What do you think?
Rate this book
Persoonlijk Efficiency programma: met minder moeite meer doen
This fourth edition taps into the emotional frustration most people feel in their work—that they have too much to do, and never enough time. The new edition will explain how to stop procrastinating, stop feeling overwhelmed, and start feeling good about your work. New chapters will also address how to run meetings in minimum time, and how to manage email so you don’t feel overwhelmed by it. The new edition will also contain a new chapter on portable communications such as cell phones and BlackBerries and how best to utilize these tools. And of course, this edition will deliver the central thing readers expect from Gleeson: a proven program to help them get organized and increase their productivity.
272 pages, Paperback
First published January 1, 2008
21 people are currently reading
191 people want to read
Ratings & Reviews
Friends & Following
Create a free account to discover what your friends think of this book!
Community Reviews
Displaying 1 - 18 of 18 reviews
March 5, 2013
Очень хорошая книжка по самоорганизации, тайм-менеджменту и расхламлению :) своей работы и жизни.
В отличие от всяких попсовых тайм-драйвов (это уровень для начинающих) - это очень добротное руководство, где подробно, в деталях и мелочах рассматриваются вопросы управления процессом своей трудовой деятельности; планирования времени; организации персональной системы обработки/хранения информации; упорядочивания коммуникаций и т.д. и т.п.
Книга даёт именно целостную систему самоорганизации (в основе которой GTD, но плюс много своих "фишек"). Написана м.б. несколько тяжеловато, но, по сути, вся книга - это перечень советов и дел "к внедрению" :) "Вода" и "лирика" в книге просто отсутствуют!
Уровень не для тех, кто пробует "поиграться" в тайм-менеджмент, но для серьезных специалистов, которым нужны реальные методики повышения личной эффективности.
Must read для любого офисного работника или фрилансера!
PS Очень смешные издатели (МИФ) написали на обложке - "время чтения 5 часов" :)))) Ага, щассс! Это смотря как читать :) Если просто пролистать, то и за 2 часа уложиться можно. Если читать + внедрять, то у меня ушло 2 недели (с учетом того, что вопросами самоорганизации я уже не первый десяток лет профессионально занимаюсь :))).
Так что это именно руководство: книгу надо читать не "на скорость", а "на внедрение" :) Но книга хороша!
В отличие от всяких попсовых тайм-драйвов (это уровень для начинающих) - это очень добротное руководство, где подробно, в деталях и мелочах рассматриваются вопросы управления процессом своей трудовой деятельности; планирования времени; организации персональной системы обработки/хранения информации; упорядочивания коммуникаций и т.д. и т.п.
Книга даёт именно целостную систему самоорганизации (в основе которой GTD, но плюс много своих "фишек"). Написана м.б. несколько тяжеловато, но, по сути, вся книга - это перечень советов и дел "к внедрению" :) "Вода" и "лирика" в книге просто отсутствуют!
Уровень не для тех, кто пробует "поиграться" в тайм-менеджмент, но для серьезных специалистов, которым нужны реальные методики повышения личной эффективности.
Must read для любого офисного работника или фрилансера!
PS Очень смешные издатели (МИФ) написали на обложке - "время чтения 5 часов" :)))) Ага, щассс! Это смотря как читать :) Если просто пролистать, то и за 2 часа уложиться можно. Если читать + внедрять, то у меня ушло 2 недели (с учетом того, что вопросами самоорганизации я уже не первый десяток лет профессионально занимаюсь :))).
Так что это именно руководство: книгу надо читать не "на скорость", а "на внедрение" :) Но книга хороша!
