Три приема для повышения личной эффективности в течение дня.

Вы не можете работать больше четырех часов в день. Были правы те, кто говорил, что нужно сокращать рабочий день. Четыре часа – это ваш максимум. Все остальное – транзакционные издержки: походы к кулеру, кофе, размышления и все такое. Найдите два промежутка в течение дня по два часа, когда вы максимально эффективны. У каждого человека свои собственные биоритмы. Если вы попадете в них, то за это время сделаете больше, чем другие люди делают за целые сутки.

Если вас отвлекли, для того чтобы вернуться к прежнему уровню концентрации, вам нужно до четырех минут времени. Таким образом, если вам нужно сделать что-то по-настоящему важное, где требуется сфокусированность, повесьте на дверь табличку, как в гостинице «Do Not Disturb». Договоритесь со всеми, чтобы вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, выключите все отвлекающие устройства, останьтесь наедине с задачей, которую вам предстоит выполнить.

Очень эффективны короткие дистанции. Вспомните, как бывало, когда у вас была неделя на подготовку презентации, вы забыли о ней, и вот накануне вам напоминают, что времени осталось всего день. Или, как автор книг, я знаю, что фактически мы пишем книгу в последний месяц перед сдачей рукописи. Когда времени остается мало, наша эффективность резко возрастает. Работайте короткими рывками по 25 минут, используя технологию Pomodoro. Загуглите, найдете.

А какие приемы используете вы в своей жизни?