最高生產力工作法

by Will Declair, 沈聿德 (Translator), 威爾‧迪克萊

我們吸收知識、學習做人，但從沒有人教該如何有效率的工作。
有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情，
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作，每天都有成就感！

　　✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力

　　為什麼花了很多時間，事情還是做不完？
　　工作時數能不能減少，做自己想做的事情？

　　現代上班族需要學習高效完成工作的技術，
　　組織工作、專注優先要務、加速完成，就是最高生產力方程式。

　　我們被自己的工作習慣限制了，
　　忍受每周耗時的會議，而非按照重要性排列行程；浪費時間做不重要的事，而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣，訂定明確目標，專注重要項目，善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上，就能用更多時間做自己想做的事。

　　創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者，也曾深受熬夜工作、周末加班之苦，進而找尋各種提高生產力的方法，他們拆解最高生產力工作法的三大技能：組織力、專注力和加速力，落實在生活和工作中，更濃縮了包括Spotify、Zoom等３００位創業家的最節省時間的工作法則，並以工作常見缺乏效率的例子，提出即刻可行的解決方式。此外，他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具，把生活和工作變得更輕鬆簡單。

　　最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。

　　●三法則：即使一天只完成3件最重要的事，比完成20件瑣事更有成就感和動力。
　　●消滅拖延：與其懲罰自己沒有達到目標，不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務，一完成就劃掉，小小的榮譽感會激勵我們走到終點。
　　●專注不分心：不停轉換工作會拖慢效率，利用待辦事項清單，寫下每一項工作任務，消除讓人分心的干擾思緒。
　　●管理電子郵件：訂定一天三次查看信箱時間，並設定追蹤郵件工具，比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
　　●建立自動化：把手動的苦工交給科技工具，讓電腦自動填入表單，善用Gmail和Outlook的自動篩選功能，空出時間做更重要的事。

　　每周改善做事習慣進而節省1％工時，年底時只需要24小時就能完成一週工作量。
　　「少工作的人，才有未來」。告別混亂思緒，重新找回完成工作的成就感，拿回人生主導權。

最高推薦

　　劉軒/知名作家、心理學教育家
　　張瑋軒/《女人迷》創辦人暨執行長
　　李全興（老查）/數位轉型顧問
　　張永錫/時間管理講師

好評推薦

　　「身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者，在讀完《最高生產力工作法》後，深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容，把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣，以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題，在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念，實際運用書中切實可行的技巧，你會發現改變真的立即發生。」──數位轉型顧問李全興（老查）

　　「如果你是用蘋果電腦的創業家，直接結帳把這本書買回家吧，因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗，值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦也不是創業家，希望能夠告別拖延、提高效率，這本書也值得思考作者提出的洞見。」──時間管理講師張永錫

　　「這本書將徹底改變您的工作與生活平衡。」　　──《每日郵報》

　　「學會聰明工作，減少工作量。」　　──《Forbes》

　　「這本書讓你同時擁有職涯前景，和更多屬於自己的時間。」　　──德國日報《Bild》

160 pages, Kindle Edition

Published January 27, 2021

Reviews

[Zoe · Rating 3 out of 5]

沒有甚麼特別新的概念。

比較有用的是 your life in months，拒絕的flow chart，清email的cycle，偶爾隔離自己，名人的一天很多都在散步看報紙，洗澡情境聲讓自己分心刺激創意，0人耽誤 1個屏幕 2個披薩 30分鐘，快捷鍵，打字快的70到100wpm。自己現在是72。

[helen_wellbeing · Rating 3 out of 5]

The book talks about Time Management 1.0. Old fashioned and we know that finishing more doesn’t make your life anywhere happier. Time Management 2.0 age focuses at how to reduce your todo list.

[Lee-Wei Pai · Rating 5 out of 5]

本書有很多實用的技巧與心法，值得一看的是本書所推薦的一些數位工具，可以搭配個人工作習慣運用。