October 14, 2017
Thời trước, bạn có thể nhận được 1 yêu cầu thông qua bưu điện (thư tay), đặt nó trên bàn 1 hoặc 2 ngày, suy nghĩ về nó và thậm chí còn có thể ngụy biện là "Vẫn chưa nhận được" (nếu người gửi hỏi sao chưa trả lời). Giờ chúng ta có những phương thức liên lạc nhanh chóng như điện thoại, tin nhắn, thư điện tử, và thường thì người gửi sẽ trông chờ chúng ta hồi đáp ngay lập tức đối với hầu như tất cả mọi việc. Dường như tất cả mọi người đều đòi hỏi công việc phải được hoàn thành nhiều hơn và nhanh hơn... Mọi người gần như luôn ở trong trạng thái quá tải với công việc, dẫn tới cảm giác căng thẳng và mất kiểm soát.
Không phải khối lượng công việc, mà chính cái cách con người hoàn thành công việc và phản ứng với nó đã ảnh hưởng tới cảm xúc của họ về công việc.
Trong khi đó, thời gian của chúng ta lại bị lãng phí. Thay vì tiến hành giao dịch ngay lập tức, chúng ta lại tạo ra 1 đống việc tồn khổng lồ bằng cách gạt những nhiệm vụ mà chúng ta nghĩ là sẽ mất nhiều thời gian hơn sang 1 bên và quay trởaij thực hiện sau. Đôi khi, những việc quan trọng có thể bị chôn vùi dưới những đống giấy tờ khác boặc thậm chí hoàn toàn không để ý.
Chương 2: Làm liền tay!
- Xử lý công việc ngay LẦN ĐẦU đọc hoặc chạm tay vào nó. Nếu không làm thì ĐỪNG động vào nó.
Cái này mình từng bị, đọc email báo cáo tình hình này: ok, mình sẽ trả lời; đọc email phàn nàn kia: ok, mình sẽ xử lý; đọc email thông báo đã hoàn tất nọ: ok, mình sẽ cảm ơn. Rốt cuộc mình lướt qua hết các email 1 lần và KHÔNG LÀM GÌ CẢ. Sau đó phải đến lần 2,3 mình mới xử lý. Rất ư là mất thời gian.
Với việc nhà cũng vậy. Mấy hôm nay dọn đồ xuống vựa ở để cất nhà, mình cũng làm vậy: đã dọn tủ thì dọn nốt: lau kiếng tủ và sắp xếp luôn, sẽ không phải mất công làm lần nữa.
- Thông thường, những sự gián đoạn mà mọi người hay phàn nàn là kết quả của việc họ đã không làm việc gì đó ngay từ đầu. Hệ quả là họ không chỉ phải hoàn thành chính cái công việc đó mà còn phải đối phó với những người phụ thuộc vào việc việc đó có được hoàn thành hay không, nghĩa là chỉ tạo thêm càng nhiều việc mà thôi.
Ví dụ: kế toán trì hoãn việc thanh toán hóa đơn thì sau đó còn phải mất thời gian để giải thích lý do vì sao hóa đơn chưa được thanh toán.
- Người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường trì hoãn. Làm liền tay có thể đồng nghĩa với việc bạn không thể làm việc đó tốt được như bạn muốn.
Tiến sỹ Sapadin nói: "Khi đối mặt với một nhiệm vụ cấp bách, những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường bị giằng xé giữa hai thái cực: cống hiến tất cả những gì họ có, hoặc từ bỏ tất cả mọi thứ".
- M. ScottttPeck, trong cuốn Con đường ít người qua lại (The road les traveled) đã gọi việc xử lý những nhiệm vụ khó chịu là "trì hoãn sự hưởng thụ": Trì hoãn sự hưởng thụ là quá trình sắp xếp nỗi đau và niềm vui trong cuộc sống theo cách tăng cường niềm vui bằng cách trải nghiệm nỗi đau trước rồi vượt qua nó. Đó là 1 cách sống tao nhã.
- Phát triển tính quyết đoán: thời gian bạn dành để suy nghĩ nhằm đưa ra quyết định không làm tăng khả năng quyết định đó sẽ là quyết định đúng. Bất chấp những nỗ lực của bạn, vẫn có 1% nhất định trong những quyết định của bạn sẽ hóa sai lầm. Việc trì hoãn đưa ra quyết định nên được mặc định là 1 quyết định. Quyết định đó là: Không quyết định.
