จุดอื่นๆ ในเล่มที่ชอบ ในเล่มบอกว่าให้ขีดฆ่างานที่ทำแล้วด้วย อันนี้เราว่าเจ๋งดี น่าจะเอาไปประยุกต์ใช้กับบูโจได้

[Mam]

ได้เคล็ดลับที่ยังไม่เคยรู้ไม่มากเท่าไหร่ เป็นเรื่องของการใช้ Key ลัด ไปเกือบครึ่งเล่ม

[hatoriz]

หนังสือจัดหมวหมู่วิธีการในการจัดระเบียบในการทำงาน และแนะนำ technic ในการทำงาน ความเห็นส่วนตัวคิดว่าเป็นเรื่องที่หลายคนจะเรียนรู้ได้เองเมื่อเราทำงานไปสักระยะ เช่นการใช้ short-cut ในโปรแกรมต่างๆ การจัดการงานให้เป็นระเบียบ บางเนื้อหาอาจจะดูเก่าไปเช่นการใช้สมุดจดงาน ซึ่งปัจจุบันการประยุกต์ใช้ แอพในมือถือ หรือ ipad หรือการ note ด้วยเสียงก็เป็นอีกวิธีนึงที่ง่ายกว่าการพกปากกาหลายสีหรือสมุดจด เล่มนี้สำหรับผู้เริ่มทำงานใหม่ๆ อาจจะช่วยให้เริ่มต้นได้ดีกว่าคนที่ทำงานมีประสปการณ์หลายปีมาแล้ว

[Rajita P.]

เป็นบทความเคล็ดลับทำงานเร็วแบบญี่ปุ๊นญี่ปุ่น เขียนขึ้นโดยหัวหน้าทีมโปรเจกต์ บ.IBM
>ใช้ภาษาง่าย ๆ เป็นกันเอง
>เขียนเป็นตอนสั้น ๆ เรียบเรียงหัวข้อที่คล้ายกันเป็นบท
>บางตอนดูเชย ๆ บางตอนเป็นความเห็นส่วนตัว บางตอนเป็นกลเม็ดเคล็ดลับ บางตอนมีประโยชน์มาก
>เหมาะกับพนักงานบริษัท หรือผู้ที่มีผู้ร่วมงานจำนวนมาก

[Karn Moonsri]

ไม่มีอะไรแปลกใหม่ยังเป็นหนังสือแนว Hack life ที่ซ้ำซากแต่ก็มีส่วนที่ชอบที่สุดอยู่หนึ่งส่วนก็คือการทำงานที่พยายามใช่เมาส์ให้น้อยที่สุด

[PS]

คนเขียนมีความตั้งใจ แต่เนื้อหายังไม่ถึง
ส่วนใหญ่เป็น 'เทคนิค' ที่ล้าสมัยหรือแตกต่างตามวัฒนธรรมสังคม
เหมาะสำหรับยืมอ่าน หรือถ้าไม่ได้อ่านก็ได้เช่นกัน

[Tuitui Liw]

เทคนิคต่างๆที่ทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่เรื่องเล็กๆอย่างการจดโน๊ต ทำเอกสาร การใช้เมาส์ คีย์ลัดในเอกเซล การมอบหมายงาน ไปจนถึงเทคนิคการประชุม การใช้เวลาว่าง ฯลฯ พอรู้สิ่งเหล่านี้แล้ว ทำให้จากที่ทำงานช้า กลายเป็นทำงานเร็วขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