ZTD La Gestion du Temps Simplifiée
La gestion du temps est une discipline à part entière, et il existe de nombreux experts et méthodes dans ce domaine. Vous avez peut-être entendu parler de la méthode GTD de David Allen, popularisée par son livre Getting Things Done, une méthode complète de gestion du temps qui permet de gérer à la fois les priorités professionnelles et personnelles.
Il existe aussi la méthode ZTD pour Zen To Done, développée par Leo Babauta en réponse aux nombreuses questions et scepticisme entourant la méthode GTD. Je recommande fortement de lire Getting Things Done, même si personnellement, je trouve la méthode ZTD beaucoup plus facile à mettre en pratique.
Une première étape qui change tout: simplifier!
Que devez-vous simplifier? Éliminer? Réduire? Une approche que j’aime beaucoup de Leo Babauta que je n’ai pas pu trouver dans la méthode GTD : commencer par simplifier les choses plutôt que d’établir un système pour gérer toutes vos tâches telles qu’elles sont.
Une fois l’étape de simplification terminée, vous pouvez bénéficier de tous les avantages du ZTD en adoptant 10 habitudes, idéalement l’une après l’autre, dans l’ordre ci-dessous:
Habitude 1: Collecter/Rassembler
La même première étape que dans la méthode GTD : commencez par tout rassembler – tâches, idées, projets, objectifs – pour pouvoir les gérer au même endroit. Cela peut être un bloc-notes, un bujo, un fichier ou tout autre système portable, simple et facile à utiliser. Ma recommandation est d’utiliser ce système pour y gérer à la fois vos priorités personnelles et professionnelles.
Habitude 2: Traiter
De haut en bas, si la tâche prend moins de 2 minutes, traitez-la tout de suite. (voir la règle de 2 minutes). Supprimez, déléguez, archivez ou notez sur votre cahier/calendrier.
Habitude 3: Planifier
Définissez 1 à 3 TLPI (Tâches Les Plus Importantes) chaque jour et réalisez-les avant toute autre chose. Ces TLPI proviennent des Projets Prioritaires que vous avez définis pour atteindre vos objectifs (personnels et professionnels)
Habitude 4: Faire
L’un des principes les plus importants: une tâche à la fois, sans distraction, sans vérification des emails, sans répondre aux appels téléphoniques, etc.
Habitude 5: Un Système Simple
Listes simplifiées. Concentrez-vous sur ce que vous avez à faire maintenant. Évitez la “paralysie de l’analyse”.
Habit 6: Organiser
Gardez votre zone de travail dégagée, ne faites pas de piles.
Habitude 7: Revue
Passez en revue votre système et vos objectifs chaque semaine, chaque mois et même chaque année. Voyez les progrès que vous avez faits et les actions à entreprendre la semaine prochaine, le mois suivant, etc.
Habitude 8: Simplifier
Réduisez vos objectifs et vos engagements à l’essentiel (voir The Power of Less)
Habitude 9: Routines
Utilisez la puissance des routines et des habitudes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Habitude 10: Trouvez votre passion
Posez-vous les bonnes questions (voir Question Yourself), croyez en vos rêves et vos passions, et faites-en votre métier.
Livres
Zen to Done : The Ultimate Simple Productivity System:
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Getting Things Done, the art of stress-free productivity
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Version FR: S’organiser pour réussir : Getting Things Done
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