George S. Patton, vị tướng người Mỹ nổi tiếng trong Thế chiến 2 đã làm việc với công thức thành công sau: Nếu bạn có 1 kế hoạch chắc thắng tới 80% thì hãy kiên quyết thực hiện nó... Một kế hoạch tốt được thực hiện quyết liệt ngay bây giờ còn tốt hơn 1 kế hoạch hoàn hảo được thực hiện vào tuần tới.
Không phải khối lượng công việc, mà chính cái cách con người hoàn thành công việc và phản ứng với nó đã ảnh hưởng tới cảm xúc của họ về công việc.
Trong khi đó, thời gian của chúng ta lại bị lãng phí. Thay vì tiến hành giao dịch ngay lập tức, chúng ta lại tạo ra 1 đống việc tồn khổng lồ bằng cách gạt những nhiệm vụ mà chúng ta nghĩ là sẽ mất nhiều thời gian hơn sang 1 bên và quay trởaij thực hiện sau. Đôi khi, những việc quan trọng có thể bị chôn vùi dưới những đống giấy tờ khác boặc thậm chí hoàn toàn không để ý.
Chương 2: Làm liền tay!
- Xử lý công việc ngay LẦN ĐẦU đọc hoặc chạm tay vào nó. Nếu không làm thì ĐỪNG động vào nó.
Cái này mình từng bị, đọc email báo cáo tình hình này: ok, mình sẽ trả lời; đọc email phàn nàn kia: ok, mình sẽ xử lý; đọc email thông báo đã hoàn tất nọ: ok, mình sẽ cảm ơn. Rốt cuộc mình lướt qua hết các email 1 lần và KHÔNG LÀM GÌ CẢ. Sau đó phải đến lần 2,3 mình mới xử lý. Rất ư là mất thời gian.
Với việc nhà cũng vậy. Mấy hôm nay dọn đồ xuống vựa ở để cất nhà, mình cũng làm vậy: đã dọn tủ thì dọn nốt: lau kiếng tủ và sắp xếp luôn, sẽ không phải mất công làm lần nữa.
- Thông thường, những sự gián đoạn mà mọi người hay phàn nàn là kết quả của việc họ đã không làm việc gì đó ngay từ đầu. Hệ quả là họ không chỉ phải hoàn thành chính cái công việc đó mà còn phải đối phó với những người phụ thuộc vào việc việc đó có được hoàn thành hay không, nghĩa là chỉ tạo thêm càng nhiều việc mà thôi.
Ví dụ: kế toán trì hoãn việc thanh toán hóa đơn thì sau đó còn phải mất thời gian để giải thích lý do vì sao hóa đơn chưa được thanh toán.
- Người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường trì hoãn. Làm liền tay có thể đồng nghĩa với việc bạn không thể làm việc đó tốt được như bạn muốn.
Tiến sỹ Sapadin nói: "Khi đối mặt với một nhiệm vụ cấp bách, những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường bị giằng xé giữa hai thái cực: cống hiến tất cả những gì họ có, hoặc từ bỏ tất cả mọi thứ".
- M. ScottttPeck, trong cuốn Con đường ít người qua lại (The road les traveled) đã gọi việc xử lý những nhiệm vụ khó chịu là "trì hoãn sự hưởng thụ": Trì hoãn sự hưởng thụ là quá trình sắp xếp nỗi đau và niềm vui trong cuộc sống theo cách tăng cường niềm vui bằng cách trải nghiệm nỗi đau trước rồi vượt qua nó. Đó là 1 cách sống tao nhã.
- Phát triển tính quyết đoán: thời gian bạn dành để suy nghĩ nhằm đưa ra quyết định không làm tăng khả năng quyết định đó sẽ là quyết định đúng. Bất chấp những nỗ lực của bạn, vẫn có 1% nhất định trong những quyết định của bạn sẽ hóa sai lầm. Việc trì hoãn đưa ra quyết định nên được mặc định là 1 quyết định. Quyết định đó là: Không quyết định.
