Q&A – Challenge 6 semaines
Voici les règles proposées pour guider votre groupe de mastermind pendant les 6 semaines de challenge.
Le point de départ étant que chacun des participants du challenge ait terminé les exercices du livre Q&A et rempli le contrat Q&A avant de se lancer dans l’aventure :
Séances hebdomadaires du défi
Première étape : le groupe doit se choisir un animateur et un jour et une heure de rendez-vous hebdomadaire.
La première règle pour que ce défi soit efficace est que chaque participant ait au préalable effectué le bilan de la semaine écoulé.
Tous les participants doivent avoir fait leur revue hebdomadaire :
soit directement avec le système de gestion des priorités Q&A sous Trello (Revue hebdomadaire),
soit en répondant à un questionnaire que l’animateur envoie avant la réunion, et comportant les questions suivantes :
Quel était ton objectif cette semaine ?
A quel point tu penses avoir atteint cet objectif ? (25%/50%/75%/100%)
A quel point as-tu suivi tes habitudes quotidiennes et hebdomadaires ? (25%/50%/75%/100%)
Quelles sont tes principales réussites ?
Quelles ont été tes difficultés ?
Comment penses-tu pouvoir améliorer ?
Objectif de la semaine prochaine ?
Quels moyens vas-tu vas mettre en oeuvre pour atteindre ton objectif et suivre tes habitudes au quotidien
Première réunion d’équipe – Lancement
Objectifs de la séance
Partager les objectifs de chacun et les rendre le plus smart possible
Débriefer la liste des prochaines étapes de chaque participant
Énoncer les habitudes sur lesquelles chacun s’engage sur les 6 semaines
Gagner du temps en simplifiant son agenda des 6 semaines du défi : 3 actions / résolutions gain de temps minimum
Missions de l’animateur et de l’assemblée :
Challenger les objectifs irréalisables, les objectifs qui mixent plusieurs projets pour éviter la dispersion, débusquer les participants overbookés qui n’ont pas fait le travail en amont de reprise en main de leur agenda, vérifier l’analyse des risques de chacun
Challenger les étapes qui cachent des peurs et pensées limitantes et reculent le passage à l’action. Exemple : formations qui repoussent le passage à l’action, préparations qui peuvent être remplacées par des discussions avec des clients potentiels et du réseautage, etc.
Challenger l’organisation personnelle et la simplification de l’agenda de chaque participant pour les 6 semaines du défi
Déroulement :
Présentation du défi de chacun – Durée => 5 minutes
Chaque participant présente son projet :
énoncé de l’objectif SMART
la liste des principales étapes
gestion des risques / difficultés
actions réalisées pour dépasser ses peurs et diminuer les risques
Brainstorming – Durée = 5 minutes
Débrief et conseils après chaque présentation au format causerie / brainstorming :
Comment rendre l’objectif plus SMART ?
Comment minimiser les risques de ne pas atteindre l’objectif ?
Comment simplifier les étapes du projet ?
Conclusion de la séance par l’animateur (5 minutes)
Réunions d’équipe suivantes :
objectifs :
Suivi des objectifs de la semaine et l’avancement de chaque participant
Suivi du respect des habitudes
Sur la base de l’auto-évaluation de chacun, l’animateur désigne 2 vainqueurs de la semaine qui communiquent aux autres membres quelle récompense ils souhaitent obtenir de leur part.
Il s’agit de micro-récompenses dont le but est de motiver et d’inciter les participants à atteindre leurs objectifs et à maintenir leurs habitudes au quotidien.
Le choix des récompenses est libre mais ne devrait pas représenter un coût ou un investissement en temps trop important. Voici quelques exemples de récompenses possibles, à faire évoluer en fonction des envies des membres du groupe :
conseils
entraide
retours sur un contenu
likes / partages sur les réseaux sociaux
etc.
Réunion de clôture (7 ème semaine)
Objectifs : faire le bilan du projet et désigner le vainqueur
Présentation du défi de chacun – Durée => 5 minutes
Rappel de l’objectif initial
Réussites
Points à améliorer
Reste à faire
Evaluation => 5 minutes
Désignation du vainqueur et conclusion de la séance par l’animateur (5 minutes)
Remise de la récompense
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