George S. Patton, vị tướng người Mỹ nổi tiếng trong Thế chiến 2 đã làm việc với công thức thành công sau: Nếu bạn có 1 kế hoạch chắc thắng tới 80% thì hãy kiên quyết thực hiện nó... Một kế hoạch tốt được thực hiện quyết liệt ngay bây giờ còn tốt hơn 1 kế hoạch hoàn hảo được thực hiện vào tuần tới.
April 20, 2020
Tôi đọc cuốn sách này là những ngày tôi đang ngập đầu trong công việc. Cố gắng dứt ra lấy 2 ngày cuối tuần để đọc nó với một hi vọng tìm cho bản thân một giải pháp nào đó để không bị lụt việc
Đọc 2 chương đầu cơ vẻ bản thân dần hiểu tại sao mình lại bị ngập đầu trong công việc như thế này. Một phần vì cả công ty work from home và bản thân chưa thích ứng với nó. Chuyển từ offline sang online để rồi mọi kênh giao tiếp trao đổi công việc đều qua chat và call. Vô hình chung ai gọi tới ai nhờ support mình cũng bị cuốn theo trong khi công việc chính mãi đến tận cuối ngày mới có thời gian xử lý. Lúc đó lại hết sạch năng lượng rồi. Và 2 chương đầu giúp bản thân tôi vỡ lẽ ra tại sao mình bị như vậy
Sang đến 2 chương kế tiếp chắc hẳn do bản thân từ công nghệ mà ra nên k thấy có gì đặc biệt. Cũng là những cách sắp xêpa nơi làm việc hay lên lịch quản lý bằng phần mềm nọ kia nên không có gì đặc biệt với tôi
Cố đọc tới những chương tiếp theo thì có vẻ như đây là cách sắp xếp công việc của các sếp. Khá hay khi mình học được một chút gì đó gọi là mẹo nhỏ đối với quản lý đội nhóm hay các cuộc họp
Tổng kết lại thì tại thời điểm này nó đã giúp bản thân tôi gỡ được mối bòng bong lụt việc trước mắt
Đọc 2 chương đầu cơ vẻ bản thân dần hiểu tại sao mình lại bị ngập đầu trong công việc như thế này. Một phần vì cả công ty work from home và bản thân chưa thích ứng với nó. Chuyển từ offline sang online để rồi mọi kênh giao tiếp trao đổi công việc đều qua chat và call. Vô hình chung ai gọi tới ai nhờ support mình cũng bị cuốn theo trong khi công việc chính mãi đến tận cuối ngày mới có thời gian xử lý. Lúc đó lại hết sạch năng lượng rồi. Và 2 chương đầu giúp bản thân tôi vỡ lẽ ra tại sao mình bị như vậy
Sang đến 2 chương kế tiếp chắc hẳn do bản thân từ công nghệ mà ra nên k thấy có gì đặc biệt. Cũng là những cách sắp xêpa nơi làm việc hay lên lịch quản lý bằng phần mềm nọ kia nên không có gì đặc biệt với tôi
Cố đọc tới những chương tiếp theo thì có vẻ như đây là cách sắp xếp công việc của các sếp. Khá hay khi mình học được một chút gì đó gọi là mẹo nhỏ đối với quản lý đội nhóm hay các cuộc họp
Tổng kết lại thì tại thời điểm này nó đã giúp bản thân tôi gỡ được mối bòng bong lụt việc trước mắt
June 23, 2017
A little dated, there was a fair amount of emphasis put on brand name products that hasn't aged well. Some good advice but a lot of material to sift through that's become technologically irrelavent.
March 2, 2018
I feel efficient.
July 1, 2018
Practical tips which I have used in my current project and has helped me a lot.
July 9, 2022
Be relentless in organizing yourself! I’ve learned a few tricks which I’ll definitely include in my day-to-day activities.
August 30, 2015
This wonderful book has totally changed my way of working. I was definitely a procrastinator. In my office, a notification of 500 dollar fine for forgetting paying the car insurance is still hanging there to remind myself not to procrastinate. But obviously I didn’t learn from that experience and kept procrastinating. Ever since this book, I finally find a way to avoid procrastinating and being organized. Bad experience didn’t change but this book does, because the book not only provides theoretical explanations why people tend to procrastinate and why people should be organized, but also offers practical means to be organized and get things done.
The book outlines several very important principles: Do It Now! Organize It Now! Do It Routinely! Plan It Now! These motto like phrases are very vivid and easy to remember.
Practical techniques recommended by this books that I have now happily adopted include, tickling folder system ( https://www.youtube.com/watch?v=YG0FU... ), using hanging folders to organize papers, and in, pending and out tray system, etc.
Papers and emails are the things that most people have to deal with on a daily basis and easily make their working environment get messy and cluttered. This book carefully examines why a lot people cannot handle them promptly and gives detailed and systematic principles and suggestions on how to process them in a timely manner.
As a book teaching people to be organized, this book itself is also well organized and beautifully presents the author’s thoughts and ideas thus very enjoyable to read. This first chapter is a very nice overview and summary of the whole book. Chapter 2 to 5, titled with concise, simple but strong phrases, form the core of this book.
I highly recommend this book to those people who want to enhance work efficiency but are still struggling with procrastination.
The book outlines several very important principles: Do It Now! Organize It Now! Do It Routinely! Plan It Now! These motto like phrases are very vivid and easy to remember.
Practical techniques recommended by this books that I have now happily adopted include, tickling folder system ( https://www.youtube.com/watch?v=YG0FU... ), using hanging folders to organize papers, and in, pending and out tray system, etc.
Papers and emails are the things that most people have to deal with on a daily basis and easily make their working environment get messy and cluttered. This book carefully examines why a lot people cannot handle them promptly and gives detailed and systematic principles and suggestions on how to process them in a timely manner.
As a book teaching people to be organized, this book itself is also well organized and beautifully presents the author’s thoughts and ideas thus very enjoyable to read. This first chapter is a very nice overview and summary of the whole book. Chapter 2 to 5, titled with concise, simple but strong phrases, form the core of this book.
I highly recommend this book to those people who want to enhance work efficiency but are still struggling with procrastination.
February 17, 2010
Includes a recommended reading list in the back of the book.
Visit www.ibt-pep.com to download free copies of forms found in the book. Also available are related articles.
Visit www.ibt-pep.com to download free copies of forms found in the book. Also available are related articles.
June 9, 2020
cuốn sách có nhiều quan điểm hay về xử lý công việc và cũng rất thực tiễn.
một trong những ý rất hay như: "lộn xộn và bối rối là thất bại của thiết kế, chứ không phải do thông tin. không có cái gọi là thông tin quá tải."
một trong những ý rất hay như: "lộn xộn và bối rối là thất bại của thiết kế, chứ không phải do thông tin. không có cái gọi là thông tin quá tải."
May 9, 2011
Practical tips for improving your workflow
This entire review has been hidden because of spoilers.
June 6, 2013
Worth reading. Lots of good tips.
October 29, 2014
Взагальному книжка цікава, але має дуже багато застаралілих і неактуальних порад. В одному розділі автор пояснює, що потрібно користуватися комп'ютером і взагалі що таке робочий стіл...
April 10, 2014
Looking forward to this!
June 9, 2014
not groundbreaking but making sense, like a good reminder in basics
June 18, 2014
Solid time management advice. The best parts are at the beginning.
October 27, 2015
It's not easy to read it esp. if you try to do everything that is recommended but i suggest it to everyone. Our lives would be much easier if we did things like it is recommended in this book.
March 3, 2016
Some great ideas. I want to listen to this one more time and then might have to buy the book.
FYI, much of the specifics when it comes to software/tech to use is quite dated.
FYI, much of the specifics when it comes to software/tech to use is quite dated.
Displaying 1 - 18 of 18 reviews